Avery-Etiketten aus Excel oder Google Sheets drucken

Du kannst einen ganzen Avery-Bogen aus einer Tabelle füllen, mit einer anderen Adresse auf jedem Aufkleber: 30 pro Seite auf 5160, 10 pro Bogen auf 5163, 6 Versandetiketten pro Seite auf 5164 oder 80 winzige auf 5167. Lade deine Excel-Datei oder CSV hoch oder hol eine Google-Tabelle dazu, prüf den Bogen am Bildschirm und druck einen Probeausdruck auf Normalpapier, bevor die echten Etiketten in den Drucker kommen. Ohne Anmeldung.

So funktioniert's

Jede Zeile deiner Tabelle wird ein Etikett

sample-products.csv5 Zeilen

	A	B	C
1	SKU	Product	Variant
2	00123	Linen tea towel	Natural
3	00124	Linen tea towel	Sage
4	A-203	Stoneware mug	Ash
5	A-204	Stoneware mug	Moss
6	A-205	Stoneware mug	Clay

5 Zeilen5 Etiketten

Avery-Bogen füllen

Öffne einen 5160-Bogen mit fünf Beispieladressen und lade dann deine eigene Liste hoch.

Avery-Bogen füllen →

Verschiedene Adressen auf einem Bogen, nicht auf einer Rolle

Eine Thermorolle druckt ein Etikett pro Zeile, eins nach dem anderen. Ein Bogen ist anders. Alle 30 Aufkleber kommen auf einer Seite gleichzeitig aus dem Drucker, also muss jeder Aufkleber wissen, zu welcher Zeile deiner Liste er gehört. Genau dafür sind die Bogenvorlagen hier gemacht.

Hier ist die fiktive Adressliste hinter dem 5160-Beispiel. Die Namen und Adressen sind erfunden:

Fünf Zeilen füllen die ersten fünf der 30 Aufkleber. Die anderen 25 bleiben leer, weil es für sie nichts zu lesen gibt. Heb sie für den nächsten Stapel auf oder ergänze deine Liste, bis der Bogen voll ist.

Avery-Bogenbeispiele zum Öffnen

Das sind echte Renderings ganzer US-Letter-Bögen aus dem Editor. Jede Karte öffnet diesen Bogen mit geladener Beispielliste. Alle Daten sind fiktiv.

Avery-5160-Bogen, 30 pro SeiteUS-Letter, 30 Etiketten mit 2.63 x 1 Zoll. Fünf Adressen füllen die ersten fünf, der Rest bleibt leer. Avery-5163-Bogen, 10 pro SeiteUS-Letter, 10 Etiketten mit 4 x 2 Zoll. Fünf Bestellungen: Name, Adresse, Bestellnummer und ihr Barcode. Avery-5164-Bogen, 6 pro SeiteUS-Letter, 6 Etiketten mit 4 x 3.33 Zoll. Name, Adresse, Bestellung und ihr Barcode. Avery-5167-Bogen, 80 pro SeiteUS-Letter, 80 Etiketten mit 1.75 x 0.5 Zoll. Eine Spalte Name, vier Aufkleber pro Name.

Passend zu deinen Avery-Etiketten: 5160, 5163, 5164 oder 5167

Die Nummer auf der Avery-Packung ist das Layout. Wähl den Bogen, der dazu passt:

• Avery 5160, 30 pro Seite: Adressetiketten mit 1 x 2⅝ Zoll, drei nebeneinander und zehn untereinander. Der Klassiker für Weihnachtskarten, Einladungen und Absender. Details zu Avery 5160. 8160 ist dasselbe Layout für Tintenstrahldrucker.
• Avery 5163, 10 pro Bogen: Etiketten mit 2 x 4 Zoll, mit Platz für einen Namen, eine Adresse und einen Bestell-Barcode. Details zu Avery 5163.
• Avery 5164, 6 pro Seite: Etiketten in Versandgröße mit 4 x 3⅓ Zoll für Kartons und Polsterumschläge, wenn du keinen Thermodrucker hast.
• Avery 5167, 80 pro Bogen: Absender- und Namensaufkleber mit ½ x 1¾ Zoll. Das Beispiel setzt vier Aufkleber pro Name. Details zu Avery 5167.

Suchst du Avery 5168? Dieser Editor hat keine Vorlage für 5168, er kann diesen Bogen also nicht für dich anlegen. Die vier oben sind die ganzen Avery-Bögen, die er aus einer Liste füllt. Alle sind US-Letter. Hier gibt es keine A4-Bögen, und ein A4-Bogen hat andere Abstände, deshalb passt ein Letter-Layout nicht darauf.

Du druckst nur eine Adresse oder ein Etikett auf einmal? Die Vorlagen für einzelne Etiketten, wie das 5160-Etikett, öffnen nur einen Aufkleber auf einer kleinen Arbeitsfläche. Für einzelne Etiketten sind sie einfacher, aber für eine Liste auf einem Bogen nimmst du die Versionen für ganze Bögen, die hier gezeigt werden. Die Seite Avery-Vorlagen hat beides.

