Fortlaufend nummerierte Etiketten

Drucke fortlaufend nummerierte Etiketten mit Präfix und führenden Nullen, etwa 001, 002, 003, auf jeder Rolle oder jedem Bogen. Gedruckte Nummer und Barcode teilen sich einen Zähler. Leg Start und Schrittweite fest und drucke dann die Serie. Ohne Anmeldung. Du kannst dieselbe Nummer unter die Striche setzen, damit ein Mensch sie lesen kann.

So funktioniert's

Startnummer festlegen, und jedes Etikett zählt weiter

Number

Start
1
Step
1
Ziffern
4
Copies
5
  1. ASSET-0001
  2. ASSET-0002
  3. ASSET-0003
  4. ASSET-0004
  5. ASSET-0005

Text und Barcode stimmen überein

Start bei 1, Schritt 1, 4 Stellen: ASSET-0001, ASSET-0002 und so weiter. Text und CODE128-Barcode nutzen denselben Zähler, also scannt jedes Etikett als das, was draufsteht.

Nummerierte Inventaraufkleber erstellen

Öffne den Inventaraufkleber, auf dem schon eine fortlaufende Nummer steht, stell den Start und die benötigte Menge ein und druck einen zum Scannen.

Inventaraufkleber öffnen

1Größen

Größen für nummerierte Etiketten

Wähle das Etikett, auf das deine Nummern kommen: eine kleine 2 x 1-Rolle für Teile und Inventar, ein Bogen für Ordner oder ein größeres 4 x 2 für Kisten.

2 x 1 Zoll

001 auf 2x1

Drei Stellen, beginnend bei 1. Barcode und gedruckte Nummer sollten derselbe Wert sein.

3 x 1 Zoll

Präfix plus Nummer

Ein kurzes Präfix wie BIN- oder AST- vor der Nummer. Halte das Präfix in einem eigenen Feld, damit die führenden Nullen weiter funktionieren.

2.63 x 1 Zoll

Bogen mit Nummern

Wenn die nummerierten Aufkleber auf Ordner oder Sets kommen und der Drucker ein Laserdrucker im Büro ist.

2 x 1 Zoll

Inventarserie

Ein Start, eine Anzahl und eine Stellenzahl. 7 mit drei Stellen wird als 007 gedruckt.

2.25 x 1.25 Zoll

Ticketserie

Dieselbe Serie auf einem LabelWriter-Barcodeformat, wenn das der Drucker am Schreibtisch ist.

4 x 2 Zoll

Kartonserie auf 4x2

Eine größere Nummer für eine Palette oder einen Karton, weiterhin ein Schritt der Serie pro Etikett.

Jede Größe funktioniert gleich. Die Nummer zählt auf jedem Etikett um eins hoch, und ein Präfix wie BIN- oder AST- bleibt davor stehen. Halte die gedruckte Nummer und den Barcode auf demselben Wert, damit ein Scan zu dem passt, was die Leute lesen.

2Beispiele

Beispiele für nummerierte Etiketten zum Öffnen und Bearbeiten

Drei echte Darstellungen aus dem Editor. Auf dem Inventaraufkleber ist schon eine fortlaufende Nummer. Die zweite Karte zeigt eine ID, ASSET-0001, als Text und als CODE128-Barcode. Die dritte ist ein 2 x 1 Barcode-Etikett, das sich aus einer kleinen erfundenen Tabelle füllt. Namen der Besitzer und IDs sind Beispiele.

2 x 1 Zoll Inventaraufkleber: Eigentum der Acme Corp, Inventarnummer mit BarcodeNummerierter Inventaraufkleber2 x 1 Zoll. Eine Eigentümerzeile und eine Seriennummer, die pro Etikett hochzählt. 2 x 1 Zoll Etikett mit ASSET-0001 als Text und als CODE128-BarcodeDieselbe ID als Text und Barcode2 x 1 Zoll Rolle. ASSET-0001 als Text und CODE128. 2 x 1 Zoll Etikett: Peach cardamom mit einem CODE128-Barcode für JAR-10012 x 1 SKU-Barcode2 x 1 Zoll Rolle. Spalten für Produkt und SKU, CODE128.

Öffne eine Karte, um das Hochzählen in Aktion zu sehen, und leg dann deine eigene Startnummer, dein Präfix und die Anzahl der Etiketten fest.

