Etiketten aus Excel oder Google Sheets in einem Stapel drucken
Du kannst einen ganzen Stapel Etiketten aus der Liste drucken, die du schon in Excel, Google Sheets oder einer CSV-Datei führst. Jede Zeile ist eine andere Person, Bestellung oder SKU, und das Layout bleibt gleich. Gestalte das Etikett einmal, verbinde die Spalten, hak die Zeilen an, die du brauchst, und druck. Das klappt mit Zebra, DYMO, Brother, Rollo, MUNBYN und Avery-Bögen. Ohne Anmeldung.
So funktioniert's
Jede Zeile deiner Tabelle wird ein Etikett
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | SKU | Product | Variant |
| 2 | 00123 | Linen tea towel | Natural |
| 3 | 00124 | Linen tea towel | Sage |
| 4 | A-203 | Stoneware mug | Ash |
| 5 | A-204 | Stoneware mug | Moss |
| 6 | A-205 | Stoneware mug | Clay |
5 Zeilen5 Etiketten
Mach aus deiner Tabelle Etiketten
Öffne das 2 x 1 SKU-Etikett mit geladenem Fünf-Zeilen-Beispiel und tausch es dann unter Data gegen deine eigene Datei.
Beispielstapel öffnen1Deine Liste
Deine Liste steht schon in einer Tabelle
Etiketten in Serie zu drucken heißt nicht, ein Etikett fünfzig Mal zu kopieren, außer du willst wirklich fünfzig gleiche Aufkleber. Die meisten Stapel sind eine Liste: ein Sortiment, ein Bestellexport, eine Adressliste. Gleiche Kopien sind eine Menge bei einem einzigen Datensatz. Verschiedene Etiketten sind verschiedene Zeilen.
Du tippst also nichts neu ab. Der Editor liest die Tabelle, und jede Spalte füllt ihren Platz auf dem Etikett. Hier ist die fiktive Produktliste hinter den ersten beiden Beispielen (lade sie als CSV oder Excel herunter, um sie auszuprobieren):
Fünf Zeilen, fünf verschiedene Etiketten. Shop und Produkte sind für das Beispiel erfunden.
| SKU | Product | Variant | Batch |
|---|---|---|---|
| 00123 | Linen tea towel | Natural | B-1107 |
| 00124 | Linen tea towel | Sage | B-1107 |
| A-203 | Stoneware mug | Ash | B-1108 |
| A-204 | Stoneware mug | Moss | B-1108 |
| A-205 | Stoneware mug | Clay | B-1109 |
2Beispiele
Beispiele für Stapeletiketten zum Öffnen
Das sind echte Renderings aus dem Editor mit fiktiven Daten. Jede Karte öffnet genau dieses Layout mit geladener Beispieltabelle, damit du die Zeilen durchgehen kannst, bevor du deine eigene Liste nimmst.
Die 4 x 6 Karte ist ein internes Packetikett (Bestellung, Name, Artikelanzahl, Packdatum). Sie kauft kein Porto und erstellt kein Versandetikett eines Versanddienstleisters.
3Deine Datei
Bring Excel, Google Sheets oder CSV mit
Öffne rechts Data (Daten). Dort gibt es drei Tabs, und du brauchst nur einen davon:
Upload
Nimmt Excel (.xlsx, .xls, .xlsm), CSV- und TXT-Dateien. Du musst Excel nicht erst in CSV umwandeln.
Google Sheet
Nimmt einen veröffentlichten CSV-Link. Ein normaler Freigabelink funktioniert nur, wenn die Tabelle öffentlich ist. Für eine Kunden- oder Preisliste, die du lieber privat hältst, lade sie aus Google Sheets als CSV herunter und nimm stattdessen Upload.
Paste
Nimmt Zeilen, die du direkt aus einer Tabelle kopierst.
Lass die Spaltennamen in der ersten Zeile. Speichere SKUs wie 00123 in Excel als Text. Hat Excel 00123 schon in 123 verwandelt, sind die Nullen aus der Datei verschwunden, und das Etikett kann sie nicht zurückholen.
Das ist ein Etiketten-Editor in deinem Browser, kein Excel-Add-in und keine Live-Verbindung zu deiner Tabelle. Wenn sich die Liste ändert, lade die neue Datei. Die Details zu jeder Quelle stehen unter Etiketten aus Excel drucken, Etiketten aus Google Sheets drucken und Etiketten aus einer CSV-Datei drucken.
4Spalten verbinden
Verbinde Namen, SKUs und Barcodes einmal
Klick auf ein Textfeld auf dem Etikett, dann auf Variables (Variablen) und dann auf einen Spaltennamen. Das Feld zeigt jetzt {{Product}}, und jede Zeile füllt es mit ihrem eigenen Produkt. Ein Barcode funktioniert genauso: Klick auf den Barcode, dann auf Variables, dann auf SKU.
Die Tabelle zeigt, wo jede Spalte des Beispiels auf den beiden Rollenbeispielen landet.
Spalten, die du nicht brauchst, lässt du unverbunden. Der Barcode jeder Zeile codiert die SKU dieser Zeile, also werden 00123 und A-203 als 00123 und A-203 gescannt. CODE128 nimmt Buchstaben, Ziffern und Bindestriche. Das sind deine eigenen Shop-Codes, keine GS1-Nummern, und die vergibt der Editor nicht. Barcode-Typen und Größen stehen beim Barcode-Etiketten-Editor.
| Spalte | 2 x 1 SKU-Etikett | 3 x 2 Variantenetikett |
|---|---|---|
| Product | Oberste Zeile | Großer Name unter der Shop-Zeile |
| Variant | Zweite Zeile | Unter dem Produkt |
| Batch | Nicht verwendet | Zeile „Batch B-1107“ |
| SKU | CODE128-Barcode, Code darunter gedruckt | CODE128-Barcode, Code darunter gedruckt |
5Zeilen und Kopien
Wähl die Zeilen und Kopien, die du wirklich brauchst
Eine Tabelle enthält vielleicht dein ganzes Sortiment. Das heißt nicht, dass du heute jedes Etikett brauchst. Nach dem Laden einer Datei sind die Zeilen nicht angehakt, also wird nichts aus Versehen gedruckt.