Bring deine Liste aus Excel, Google Sheets oder einer CSV mit

• Excel: Klicke auf Data (Daten), dann auf Upload (hochladen) und wähl die .xlsx-, .xls- oder .xlsm-Datei. Siehe Etiketten aus Excel drucken.
• CSV: Lade sie genauso hoch. Kontaktexporte aus deinem E-Mail-Programm oder Adressbuch kommen meist als CSV. Siehe Etiketten aus einer CSV drucken.
• Google Sheets: Um Avery-Etiketten aus Google Sheets zu drucken, nimmt der Tab Google Sheet eine als CSV veröffentlichte Tabelle. Eine Adressliste ist privat, deshalb ist der bessere Weg in Google Sheets Datei > Herunterladen > Kommagetrennte Werte. Lade dann diese Datei hoch. Mehr dazu unter Etiketten aus Google Sheets.

Schreib die Spaltennamen in die erste Zeile und halte dich an eine Adresse pro Zeile. Postleitzahlen (ZIP codes), die mit 0 beginnen, brauchen in Excel eine Spalte im Format Text, sonst wird aus 02134 eine 2134.

Verbinde deine Adressspalten mit den Aufklebern des Bogens

Auf einem Bogen ist der Layoutmodus One sheet (ein Bogen, „Many labels on page“). Statt eines Etiketts pro Zeile trägt jeder Aufkleber einen Zellverweis, der auf eine Zelle deiner Liste zeigt. Im 5160-Beispiel lautet der Name auf dem ersten Aufkleber {{Name}}{1}{1}: die Spalte Name, Zeile 1, Spalte 1. Der sechste Aufkleber liest Zeile 6.

1. Öffne https://app.mylabelmaker.com mit dem 5160-Beispiel. Die fünf Adressen von oben stehen schon auf den ersten fünf Aufklebern. Ohne Anmeldung.
2. Klicke auf Data und lade deine eigene Liste hoch. Nimm dieselben drei Spalten in derselben Reihenfolge (Name, Street, City), dann lesen die Aufkleber deine Zeilen. Wenn Data Each row anzeigt, wähl One sheet.
3. Um zu ändern, was ein Aufkleber zeigt, klick auf sein Textfeld und dann auf Place data (Daten platzieren) unter dem Etikett. Eine kleine Tabelle deiner Liste öffnet sich.
4. Klick auf die gewünschte Zelle und dann auf Add to label, und das ausgewählte Textfeld bekommt diese Zelle. Ein Doppelklick auf eine Zelle setzt sie sofort ein. Eine Zeilennummer wählt jede Zelle dieser Zeile, und der Editor fügt neben dem ausgewählten Textfeld ein Textfeld pro Zelle hinzu.
5. Sieh dir den ganzen Bogen am Bildschirm an. Aufkleber, die über das Ende deiner Liste hinaus zeigen, bleiben leer.

Die Beispiele für 5163 und 5164 funktionieren genauso, mit vier Spalten: Name, Street, City und Order. Jeder Aufkleber behält seine gedruckte Überschrift („Ship to“ auf dem 5163, „Packing label“ auf dem 5164) und ergänzt die Bestellnummer mit ihrem Barcode. Das sind Adress- und Packetiketten, kein Porto. Mehr zu Adresslisten allgemein findest du unter Etiketten per Seriendruck.

Was gedruckt wird und was leer bleibt

Auf einem Bogen entscheiden die Aufkleber, was gedruckt wird. Eine Zeile deiner Liste wird gedruckt, wenn ein Aufkleber auf sie zeigt. Auf dem 5160 sind das die Zeilen 1 bis 30. Für Zeile 31 gibt es keinen Aufkleber, also braucht eine Liste mit 45 Adressen einen zweiten Bogen: Speichere die Zeilen nach 30 als eigene Datei und lade sie, wenn der erste Bogen gedruckt ist.

Bogen schon angebrochen? Der Editor hat keine Einstellung, um bei einem späteren Aufkleber anzufangen, er druckt also immer ab der ersten Position. Leg volle Bögen ein, wenn du eine Liste druckst.

Wenn This computer (dieser Computer) ausgewählt ist, schickt Print den ganzen Bogen direkt an den Druckdialog deines Computers, und dort stellst du die Kopien ein. Jede Kopie ist ein weiterer voller Bogen mit denselben Aufklebern, 3 Kopien drucken also dieselben 30 Adressen auf drei Seiten. Das ist praktisch für Absenderaufkleber auf 5167. Für eine Adressliste willst du meist 1.

Probeausdruck auf Normalpapier mit 100 %

1. Wähl in der oberen Leiste This computer und klick dann auf Print.
2. Stell im Druckdialog deines Computers das Papier auf US-Letter und die Skalierung auf 100 % oder tatsächliche Größe. Schalte „An Seite anpassen“ aus. Das Anpassen verkleinert den ganzen Bogen ein wenig, und bis zur untersten Reihe ist der Text von den Aufklebern gerutscht.
3. Druck zuerst auf Normalpapier. Halte den Ausdruck vor einem Fenster oder einer Lampe an einen Etikettenbogen und prüf die oberste und die unterste Reihe.
4. Wenn alles passt, leg den Avery-Bogen richtig herum für deinen Drucker ein und druck noch einmal.

Du verschickst Weihnachtskarten? Auf der Seite Weihnachtliche Adressetiketten gibt es festliche Adressetiketten auf 5160, 5163 und 5167 für deine Kartenliste.