Etiketten ohne Word drucken

Drucke Etiketten ohne Word. Gestalte das Etikett hier, importiere die Liste und drucke auf Avery-Bögen oder einem Etikettendrucker. Du sparst dir den Seriendruck-Assistenten und die Vorlage, die vom Bogen wegrutscht. Mach einen Probedruck einer Seite und drucke dann den Rest. Ohne Anmeldung. Avery-Bögen und Thermorollen nehmen beide dieselbe Liste.

So funktioniert's

Deine Adressliste landet direkt auf dem Etikettenbogen

Kopier die Liste in eine Tabelle, eine Person pro Zeile, und lade sie hoch. Jede Person füllt der Reihe nach das nächste Etikett auf dem Bogen, ganz ohne Seriendruck. Die Schritte für die Tabelle stehen bei Etiketten aus Excel drucken.

Adressetiketten ohne Word drucken

Öffne das Avery-5160-Adressetikett mit einer Beispielliste und lade dann deine eigene Tabelle hoch.

Adressetikett öffnen

1Größen

Etikettengrößen ohne Word

Fang mit der Größe an, die auf der Packung steht, statt mit einer Etikettentabelle in Word. Die Avery-Bögen, DYMO- und Brother-Rollen und 4x6-Thermoetiketten sind schon fertig angelegt.

Bring die Liste mit, die Word als Datenquelle genutzt hätte. Speichere sie als Excel oder CSV, lade sie unter Data hoch, und jede Person füllt das nächste Etikett. Es gibt keine Tabelle, die du ausrichten musst, und keine Feldfunktionen, die du reparieren musst.

2Beispiele

Adressetiketten, die du ohne Word druckst

Dieselbe erfundene Adressliste auf drei Materialarten: ein Avery-5160-Bogen, eine DYMO-Rolle und eine Brother-Rolle. Jede Karte öffnet den Editor mit dieser Liste, damit du den Seriendruck siehst, bevor du deine eigene mitbringst.

Deine eigene Liste ersetzt das Beispiel unter Data. Lass die Spaltennamen in der ersten Zeile, damit jede Zeile an der richtigen Stelle landet.

3Ohne Word

Etiketten ohne Word drucken

Der Seriendruck in Word scheitert jedes Mal an denselben Stellen: Die Avery-Vorlage passt nicht zum gekauften Bogen, die Ränder verrutschen nach einem Update, und die Datenquelle ist eine docx, die dir jemand gemailt hat. Das kannst du hinter dir lassen. Exportiere die Daten nach Excel oder CSV, öffne die Bogennummer, die du wirklich gekauft hast, und drucke aus dem Browser.

Wenn die Adressen nur in einer Word-Tabelle stehen, speichere das Dokument als reinen Text oder kopiere die Tabelle nach Excel und prüfe, ob jede Person in einer Zeile geblieben ist. Importiere dann die Tabelle. Füge nicht die Word-Datei ein. Der Editor will Zeilen, keine formatierte Seite.

Die Schritte mit der Tabelle stehen unter Etiketten aus Excel drucken. Avery-Nummern findest du unter Avery-Etikettenvorlagen. Einen ausführlicheren Vergleich mit Averys eigener App gibt es unter Avery Design and Print.

  1. Hol die Liste aus Word in eine Tabelle mit Kopfzeile: Name, Street, City, State, ZIP.
  2. Öffne https://app.mylabelmaker.com mit der Avery-Karte, die zur Packung passt, oder mit der Thermokarte, wenn du mit Bögen fertig bist. Ohne Anmeldung.
  3. Klicke auf Data (Daten) und lade die Tabelle hoch. Klicke auf ein Textfeld, dann auf Variables (Variablen), und wähl die Spalte für diese Zeile.
  4. Öffne Edit row (Zeilen bearbeiten), hak an, wem du schreibst, und klicke auf Print. Wähl im Druckdialog das echte Papierformat und stell die Skalierung auf 100 Prozent.
  5. Drucke einen Bogen oder ein Etikett. Vergleiche es mit der Stanzung. Drucke dann den Auftrag.

4Google Docs

Aus Google Docs

Der Editor öffnet ein Google Doc nicht direkt. Bring die Liste zuerst in eine Tabelle, das dauert nur eine Minute:

Der Rest ist wie bei jeder Tabelle. Etiketten aus Google Sheets drucken zeigt die Zuordnung der Spalten Schritt für Schritt.

  1. Markier im Doc die Adressliste oder Tabelle und kopier sie.
  2. Füg sie in ein neues Google Sheet ein. Setz jeden Teil in eine eigene Spalte (Name, Street, City, State, ZIP), mit den Spaltennamen in Zeile 1 und einer Person pro Zeile.
  3. Formatier die ZIP-Spalte als reinen Text, damit eine Postleitzahl wie 02134 ihre Null behält.
  4. Nutz Datei, Herunterladen, Kommagetrennte Werte (File, Download, Comma-separated values) oder veröffentliche den Tab als CSV.
  5. Öffne https://app.mylabelmaker.com, klicke auf Data (Daten) und lade die CSV mit Upload hoch (oder füg den veröffentlichten Link unter Google Sheet ein).

5Apple Pages

Aus Apple Pages

Auch Pages hat keinen direkten Import, also geht die Liste über Numbers:

Wenn die CSV hochgeladen ist, geh die ersten paar Zeilen durch und prüf, ob jeder Teil der Adresse in der richtigen Zeile gelandet ist. Druck dann einen Bogen auf normales Papier, halte ihn gegen einen Etikettenbogen und druck den Rest.

  1. Markier in Pages die Adresstabelle oder -liste und kopier sie.
  2. Füg sie in eine leere Numbers-Tabelle ein. Eine Person pro Zeile, ein Teil der Adresse pro Spalte, Spaltennamen in Zeile 1.
  3. Lösch leere Zeilen und Summen am Ende.
  4. Wähl Ablage, Exportieren, CSV (File, Export To, CSV).
  5. Öffne https://app.mylabelmaker.com in Safari oder Chrome, klicke auf Data (Daten) und lade die CSV mit Upload hoch.

Etiketten ohne Word: Fragen

Wie drucke ich Etiketten ohne Word?

Übertrage die Liste nach Excel oder CSV, öffne die passende Vorlage und drucke aus dem Browser. Ohne Seriendruck.

Der Bogen wurde leicht versetzt gedruckt. Was jetzt?

Stelle die Skalierung auf 100 Prozent und das Papier auf US Letter oder A4, je nachdem, was der Bogen ist. Drucke dann eine Seite, nicht zwanzig.

Kann ich Etiketten aus einem Google Doc oder einer Pages-Datei drucken?

Nicht direkt. Kopier die Liste in Google Sheets oder Numbers, eine Person pro Zeile, exportier sie als CSV und lade sie unter Data hoch.