Das sind sechs Etiketten: drei Natural, drei Sage. Kopien gelten für jede angehakte Zeile. Es gibt keine Mengenspalte, die jeder Zeile ihre eigene Anzahl gibt. Wenn also ein Produkt zehn braucht und ein anderes zwei, druck sie in zwei Durchgängen. Du brauchst nur das Etikett auf dem Bildschirm? Print this (dieses drucken) druckt genau dieses eine Etikett mit seiner eigenen Kopienzahl.
Lies, wie Nick bei Huisman Tricot Stapel mit ausgewählten Zeilen und Etikettenkopien ausprobiert hat.
- Öffne https://app.mylabelmaker.com mit dem 2 x 1 Beispiel. Ohne Anmeldung. Die fünf Zeilen von oben sind schon geladen.
- Geh mit Weiter und Zurück durch Row 1 / 5 und prüf jedes Etikett.
- Klick auf Edit row (Zeile bearbeiten) und tipp „towel“ ins Suchfeld. Nur die zwei Zeilen mit dem Geschirrtuch bleiben übrig.
- Hak beide an. Der Bereich zeigt „2 of 5 selected“.
- Wähl deinen Drucker in der oberen Leiste, klick dann auf Print und setz Copies auf 3. Die App zeigt „Each of the 2 checked rows prints 3 times.“
6Drucker oder Bogen
Wähl deinen Drucker oder deinen Avery-Bogen
Leg das Material fest, bevor du anfängst. Der Stapel kann die Größe nicht mittendrin ändern. In der oberen Leiste wählst du This computer oder Zebra Printer. Zebra druckt über Zebra Browser Print, das installiert sein und den Drucker sehen muss. DYMO, Brother, Rollo und MUNBYN drucken über This computer, mit dem Treiber, der schon auf deinem Mac oder PC installiert ist.
Avery-Bögen funktionieren anders als Rollen. Auf einem ganzen Bogen wie im 5160-Beispiel ist der Editor im Modus One sheet (ein Bogen), und jeder Aufkleber liest seine eigene Zeile. Fünf Adressen füllen die ersten fünf Aufkleber, die anderen 25 bleiben leer. Print schickt den ganzen Bogen an den Druckdialog deines Computers, wo jede Kopie ein weiterer voller Bogen ist. Die Avery-Bögen hier gibt es nur in US-Letter. Eine Adressliste für Briefe oder Karten findest du unter Etiketten per Seriendruck, und Weihnachtskarten haben eine eigene Seite: Weihnachtliche Adressetiketten. Stapel in Versandgröße macht der Versandetiketten-Editor.
- Zebra-Etiketten aus Excel oder Google Sheets: Barcode- und Wareneingangsetiketten auf Rollen mit 2 x 1, 4 x 2 und 4 x 6.
- DYMO-Etiketten aus Excel oder Google Sheets: Adress- und Produktstapel auf einem LabelWriter 450 oder 550.
- Brother-Etiketten aus Excel oder Google Sheets: gestanzte DK-Etiketten und Endlosrollen auf einem QL.
- Rollo-Etiketten aus Excel oder Google Sheets: Pack- und Produktetiketten aus einem Bestellexport.
- MUNBYN-Etiketten aus Excel oder Google Sheets: Nachschub- und SKU-Etiketten für einen kleinen Packtisch.
- Avery-Etiketten aus Excel oder Google Sheets: verschiedene Adressen oder Produkte auf einem Letter-Bogen.
Fragen zu Etiketten in Serie
Was ist der Unterschied zwischen Seriendruck und Stapeldruck von Etiketten?
Hier ist es dieselbe Aufgabe: ein Etikettendesign, viele Zeilen aus einer Tabelle, in einem Durchgang gedruckt. Jede Zeile ergibt ein anderes Etikett. Kopien wiederholen die Zeilen, die du angehakt hast.
Kann jede Zeile einen anderen Barcode haben?
Ja. Klick auf den Barcode, dann auf Variables und wähl die Spalte SKU. Der Barcode jeder Zeile codiert dann den Wert dieser Zeile. Der Editor vergibt keine GS1-Nummern, nimm also Codes, die du schon hast.
Kann ich aus einer großen Tabelle nur zwei Produkte drucken?
Ja. Öffne Edit row, such nach dem Produkt, hak die zwei Zeilen an und klick auf Print. Zeilen sind am Anfang nicht angehakt, also werden nur die gedruckt, die du anhakst.
Was ist der Unterschied zwischen Zeilen und Kopien?
Zeilen sind verschiedene Etiketten. Kopien sind Wiederholungen. Zwei angehakte Zeilen mit Copies auf 3 ergeben sechs Etiketten, drei von jedem. Jede angehakte Zeile bekommt dieselbe Anzahl Kopien.
Brauche ich ein Excel-Add-in oder eine Verbindung zum Google-Konto?
Nein. Du lädst die Excel- oder CSV-Datei hoch, fügst die Zeilen ein oder nimmst einen veröffentlichten CSV-Link aus Google Sheets. Es gibt keine Live-Synchronisierung, also lade die Datei neu, wenn sich deine Liste ändert.