Zebra-Etiketten aus Excel oder Google Sheets drucken

Du kannst Zebra-Etiketten direkt aus Excel, Google Sheets oder einer CSV-Datei drucken, ohne eine einzige SKU neu abzutippen. Lade die Tabelle, verknüpfe ihre Spalten einmal mit dem Etikett, hak die Zeilen an, die du brauchst, und schick den Stapel an deine Zebra. Jede Zeile wird zu einem eigenen Etikett, also braucht ein Durchlauf mit 40 Barcode-Etiketten dieselben paar Klicks wie eines. Ohne Anmeldung.

So funktioniert's

Jede Zeile deiner Tabelle wird ein Etikett

sample-products.csv5 Zeilen

	A	B	C
1	SKU	Product	Variant
2	00123	Linen tea towel	Natural
3	00124	Linen tea towel	Sage
4	A-203	Stoneware mug	Ash
5	A-204	Stoneware mug	Moss
6	A-205	Stoneware mug	Clay

5 Zeilen5 Etiketten

Deine Wareneingangsliste auf einer Zebra-Rolle

Öffne das Wareneingangsetikett mit geladener Beispielliste, tausch deine eigene Tabelle ein und druck eines zum Scannen, bevor der Durchlauf startet.

Mach aus deiner Tabelle Zebra-Etiketten →

Eine Lagerliste, mehrere Etikettenaufgaben

Stell dir ein kleines Lager vor (Firma und Daten sind ausgedacht). Eine Lieferung kommt zu zwei Bestellungen herein, insgesamt fünf SKUs. Jemand hat die Wareneingangsliste schon in eine Tabelle getippt, also sollte niemand sie noch einmal in eine Etikettensoftware tippen müssen:

Diese eine Tabelle versorgt mehr als ein Etikett. Ein 4 x 2 Wareneingangsetikett sagt der Person, die die Ware einräumt, wohin sie gehört. Ein 2 x 1 SKU-Etikett kommt auf jeden Artikel. Ein 3 x 2 Etikett kann Variante und Charge für die Regalkante tragen.

Hier stolpern viele: Ein Lagerplatz-Barcode und ein Produkt-SKU-Barcode enthalten verschiedene Dinge. Auf dem Wareneingangsetikett ist der Barcode die Spalte Location (A-03-2). Scannst du ihn, erfährt dein System, wo. Auf dem Artikeletikett ist der Barcode die Spalte SKU (00123). Scannst du ihn, erfährt dein System, was. Sie stammen aus verschiedenen Spalten derselben Zeile, also wähl die Spalte für jeden Barcode bewusst. Werden die beiden vertauscht, bucht jeder Scan den Bestand an den falschen Ort.

Zebra-Barcode-Etikettenbeispiele zum Öffnen

Das sind echte Darstellungen aus dem Editor, gefüllt mit der erfundenen Liste oben (die Versandkarte nutzt ausgedachte Adressen). Klick auf eine, und sie öffnet sich mit demselben Layout und schon geladener Beispieltabelle, sodass du durch die Zeilen gehen kannst, bevor du deine eigene mitbringst.

4 x 2 Lagerplatz-Etiketten für den WareneingangRolle 4 x 2 Zoll. Location als Text und Barcode, Product, SKU, PO. 2 x 1 SKU-Etiketten aus einer ProduktlisteRolle mit 2 x 1 Zoll. Spalten Product, Variant und SKU, CODE128 der SKU. 3 x 2 Variantenetiketten aus derselben ListeRolle mit 3 x 2 Zoll. Spalten Product, Variant, Batch und SKU. 4 x 6 Versandetikett4 x 6 Zoll Rolle. Spalten für Name, Adresse, Bestellung und Sendungsnummer.

Die 4 x 6 Karte ist ein Etikett mit deiner eigenen Bestellnummer und Adresse. Sie kauft kein Porto. Für Etiketten der Versanddienstleister siehe Versandetiketten auf einer Zebra drucken.

2 x 1, 3 x 2 oder 4 x 6 Zebra-Thermoetiketten wählen

Fang mit der Rolle an, die tatsächlich im Drucker ist. Lies die Größe vom Karton oder vom Kern ab und öffne dann ein passendes Layout. Ein 2 x 1 Design auf eine 4 x 6 Rolle gequetscht, oder umgekehrt: Daher kommen skalierte und abgeschnittene Drucke. Der Editor liest die Rollenbreite nicht aus deinem Drucker aus, darauf musst du also selbst achten. Ist dein Material keines der Beispiele, stell eine eigene Breite und Höhe ein. Die Seite mit den Zebra-Etikettengrößen listet die gängigen, und Zebra 4 x 6 behandelt die Versandgröße.

Zebra-Thermoetiketten gibt es in zwei Arten, und es lohnt sich zu wissen, welche du gekauft hast:

• Thermodirekt-Etiketten werden durch Hitze dunkel. Kein Farbband. Sie sind die übliche Wahl für Versand- und kurzlebige Etiketten und verblassen mit der Zeit in Sonne und Hitze.
• Thermotransfer-Etiketten brauchen ein Farbband und eine Zebra, die eines aufnehmen kann. Der Druck hält länger, deshalb nimmt man sie für Regal- und Lagerfach-Etiketten, die jahrelang hängen bleiben.

Dein Layout ist für beide dasselbe. Was sich ändert, sind die Rolle, das Farbband und die Druckmethode, die am Drucker selbst eingestellt ist.

