Drukuj etykiety z Excela lub Arkuszy Google w jednej serii
Możesz wydrukować całą serię etykiet z listy, którą już prowadzisz w Excelu, Arkuszach Google (Google Sheets) albo w pliku CSV. Każdy wiersz to inna osoba, zamówienie albo SKU, a układ zostaje bez zmian. Zaprojektuj etykietę raz, połącz kolumny, zaznacz potrzebne wiersze i drukuj. Działa z drukarkami Zebra, DYMO, Brother, Rollo, MUNBYN i z arkuszami Avery. Bez rejestracji.
Jak to działa
Każdy wiersz arkusza staje się etykietą
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | SKU | Product | Variant |
| 2 | 00123 | Linen tea towel | Natural |
| 3 | 00124 | Linen tea towel | Sage |
| 4 | A-203 | Stoneware mug | Ash |
| 5 | A-204 | Stoneware mug | Moss |
| 6 | A-205 | Stoneware mug | Clay |
5 wierszy5 etykiet
Zamień swój arkusz w etykiety
Otwórz etykietę SKU 2 x 1 cal z wczytanym przykładem pięciu wierszy, a potem podmień go na własny plik w Data.
Otwórz przykładową serię1Twoja lista
Twoja lista już jest w arkuszu
Druk etykiet w dużej ilości to nie kopiowanie jednej etykiety pięćdziesiąt razy, chyba że naprawdę chcesz pięćdziesiąt identycznych naklejek. Większość serii to lista: asortyment produktów, eksport zamówień, lista adresowa. Identyczne kopie to liczba sztuk przy jednym rekordzie. Różne etykiety to różne wiersze.
Nie musisz więc niczego przepisywać. Edytor czyta arkusz, a każda kolumna wypełnia swoje miejsce na etykiecie. Oto zmyślona lista produktów, z której powstały dwa pierwsze przykłady (pobierz ją jako CSV albo Excel, żeby wypróbować):
Pięć wierszy, pięć różnych etykiet. Sklep i produkty zostały wymyślone na potrzeby przykładu.
| SKU | Product | Variant | Batch |
|---|---|---|---|
| 00123 | Linen tea towel | Natural | B-1107 |
| 00124 | Linen tea towel | Sage | B-1107 |
| A-203 | Stoneware mug | Ash | B-1108 |
| A-204 | Stoneware mug | Moss | B-1108 |
| A-205 | Stoneware mug | Clay | B-1109 |
2Przykłady
Przykładowe etykiety seryjne do otwarcia
To prawdziwe rendery z edytora ze zmyślonymi danymi. Każda karta otwiera dokładnie ten układ z wczytanym przykładowym arkuszem, więc możesz przejrzeć wiersze, zanim użyjesz własnej listy.
Karta 4 x 6 cali to wewnętrzna etykieta pakowa (zamówienie, nazwisko, liczba sztuk, data spakowania). Nie kupuje opłaty pocztowej i nie tworzy etykiety przewoźnika.
3Twój plik
Wczytaj Excela, Arkusze Google albo CSV
Otwórz Data (dane) po prawej. Ma trzy zakładki, a potrzebujesz tylko jednej:
Upload
Przyjmuje pliki Excel (.xlsx, .xls, .xlsm), CSV i TXT. Nie musisz najpierw konwertować Excela do CSV.
Google Sheet
Przyjmuje link do opublikowanego CSV. Zwykły link do udostępniania działa tylko wtedy, gdy arkusz jest publiczny. Listę klientów albo cennik, które wolisz zachować dla siebie, pobierz z Arkuszy Google jako CSV i użyj zakładki Upload.
Paste
Przyjmuje wiersze skopiowane prosto z arkusza.
Nazwy kolumn trzymaj w pierwszym wierszu. SKU takie jak 00123 zapisuj w Excelu jako tekst. Jeśli Excel już zamienił 00123 na 123, zer nie ma w pliku i etykieta ich nie odzyska.
To edytor etykiet w przeglądarce, a nie dodatek do Excela ani połączenie na żywo z arkuszem. Gdy lista się zmieni, wczytaj nowy plik. Szczegóły dla każdego źródła znajdziesz na stronach drukowanie etykiet z Excela, drukowanie etykiet z Arkuszy Google i drukowanie etykiet z pliku CSV.
4Łączenie kolumn
Połącz nazwy, SKU i kody kreskowe raz
Kliknij pole tekstowe na etykiecie, kliknij Variables (zmienne), a potem nazwę kolumny. Pole pokazuje teraz {{Product}} i każdy wiersz wypełnia je własnym produktem. Kod kreskowy działa tak samo: kliknij kod kreskowy, potem Variables, potem SKU.
Tabela pokazuje, gdzie trafia każda kolumna przykładu w dwóch przykładach na rolkach.
Kolumn, których nie potrzebujesz, nie łącz. Kod kreskowy w każdym wierszu koduje SKU z tego wiersza, więc 00123 i A-203 skanują się jako 00123 i A-203. CODE128 przyjmuje litery, cyfry i myślniki. To twoje własne kody sklepowe, a nie numery GS1, a edytor takich nie nadaje. Rodzaje i rozmiary kodów kreskowych opisuje kreator etykiet z kodem kreskowym.
| Kolumna | Etykieta SKU 2 x 1 cal | Etykieta wariantu 3 x 2 cale |
|---|---|---|
| Product | Górna linia | Duża nazwa pod linią ze sklepem |
| Variant | Druga linia | Pod produktem |
| Batch | Nieużywana | Linia „Batch B-1107” |
| SKU | Kod kreskowy CODE128 z kodem wydrukowanym pod nim | Kod kreskowy CODE128 z kodem wydrukowanym pod nim |
5Wiersze i kopie
Wybierz wiersze i kopie, których naprawdę potrzebujesz
Arkusz może zawierać cały twój asortyment. To nie znaczy, że dziś potrzebujesz każdej etykiety. Po wczytaniu pliku wiersze są odznaczone, więc nic nie wydrukuje się przypadkiem.
