Brother-Etiketten aus Excel oder Google Sheets auf einem QL drucken

Du kannst Brother-Etiketten aus Excel oder Google Sheets auf einem QL-Drucker drucken, ohne eine P-touch-Datenbank anzulegen. Lade die Liste, verbinde ihre Spalten mit einem Etikett in der Größe deiner DK-Rolle, hak die gewünschten Zeilen an und druck über den Brother-Treiber. Eine Serie Adressetiketten und ein Stapel Regaletiketten sind dieselben paar Schritte. Ohne Anmeldung.

So funktioniert's

Jede Zeile deiner Tabelle wird ein Etikett

sample-products.csv5 Zeilen

	A	B	C
1	SKU	Product	Variant
2	00123	Linen tea towel	Natural
3	00124	Linen tea towel	Sage
4	A-203	Stoneware mug	Ash
5	A-204	Stoneware mug	Moss
6	A-205	Stoneware mug	Clay

5 Zeilen5 Etiketten

Deine Liste auf einer DK-Rolle

Öffne das DK-1201-Geräteetikett mit der Beispielliste, hak zwei Zeilen an und sieh, wie der Stapel gedruckt wird.

Brother-Stapel drucken →

Mach eine Kunden- oder Lagerliste am Drucker nützlich

Ein Brother QL steht meist auf einem Schreibtisch und erledigt drei Arten von Aufgaben. Die Listen unten sind erfunden, aber die Aufgaben sind typisch:

• Adressen auf DK-1201. Deine Kundenliste steht in einer Tabelle, und heute gehen zehn Pakete raus. Jede Zeile wird ein Adressetikett mit 29 x 90 mm.
• Geräte-IDs auf DK-1201. Die IT-Tabelle hat eine Inventarnummer, was das Gerät ist und wo es steht. Jedes Laptop-Dock und jeder Monitor bekommt ein Etikett mit seiner ID als Barcode.
• Regaletiketten auf DK-2205. Die Lagerliste hat ein Regal, seinen Inhalt und eine SKU. Diese Etiketten brauchen mehr Platz als ein Adressetikett, also kommen sie auf die 62-mm-Endlosrolle.

Hier ist die Geräteliste hinter dem Inventarbeispiel:

Zwei neue Geräte am Versandtisch angekommen? Hak IT-0420 und IT-0421 an und druck diese beiden. Der Rest des Büros ist schon beschriftet.

Brother-QL-Etikettenbeispiele zum Öffnen

Echte Renderings aus dem Editor mit fiktiven Daten. Jedes öffnet dasselbe Layout mit geladener Beispielliste, damit du eine lange Beschreibung oder eine zweizeilige Adresse sehen kannst, bevor du deine eigene lädst.

Brother DK-1201 AdresseDK-1201, 29 x 90 mm. Spalten für Name und Adresse. DK-1201 Geräte-IDsDK-1201, 29 x 90 mm. Spalten AssetID, Description, Location. DK-2205 Regaletiketten, 100 mm langDK-2205, 62 mm endlos, auf 100 mm eingestellt. Shelf, Contents, SKU.

Gestanzte DK-1201 oder Endlosrolle DK-2205

DK-Rollen gibt es in zwei Arten, und sie ändern, wie du die Etikettengröße einstellst:

• Gestanzt, wie DK-1201. Die Etiketten sind auf der Rolle schon auf 29 x 90 mm zugeschnitten. Diese Größe ist fest, also müssen Design und Treiber beide 29 x 90 mm angeben. Stell eine gestanzte Rolle im Treiber nicht auf endlos.
• Endlos, wie DK-2205. Ein langer Streifen mit 62 mm. Die Breite ist fest, die Länge bestimmst du. Das Regalbeispiel ist 100 mm lang. Mach es 80 mm oder 150 mm lang, wenn das besser zum Regal passt, solange Design und Treiber dieselbe Länge verwenden.

Diese Seite geht um QL-Drucker. Ein QL-800 nimmt DK-Rollen bis 62 mm Breite, ein 4 x 6 Versandetikett passt also nicht darauf. Die Seite Brother-Etikettengrößen listet die anderen DK-Rollen auf.

Bring Excel, Google Sheets oder CSV mit

Klick im Editor auf Data (Daten) und wähl einen Tab. Upload liest Excel-Dateien (.xlsx, .xls, .xlsm), CSV und TXT direkt, du musst also vorher kein spezielles Format speichern. Google Sheet nimmt einen veröffentlichten CSV-Link. Paste nimmt Zeilen, die aus einer Tabelle kopiert sind. Egal, was du nimmst: Schreib einfache Spaltennamen in die erste Zeile (Name, Street, City, State, ZIP für Adressen).

Eine Kundenadressliste veröffentlichst du besser nicht als Google Sheet. Lade sie als CSV herunter und lade die Datei hoch, dann bleibt die Liste privat.

Eine Adresse oder eine Inventarnummer zuordnen

1. Öffne https://app.mylabelmaker.com mit dem DK-1201-Geräteetikett. Die Liste von oben ist schon geladen. Ohne Anmeldung.
2. Klick auf Data und lade deine eigene Tabelle hoch oder lade dein Google Sheet.
3. Klick auf die Beschreibung auf dem Etikett, dann auf Variables (Variablen), und wähl Description. Daraus wird {{Description}}. Mach dasselbe mit der Standortzeile.
4. Klick auf den Barcode, dann auf Variables, und wähl AssetID. CODE128 (alphanumerisch) in der Liste Format verarbeitet IDs wie IT-0412.
5. Für Adressen startest du stattdessen mit dem DK-1201-Adressetikett und verbindest die Namens- und Adresszeilen genauso.
6. Geh mit Weiter und Zurück durch die Zeilen. Ein 29-mm-Etikett ist schmal, achte also auf den längsten Straßennamen oder die längste Beschreibung.

Zeilen und Kopien auswählen

Nach einem Upload ist jede Zeile nicht angehakt. Öffne Edit row (Zeile bearbeiten), such nach dem Gerät, dem Regal oder dem Kunden, den du brauchst, und hak diese Zeilen an. Die Leiste zählt sie mit („2 of 5 selected“).

Klick auf Print und stell Copies (Kopien) ein. Die Zahl gilt für jede angehakte Zeile: zwei Zeilen mit Copies 3 ergeben sechs Etiketten, und der Editor schreibt es als „Each of the 2 checked rows prints 3 times.“ aus. Jede angehakte Zeile bekommt dieselbe Anzahl. Print this (dieses drucken) druckt nur das Etikett auf der Arbeitsfläche, mit eigenen Kopien, wenn du nur eins ersetzen musst.

Treiber anpassen und in tatsächlicher Größe drucken

Ein Brother QL druckt über This computer (dieser Computer) in der oberen Leiste, also über den Brother-Treiber auf deinem Computer und den normalen Druckdialog. Wähl den QL und dann die Papiergröße, die zu deiner Rolle passt: 29 x 90 mm für DK-1201 oder 62 mm breit in deiner gewählten Länge für DK-2205. Druck mit 100 % und schalte „An Seite anpassen“ aus.

Wenn ein Etikett gedreht oder verkleinert herauskommt, vergleich die Ausrichtung im Druckdialog mit dem Design. Wenn der QL gar nicht als Drucker auftaucht, ist er vielleicht noch im Modus Editor Lite. Die Einrichtungsanleitung für den QL-800 zeigt, wie du das ausschaltest und die Rolle einlegst.