Excel, ein Google Sheet oder CSV importieren

Klick im Editor auf Data (Daten). Dort gibt es drei Tabs:

• Upload nimmt Excel-Dateien (.xlsx, .xls, .xlsm), CSV und TXT. Lass die Spaltennamen in der ersten Zeile.
• Google Sheet nimmt einen veröffentlichten CSV-Link. Ist deine Lagerliste privat, veröffentliche sie nicht: Lade sie in Google Sheets als CSV herunter und nimm stattdessen Upload.
• Paste ist für ein paar Zeilen, die du direkt aus einer Tabelle kopierst.

Beim Hochladen bleiben führende Nullen erhalten, 00123 bleibt also 00123. Der Haken ist Excel selbst: Hat es 00123 in der Zelle schon in 123 verwandelt, sind die Nullen weg, bevor die Datei überhaupt beim Editor ankommt. Formatier die SKU-Spalte als Text, bevor du Codes eintippst oder einfügst. Willst du es erst mit einer Datei ausprobieren? Lade das Beispiel mit fünf Zeilen als CSV oder Excel herunter. Mehr dazu, wie die Tabelle passt: Etiketten aus Excel, Etiketten aus Google Sheets und Etiketten aus CSV.

Die SKU an einen CODE128-Barcode binden und die Namen an Text

1. Öffne https://app.mylabelmaker.com mit dem Wareneingangsetikett. Die Liste oben ist schon geladen. Ohne Anmeldung.
2. Klick auf Data und lade deine eigene Excel- oder CSV-Datei hoch oder lade dein Google Sheet.
3. Klick auf den Produktnamen auf dem Etikett, dann auf Variables (Variablen), und wähl deine Spalte Product. Daraus wird {{Product}}. Mach dasselbe für die PO-Zeile.
4. Klick auf den Barcode, dann auf Variables, und wähl die Spalte, die dieser Barcode enthalten soll. Auf einem Lagerfach-Etikett ist das Location. Auf einem Artikeletikett ist es SKU.
5. Lass in der Barcode-Liste Format CODE128 (alphanumerisch) stehen. Er verarbeitet Buchstaben, Bindestriche und führende Nullen, sodass A-03-2 und 00123 beide genau so kodiert werden, wie sie dastehen.
6. Geh mit Weiter und Zurück durch die Zeilen (Row 1 / 5). Bleib beim längsten Produktnamen stehen und prüf, dass er den Strichen nicht zu nahe kommt.

Arbeitest du schon mit ZebraDesigner? Diese Anleitungen zeigen dieselbe Aufgabe in Zebras eigener Software: variable Daten aus Excel in ZebraDesigner und ZebraDesigner Essentials 3 mit Google Sheets.

Zeilen und Kopien auswählen

Nach dem Hochladen sind die Zeilen nicht angehakt, also wird nichts aus Versehen gedruckt. Öffne Edit row (Zeile bearbeiten), tipp ins Suchfeld, um zu finden, was heute angekommen ist („mug“ findet die drei Zeilen mit Tassen), und hak die an, die du beschriftest. Die Leiste zeigt dann etwa „2 of 5 selected“.

Klick dann auf Print und stell Copies (Kopien) ein. Mit zwei angehakten Zeilen und Copies auf 3 sagt dir der Editor „Each of the 2 checked rows prints 3 times.“ Das sind sechs Etiketten. Die Kopien gelten für jede angehakte Zeile gleich. Es gibt keine Mengenspalte, die jeder Zeile eine eigene Anzahl gibt. Braucht also eine SKU 24 und eine andere 6, druck sie in zwei Durchgängen.

Brauchst du ein einzelnes Etikett noch einmal? Print this (diese drucken) druckt nur das Etikett auf der Arbeitsfläche und fragt nach einer eigenen Kopienzahl. Den kompletten Ablauf eines Durchlaufs findest du unter Etiketten im Stapel auf einer Zebra drucken und Etiketten aus Excel auf einer Zebra drucken.

Über Zebra Browser Print oder This computer drucken

Wähl in der oberen Leiste einen Drucker, bevor du auf Print klickst. Es gibt zwei Wege zu einer Zebra:

• Zebra Printer schickt die Etiketten über Zebra Browser Print. Das muss auf dem Computer installiert sein und deinen Drucker sehen. Ist die Liste leer, fang mit der Anleitung zum Einrichten von Browser Print an.
• This computer (dieser Computer) nutzt den Zebra-Treiber, der schon auf deinem Computer installiert ist, über den normalen Druckdialog. Wähl das Papierformat, das zu deiner Rolle passt, und druck mit 100 % (Originalgröße), mit ausgeschalteter Option „An Seite anpassen“.

Ein Etikett prüfen, dann abgeschnittene, übersprungene oder skalierte Drucke beheben

Bevor du 40 schickst, druck ein Etikett in Originalgröße und scann beide Barcodes mit dem Scanner, den dein Team nutzt. Wenn etwas nicht stimmt, ist es meist eines davon:

• An einer Kante abgeschnitten: Das Design ist größer als die Rolle, oder das Papierformat im Treiber ist falsch. Siehe Zebra-Etiketten abgeschnitten.
• Leere Etiketten zwischen den Drucken: Der Drucker hat die Lücke zwischen den Etiketten aus dem Blick verloren. Siehe Zebra-Etiketten werden übersprungen.
• Alles kleiner, als es sein sollte: Der Druckdialog hat es auf Seitengröße skaliert. Stell 100 % ein und schalte „An Seite anpassen“ aus.