3Nummerierung

Fortlaufend nummerierte Etiketten: 001, 002, 003

Du willst eine Serie, keine von Hand getippte Liste. Leg Start, Schrittweite und die Zahl der angezeigten Stellen fest. 1 mit drei Stellen ist 001. Das nächste Etikett ist 002. Willst du auch einen Barcode, sollte er denselben String codieren, den du lesen kannst, samt Nullen und Präfix. Ein Scanner, der 7 liest, und ein Aufkleber, auf dem 007 steht, passen später nicht zu deiner Tabelle.

Schreib dir die letzte gedruckte Nummer auf. Der nächste Auftrag beginnt eins höher. Der Editor merkt sich die Rolle von gestern nicht. Wenn zwei Leute am selben Tag Serien drucken, sprecht vorher die Bereiche ab, sonst vergebt ihr 014 doppelt.

4Inventarnummern

Inventar-ID-Etiketten: ASSET-0001 bis ASSET-0010

Angenommen, du beschriftest zehn Laptops. Jedes Etikett soll ASSET-0001, ASSET-0002 und so weiter bis ASSET-0010 zeigen, und der Barcode auf jedem soll genau denselben Text enthalten, samt Bindestrich und Nullen:

EtikettGedruckter TextBarcode (CODE128)
1ASSET-0001ASSET-0001
2ASSET-0002ASSET-0002
3ASSET-0003ASSET-0003
………
10ASSET-0010ASSET-0010

Mit dem Bereich Number

Der nummerierte Inventaraufkleber hat die fortlaufende Nummer schon drauf. Seine große Zeile zeigt AC- und die Nummer, sein Barcode enthält AC und die Nummer ohne Bindestrich. Wenn dein System beides identisch braucht, bearbeite den Barcode wie oben beschrieben.

Aus einer Liste in einer Tabelle

Sind die IDs keine saubere Serie, oder willst du sie zuerst in deinen Unterlagen haben, mach stattdessen eine Liste. Tipp ASSET-0001 in die erste Zeile einer Tabellenspalte und zieh sie bis ASSET-0010 nach unten, oder erstell die Liste mit dem Seriennummern-Generator. Speicher sie als CSV mit einer Überschrift wie AssetID.

  1. Öffne https://app.mylabelmaker.com mit dem 2 x 1 Barcode-Etikett.
  2. Klick auf Data und lade deine CSV hoch.
  3. Klick auf die Textzeile, dann auf Variables, und wähl AssetID. Mach dasselbe mit ausgewähltem Barcode.
  4. Öffne Edit row, hak die Zeilen an und klick auf Print.

Eine Liste von Codes, die du schon hast, ist Barcode-Etiketten in großer Menge aus Excel, keine Serie. Inventaraufkleber aus einer Geräteliste sind Inventaraufkleber aus Excel. Lagerfächer, Regale und Lagerplätze findest du unter Inventaretiketten.

  1. Öffne https://app.mylabelmaker.com mit dem ASSET-0001-Etikett. Ohne Anmeldung.
  2. Klick in der linken Leiste auf Number. Stell Start auf 1, Step auf 1, Digits auf 4 und Copies auf 10 (Startwert, Schrittweite, Stellen, Kopien).
  3. Klick auf die Textzeile, ändere sie in ASSET- und klick, während sie noch ausgewählt ist, auf Add number.
  4. Klick auf den Barcode, ändere seinen Wert genauso in ASSET- und klick noch einmal auf Add number. Jetzt lesen beide aus demselben Zähler.
  5. Blätter durch die Etiketten unter der Arbeitsfläche und prüf das erste und das letzte: ASSET-0001 und ASSET-0010.
  6. Druck eins, scann es und prüf, ob der Scanner denselben Text anzeigt, den du lesen kannst. Dann druck die Serie.

Fragen zu nummerierten Etiketten

Wie drucke ich 001, 002, 003?

Klick auf Number, stell Start auf 1, Digits auf 3 und Copies auf so viele Etiketten, wie du brauchst, und klick dann auf Add number. Prüf das erste und das letzte.

Kann der Barcode zur gedruckten Nummer passen?

Ja. Codiere den kompletten String, mit Nullen und Präfix, nicht nur die nackte Zahl.

Merkt sich der Editor, wo meine letzte Serie aufgehört hat?

Nein. Notier dir die letzte gedruckte Nummer und stell Start beim nächsten Mal eins höher.

Kann ich die Nummern auf Avery-Bögen drucken?

Ja. Wähl die Avery-Größe, die zu deiner Packung passt, füg die Nummer genauso hinzu und druck zuerst einen Bogen auf normalem Papier, um die Ausrichtung zu prüfen.