Imprimir etiquetas do Excel ou Google Planilhas em um único lote
Você pode imprimir um lote inteiro de etiquetas a partir da lista que já mantém no Excel, no Google Planilhas (Google Sheets) ou em um arquivo CSV. Cada linha é uma pessoa, um pedido ou um SKU diferente, e o layout fica igual. Crie a etiqueta uma vez, conecte as colunas, marque as linhas de que precisa e imprima. Funciona com Zebra, DYMO, Brother, Rollo, MUNBYN e folhas Avery. Sem cadastro.
Como funciona
Cada linha da sua planilha vira uma etiqueta
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | SKU | Product | Variant |
| 2 | 00123 | Linen tea towel | Natural |
| 3 | 00124 | Linen tea towel | Sage |
| 4 | A-203 | Stoneware mug | Ash |
| 5 | A-204 | Stoneware mug | Moss |
| 6 | A-205 | Stoneware mug | Clay |
5 linhas5 etiquetas
Transforme sua planilha em etiquetas
Abra a etiqueta de SKU 2 x 1 com a amostra de cinco linhas carregada e depois troque pelo seu arquivo em Data.
Abrir o lote de amostra1Sua lista
Sua lista já está em uma planilha
Imprimir etiquetas em massa não é copiar uma etiqueta cinquenta vezes, a não ser que você queira mesmo cinquenta adesivos iguais. A maioria dos lotes é uma lista: uma linha de produtos, uma exportação de pedidos, uma lista de correspondência. Cópias idênticas são uma quantidade em um único registro. Etiquetas diferentes são linhas diferentes.
Então você não redigita nada. O editor lê a planilha, e cada coluna preenche o seu lugar na etiqueta. Esta é a lista de produtos fictícia por trás dos dois primeiros exemplos (baixe em CSV ou Excel para testar):
Cinco linhas, cinco etiquetas diferentes. A loja e os produtos foram inventados para o exemplo.
| SKU | Product | Variant | Batch |
|---|---|---|---|
| 00123 | Linen tea towel | Natural | B-1107 |
| 00124 | Linen tea towel | Sage | B-1107 |
| A-203 | Stoneware mug | Ash | B-1108 |
| A-204 | Stoneware mug | Moss | B-1108 |
| A-205 | Stoneware mug | Clay | B-1109 |
2Exemplos
Exemplos de etiquetas em lote que você pode abrir
Estas são renderizações reais do editor com dados fictícios. Cada cartão abre exatamente aquele layout com a planilha de amostra carregada, para você passar pelas linhas antes de usar a sua lista.
O cartão 4 x 6 é uma etiqueta interna de embalagem (pedido, nome, quantidade de itens, data de embalagem). Ele não compra postagem nem gera etiqueta de transportadora.
3Seu arquivo
Traga Excel, Google Planilhas ou CSV
Abra Data (dados) à direita. São três abas, e você só precisa de uma delas:
Upload
Aceita arquivos do Excel (.xlsx, .xls, .xlsm), CSV e TXT. Você não precisa converter o Excel para CSV antes.
Google Sheet
Aceita um link CSV publicado. Um link de compartilhamento normal só funciona quando a planilha é pública. Para uma lista de clientes ou de preços que você prefere manter privada, baixe do Google Planilhas como CSV e use Upload.
Paste
Aceita linhas copiadas direto de uma planilha.
Mantenha os nomes das colunas na primeira linha. Guarde SKUs como 00123 como texto no Excel. Se o Excel já transformou 00123 em 123, os zeros sumiram do arquivo e a etiqueta não tem como recuperá-los.
Este é um editor de etiquetas no seu navegador, não um suplemento do Excel nem um link ao vivo com a sua planilha. Quando a lista mudar, carregue o arquivo novo. Os detalhes de cada fonte estão em imprimir etiquetas do Excel, imprimir etiquetas do Google Planilhas e imprimir etiquetas de um arquivo CSV.
4Conectar colunas
Conecte nomes, SKUs e códigos de barras uma vez só
Clique em uma caixa de texto da etiqueta, clique em Variables (variáveis) e depois no nome de uma coluna. A caixa passa a mostrar {{Product}}, e cada linha a preenche com o próprio produto. O código de barras funciona do mesmo jeito: clique no código de barras, depois em Variables, depois em SKU.
A tabela mostra onde cada coluna da amostra aparece nos dois exemplos em rolo.
