DYMO-Etiketten aus Excel oder Google Sheets drucken, im Stapel

Du kannst DYMO-Etiketten aus Excel oder Google Sheets gleich stapelweise drucken. Lade deine Produkt- oder Adressliste, verknüpfe ihre Spalten mit einem Etikett in der Größe deiner LabelWriter-Rolle, such dann die SKU, die du nachfüllst, und druck nur diese Zeilen, in so vielen Kopien, wie du brauchst. Das klappt mit dem LabelWriter 450 und 550 über den DYMO-Treiber auf deinem Computer. Ohne Anmeldung.

So funktioniert's

Jede Zeile deiner Tabelle wird ein Etikett

sample-products.csv5 Zeilen

	A	B	C
1	SKU	Product	Variant
2	00123	Linen tea towel	Natural
3	00124	Linen tea towel	Sage
4	A-203	Stoneware mug	Ash
5	A-204	Stoneware mug	Moss
6	A-205	Stoneware mug	Clay

5 Zeilen5 Etiketten

Nachfüll-Etiketten für deinen LabelWriter

Öffne das 30252-Textiletikett mit der Beispielliste, such eine SKU und druck zwei Varianten mit je drei Kopien.

DYMO-Stapel erstellen →

Eine Nachfüllliste statt zwanzigmal auf Drucken klicken

Angenommen, du hast einen kleinen Strickwarenladen (für diese Seite erfunden), und dein ganzes Sortiment steht in einer Tabelle:

Drei Mützen kommen in Charcoal zurück und drei in Oat. Für die Schals und Socken willst du keine Etiketten, und du willst auch nicht sechsmal auf Print klicken. Also suchst du nach TX-110, hakst die beiden Mützen-Zeilen an, stellst drei Kopien ein und bekommst sechs Etiketten: drei pro Farbe. Der Rest der Liste bleibt für das nächste Mal, wo er ist.

Genau diese Aufgabe („ein Produkt finden, ein paar Kopien drucken“) hat sich Nick von Huisman Tricot gewünscht, der mit seinem eigenen Google Sheet arbeitet. Seine Geschichte zeigt gut, warum das Auswählen von Zeilen wichtiger ist, als die ganze Liste zu drucken: Wie mir mylabelmaker.com geholfen hat, Produktetiketten aus Google Sheets zu erstellen. Laden, Liste und Drucker auf dieser Seite sind unser Beispiel, nicht seins.

DYMO-Etikettenbeispiele, die du öffnen kannst

Echte Darstellungen aus dem Editor mit erfundenen Daten. Jede Karte öffnet genau dieses Layout mit geladener Beispielliste, sodass du durch die Zeilen gehen und sehen kannst, wie ein langer Artikelname oder eine Adresse passt.

DYMO 30252 TextilvariantenDYMO 30252, 3.5 x 1.12 Zoll. Spalten Article, Colour, Size und SKU. DYMO 30252 AdresseDYMO 30252, 3.5 x 1.12 Zoll. Spalten für Name und Adresse. DYMO 30334 BarcodeDYMO 30334, 2.25 x 1.25 Zoll. Spalten für Produkt, Größe und SKU.

Passend zu deinem LabelWriter 450 oder 550 und der Rolle

Lies zuerst die Nummer auf der Rolle und öffne dann dieselbe Größe. Die zwei, die am häufigsten für Stapel genutzt werden:

• 30252 ist das Adressetikett mit 1-1/8 x 3-1/2 Zoll. Das Textil- und das Adressbeispiel oben sind beide 30252, nur anders aufgebaut: eines für einen Artikel mit Barcode, eines für einen Adressblock. Siehe DYMO 30252.
• 30334 misst 2-1/4 x 1-1/4 Zoll, eine gute Form für einen Produktnamen über einem Barcode. Siehe DYMO 30334.

Weder der LabelWriter 450 noch der 550 nimmt eine 4 x 6 Versandrolle. Das sind schmale Drucker. Für 4 x 6 brauchst du ein breites Modell wie den 4XL oder 5XL. Die Seite mit den DYMO-Etikettengrößen zeigt die anderen Rollen.

Zu kompatiblen DYMO-Etiketten: Laut DYMO funktioniert die LabelWriter-550-Serie nur mit originalen DYMO-LW-Etiketten. Die Rollen tragen einen Chip, den der Drucker ausliest, und eine Rolle, die er nicht erkennt, druckt nicht. Der ältere LabelWriter 450 hat diese Prüfung nicht, deshalb nutzen viele darin kompatible Rollen. Egal, welche du nimmst: Die Etikettengröße im Editor muss genau zur Rolle passen.

