So druckst du Etiketten aus Excel

Drucke Etiketten aus Excel für Adressen, Produkte oder Barcodes. Ordne die Spalten zu, sieh dir jede Zeile in der Vorschau an und drucke auf dem Drucker, den du schon hast. Eine Zeile wird ein Etikett. Einen Seriendruck in Word brauchst du vorher nicht. Ohne Anmeldung. Mac und Windows. Speichere die Tabelle als xlsx oder CSV. Die Zeilen bleiben in diesem Browser.

So funktioniert's

Eine Spalte wird zum Code auf jedem Etikett

Formatier die Code-Spalte als Text, damit 00123 seine Nullen behält, importier dann die xlsx und verknüpfe diese Spalte mit dem Barcode. Eine Zeile, ein Etikett.

Etiketten aus deiner Excel-Datei drucken

Öffne das 2 x 1 SKU-Etikett mit einer Beispieltabelle und lade dann unter Data deine eigene .xlsx hoch.

SKU-Etikett öffnen

1Größen

Etikettengrößen für deine Excel-Datei

Wähle das Etikett, auf das deine Zeilen kommen: Adressbögen, Produkt- und Lagerfachetiketten, SKU-Barcodes, Namensschilder oder 4x6-Versandetiketten.

2.63 x 1 Zoll

5160 aus einer Arbeitsmappe

Adresszeilen in Excel. Als xlsx speichern, importieren und Name, Straße, Ort und Postleitzahl dem Bogen mit 30 Etiketten zuordnen.

4 x 2 Zoll

5163 Produktzeilen

Breitere Felder, wenn die Excel-Zeile einen Produkttitel und einen Preis enthält, nicht nur eine Adresse.

2 x 1 Zoll

2x1 SKU-Spalte

Spalte A ist der Code. Formatiere sie als Text, damit führende Nullen erhalten bleiben. Dann importieren.

4 x 6 Zoll

4x6 Empfängerspalten

Eine Bestellung pro Zeile. Die Spalten sind die Zeilen der Adresse, nicht eine Zelle mit Zeilenumbrüchen, von denen du hoffst, dass sie überleben.

3.5 x 2.25 Zoll

Spalten für Namensschilder

Vorname, Nachname und Firma als drei Spalten. Der Vorname ist die große Zeile.

4 x 2 Zoll

Spalten für Lagerfächer

Lagerplatz, SKU und Beschreibung. Das ist das Lagerlayout, gespeist aus derselben Arbeitsmappe.

Lade die .xlsx so hoch, wie sie ist, du musst sie nicht in CSV umwandeln. Halte pro Zeile einen Artikel und pro Spalte ein Feld, und formatiere Code-Spalten als Text, damit führende Nullen erhalten bleiben.

2Deine Arbeitsmappe

So druckst du Etiketten aus Excel

Speichere die Arbeitsmappe. Importiere sie. Du machst keinen Seriendruck in Word und kopierst keine Zellen einzeln in ein Textfeld. Die erste Zeile sollten Überschriften sein: Name, Straße, Ort, Region, Postleitzahl oder SKU und Titel, was die Etiketten eben brauchen. Eine Datenzeile wird ein Etikett. Leere Zeilen werden leere Etiketten, also lösch sie vor dem Import.

Datumsangaben und ZIP-Codes (US-Postleitzahlen) sind das übliche Chaos. Ein ZIP-Code 02115 wird zu 2115, wenn Excel ihn als Zahl gespeichert hat. Formatiere diese Spalte als Text, tippe die Null neu ein, falls sie schon verschwunden ist, und speichere. Datumsangaben, die als 2026-04-02 erscheinen sollen, sollten in der Zelle so formatiert sein und nicht als Seriennummer stehen bleiben. Verbundene Zellen lassen sich nicht sauber importieren. Heb die Verbindung auf.

Ein CSV-Export derselben Datei ist Etiketten aus CSV drucken. Ein veröffentlichtes Google Sheet ist Etiketten aus Google Sheets drucken. Den Word-Weg, den du dir sparst, findest du unter Etiketten ohne Word drucken.

Nach Drucker oder Bogen: Dieselbe Excel-Aufgabe, eingerichtet für dein Material, findest du für Zebra, DYMO, Brother, Rollo, MUNBYN und Avery-Bögen. Wie du Zeilen und Kopien für einen ganzen Stapel wählst, steht bei den Serienetiketten.

  1. Setz Überschriften in Zeile 1 und die Datensätze darunter. Ein Datensatz, eine Zeile.
  2. Öffne die Karte für das Material, das du eingelegt hast.
  3. Importiere die xlsx oder eine CSV, die du aus Excel gespeichert hast.
  4. Ordne jede Überschrift einer Zeile oder einem Barcode zu. Sieh dir die letzte Zeile in der Vorschau an.
  5. Drucke eins. Drucke dann den genutzten Bereich, nicht die ganze Tabelle mit einer Million Zeilen.

Fragen zu Etiketten aus Excel

Wie drucke ich Etiketten aus Excel?

Überschriftenzeile, ein Datensatz pro Zeile, Datei importieren, Spalten zuordnen, Probedruck der letzten Zeile, drucken.

Kann ich Adressetiketten aus Excel auf Avery 5160 drucken?

Ja. Öffne die 5160-Karte, ordne die Adressspalten zu und drucke auf US Letter ohne Skalierung.