Deixe sem conectar as colunas de que você não precisa. O código de barras de cada linha codifica o SKU daquela linha, então 00123 e A-203 são lidos como 00123 e A-203. O CODE128 aceita letras, números e hífens. Esses são os códigos da sua loja, não números GS1, e o editor não atribui números GS1. Tipos e tamanhos de código de barras estão no criador de etiquetas de código de barras.
| Coluna | Etiqueta de SKU 2 x 1 | Etiqueta de variante 3 x 2 |
|---|---|---|
| Product | Primeira linha | Nome grande embaixo da linha da loja |
| Variant | Segunda linha | Embaixo do produto |
| Batch | Não usada | Linha "Batch B-1107" |
| SKU | Código de barras CODE128, com o código impresso embaixo | Código de barras CODE128, com o código impresso embaixo |
5Linhas e cópias
Escolha as linhas e cópias de que você realmente precisa
Uma planilha pode conter toda a sua linha de produtos. Isso não quer dizer que você precisa de todas as etiquetas hoje. As linhas começam desmarcadas depois que você carrega um arquivo, então nada é impresso por engano.
São seis etiquetas: três Natural, três Sage. As cópias valem para toda linha marcada. Não existe coluna de quantidade que dê a cada linha a sua própria contagem, então se um produto precisa de dez e outro de duas, imprima em duas rodadas. Precisa só da etiqueta que está na tela? Print this (imprimir esta) imprime aquela etiqueta com a própria contagem de cópias.
Leia como Nick, da Huisman Tricot, testou lotes com linhas selecionadas e cópias de etiquetas.
- Abra https://app.mylabelmaker.com com a amostra 2 x 1. Sem cadastro. As cinco linhas acima já estão carregadas.
- Passe por Row 1 / 5 com próximo e anterior para conferir cada etiqueta.
- Clique em Edit row (editar linha) e digite "towel" na caixa de busca. Sobram só as duas linhas de tea towel.
- Marque as duas. O painel mostra "2 of 5 selected".
- Escolha sua impressora na barra superior, clique em Print e defina Copies como 3. O app mostra "Each of the 2 checked rows prints 3 times." (cada uma das 2 linhas marcadas imprime 3 vezes).
6Impressora ou folha
Escolha sua impressora ou folha Avery
Decida o material antes de começar. O lote não pode mudar de tamanho no meio do caminho. Na barra superior você escolhe This computer (este computador) ou Zebra Printer. A Zebra imprime pelo Zebra Browser Print, que precisa estar instalado e enxergar a impressora. DYMO, Brother, Rollo e MUNBYN imprimem por This computer, usando o driver já instalado no seu Mac ou PC.
Folhas Avery funcionam de forma diferente dos rolos. Em uma folha inteira como o exemplo 5160, o editor fica no modo One sheet e cada adesivo lê a própria linha. Cinco endereços preenchem os cinco primeiros adesivos e os outros 25 ficam em branco. Print manda a folha inteira para a janela de impressão do computador, onde cada cópia é outra folha inteira. As folhas Avery daqui são só carta (US Letter). Uma lista de correspondência para cartas ou cartões está em etiquetas de mala direta, e os cartões de fim de ano têm página própria: etiquetas de endereço de Natal. Lotes no tamanho de envio estão no criador de etiquetas de envio.
- Etiquetas Zebra do Excel ou Google Planilhas: etiquetas de código de barras e de recebimento em rolos 2 x 1, 4 x 2 e 4 x 6.
- Etiquetas DYMO do Excel ou Google Planilhas: lotes de endereços e de produtos em uma LabelWriter 450 ou 550.
- Etiquetas Brother do Excel ou Google Planilhas: rolos DK pré-cortados e contínuos em uma QL.
- Etiquetas Rollo do Excel ou Google Planilhas: etiquetas de embalagem e de produto a partir de uma exportação de pedidos.
- Etiquetas MUNBYN do Excel ou Google Planilhas: etiquetas de reposição e de SKU para uma pequena bancada de embalagem.
- Etiquetas Avery do Excel ou Google Planilhas: endereços ou produtos diferentes em uma folha carta (US Letter).
Perguntas sobre etiquetas em lote
Qual a diferença entre impressão de etiquetas em massa e em lote?
Aqui é o mesmo trabalho: um layout de etiqueta, muitas linhas de uma planilha, impressas de uma vez. Cada linha gera uma etiqueta diferente. As cópias repetem as linhas que você marcou.
Cada linha pode ter um código de barras diferente?
Sim. Clique no código de barras, clique em Variables e escolha a coluna SKU. O código de barras de cada linha passa a codificar o valor daquela linha. O editor não atribui números GS1, então use códigos que você já tem.
Posso imprimir só dois produtos de uma planilha grande?
Sim. Abra Edit row, procure o produto, marque as duas linhas e clique em Print. As linhas começam desmarcadas, então só as que você marcar são impressas.
Qual a diferença entre linhas e cópias?
Linhas são etiquetas diferentes. Cópias são repetições. Duas linhas marcadas com Copies em 3 imprimem seis etiquetas, três de cada. Toda linha marcada recebe o mesmo número de cópias.
Preciso de um suplemento do Excel ou de conectar uma conta Google?
Não. Você envia o arquivo do Excel ou CSV, cola as linhas ou usa um link CSV publicado do Google Planilhas. Não sincroniza ao vivo, então carregue o arquivo de novo quando a lista mudar.