Excel hochladen, ein Google Sheet laden oder CSV einfügen

Im Editor hat Data (Daten) drei Wege hinein. Upload nimmt deine Excel-Arbeitsmappe (.xlsx, .xls oder .xlsm), eine CSV- oder TXT-Datei so, wie sie ist. Google Sheet nimmt einen veröffentlichten CSV-Link. Paste nimmt Zeilen, die du aus einer beliebigen Tabelle kopiert hast. Schreib die Spaltennamen in die erste Zeile: SKU, Article, Colour, Size.

Ein Wort zu privaten Listen: Wenn du ein Google Sheet veröffentlichst, kann es jeder mit dem Link lesen. Für Kundenadressen oder alles, was im Haus bleiben soll, lädst du die Tabelle als CSV herunter und lädst diese Datei hoch. Und wenn deine SKUs mit Nullen beginnen, formatier die Spalte in Excel als Text, bevor du sie eintippst, denn der Editor kann nur die Nullen behalten, die noch in der Datei stehen.

Artikel, SKU und Barcode einmal verknüpfen

1. Öffne https://app.mylabelmaker.com mit dem 30252-Textiletikett. Die Strickwarenliste ist schon geladen. Ohne Anmeldung.
2. Klick auf Data und hol deine eigene Datei oder Tabelle herein.
3. Klick auf den Artikelnamen auf dem Etikett, dann auf Variables (Variablen), und wähl Article. Daraus wird {{Article}}. Mach dasselbe für die Zeile mit Farbe und Größe.
4. Klick auf den Barcode, dann auf Variables, und wähl SKU. Lass das Format auf CODE128 (alphanumerisch), damit eine SKU wie TX-1101 genau so kodiert wird, wie sie dasteht.
5. Geh mit Weiter und Zurück durch die Zeilen. „Merino rib beanie“ ist hier der längste Name. Wenn deine Namen dem Barcode zu nahe kommen, kürz sie auf dem Etikett oder mach die Schrift etwas kleiner.

Das machst du nur einmal. Beim nächsten Nachfüllen lädst du die aktualisierte Tabelle hoch, und das Etikett füllt sich von selbst. Für einen Import Klick für Klick mit Screenshots der Tabellenseite siehe DYMO-Etiketten aus Excel oder Google Sheets drucken.

Ein Produkt finden oder einen Stapel anhaken

Öffne Edit row (Zeile bearbeiten). Oben ist ein Suchfeld: Tipp eine SKU, einen Artikel oder eine Farbe ein, und die Liste schrumpft auf die passenden Zeilen. Jede Zeile hat ein Kästchen, und nach dem Hochladen sind alle leer, damit eine Tabelle mit 300 Zeilen nie aus Versehen 300 Etiketten druckt. Hak an, was du brauchst, und die Leiste zeigt die Anzahl, zum Beispiel „2 of 5 selected“.

Kopien pro angehakter Zeile, und Print this

Klick auf Print und gib bei Copies (Kopien) eine Zahl ein. Sie gilt pro angehakter Zeile: Bei zwei Zeilen und Copies 3 sagt der Editor „Each of the 2 checked rows prints 3 times“, es kommen also sechs Etiketten heraus. Jede angehakte Zeile bekommt dieselbe Zahl. Braucht die Mütze in Charcoal fünf und die in Oat zwei, druck sie in zwei Durchgängen.

Print this (diese drucken) ist für den Einzelfall. Es druckt nur das Etikett auf der Arbeitsfläche, mit eigener Kopienzahl, und ignoriert die Haken.

Über deinen Computer mit der richtigen Rollengröße drucken

DYMO-Drucker laufen über This computer (dieser Computer), die Druckerauswahl in der oberen Leiste. Dabei wird der DYMO-Treiber auf deinem Computer genutzt, der mit DYMO Connect for Desktop installiert wird. Wähl im Druckdialog deinen LabelWriter, nimm das Papierformat, das zur Rolle passt (zum Beispiel 30252 Address), und druck mit 100 % und ausgeschaltetem „An Seite anpassen“. Druck eines, prüf es und druck dann den Stapel.

Richtest du einen neuen Drucker ein? Die Anleitung zum LabelWriter 550 erklärt die Installationsreihenfolge und das Einlegen der Rolle.