To sześć etykiet: trzy Natural i trzy Sage. Kopie dotyczą każdego zaznaczonego wiersza. Nie ma kolumny z ilością, która dawałaby każdemu wierszowi własną liczbę, więc jeśli jeden produkt potrzebuje dziesięciu sztuk, a inny dwóch, wydrukuj je w dwóch seriach. Potrzebujesz tylko etykiety z ekranu? Print this (drukuj to) drukuje tę jedną etykietę z własną liczbą kopii.
Przeczytaj, jak Nick z Huisman Tricot sprawdzał druk wybranych wierszy i kopie etykiet.
- Otwórz https://app.mylabelmaker.com z przykładem 2 x 1 cal. Bez rejestracji. Pięć wierszy z listy powyżej jest już wczytanych.
- Przechodź przez Row 1 / 5 przyciskami następny i poprzedni, żeby sprawdzić każdą etykietę.
- Kliknij Edit row (edytuj wiersz) i wpisz „towel” w polu wyszukiwania. Zostaną tylko dwa wiersze ze ściereczkami.
- Zaznacz oba. Panel pokaże „2 of 5 selected” (2 z 5 zaznaczonych).
- Wybierz drukarkę na górnym pasku, potem kliknij Print i ustaw Copies (kopie) na 3. Aplikacja wyświetli „Each of the 2 checked rows prints 3 times.” (każdy z 2 zaznaczonych wierszy wydrukuje się 3 razy).
6Drukarka czy arkusz
Wybierz drukarkę albo arkusz Avery
Zdecyduj o materiale, zanim zaczniesz. Seria nie może zmienić rozmiaru w połowie. Na górnym pasku wybierasz This computer (ten komputer) albo Zebra Printer. Zebra drukuje przez Zebra Browser Print, który musi być zainstalowany i widzieć drukarkę. DYMO, Brother, Rollo i MUNBYN drukują przez This computer, korzystając ze sterownika zainstalowanego już na twoim Macu lub PC.
Arkusze Avery działają inaczej niż rolki. Przy całym arkuszu, jak w przykładzie 5160, edytor jest w trybie One sheet i każda naklejka czyta własny wiersz. Pięć adresów wypełnia pierwsze pięć naklejek, a pozostałe 25 zostaje pustych. Print wysyła cały arkusz do okna drukowania komputera, gdzie każda kopia to kolejny pełny arkusz. Arkusze Avery są tu tylko w formacie US Letter. Lista adresowa do listów lub kartek jest na stronie etykiety z korespondencji seryjnej, a kartki świąteczne mają własną stronę: Świąteczne etykiety adresowe. Serie w rozmiarze wysyłkowym opisuje kreator etykiet wysyłkowych.
- Etykiety Zebra z Excela lub Arkuszy Google: etykiety z kodem kreskowym i etykiety przyjęć towaru na rolkach 2 x 1, 4 x 2 i 4 x 6 cali.
- Etykiety DYMO z Excela lub Arkuszy Google: serie adresów i produktów na LabelWriter 450 lub 550.
- Etykiety Brother z Excela lub Arkuszy Google: wykrojone i ciągłe rolki DK na drukarce QL.
- Etykiety Rollo z Excela lub Arkuszy Google: etykiety pakowe i produktowe z eksportu zamówień.
- Etykiety MUNBYN z Excela lub Arkuszy Google: etykiety uzupełnień i SKU dla małego stanowiska pakowania.
- Etykiety Avery z Excela lub Arkuszy Google: różne adresy albo produkty na jednym arkuszu Letter.
Pytania o etykiety seryjne
Czym różni się drukowanie etykiet w dużej ilości od druku seryjnego?
Tutaj to to samo zadanie: jeden projekt etykiety, wiele wierszy z arkusza, wydrukowanych za jednym razem. Każdy wiersz daje inną etykietę. Kopie powtarzają zaznaczone wiersze.
Czy każdy wiersz może mieć inny kod kreskowy?
Tak. Kliknij kod kreskowy, kliknij Variables (zmienne) i wybierz kolumnę SKU. Kod kreskowy w każdym wierszu zakoduje wtedy wartość z tego wiersza. Edytor nie nadaje numerów GS1, więc używaj kodów, które już masz.
Czy mogę wydrukować tylko dwa produkty z dużego arkusza?
Tak. Otwórz Edit row (edytuj wiersz), wyszukaj produkt, zaznacz dwa wiersze i kliknij Print. Wiersze startują odznaczone, więc drukują się tylko te, które zaznaczysz.
Czym wiersze różnią się od kopii?
Wiersze to różne etykiety. Kopie to powtórzenia. Dwa zaznaczone wiersze z Copies ustawionym na 3 dają sześć etykiet, po trzy z każdej. Każdy zaznaczony wiersz dostaje tę samą liczbę kopii.
Czy potrzebuję dodatku do Excela albo połączenia z kontem Google?
Nie. Wgrywasz plik Excel lub CSV, wklejasz wiersze albo używasz linku CSV do opublikowanego Arkusza Google. Dane nie synchronizują się na żywo, więc gdy lista się zmieni, wczytaj plik jeszcze raz.