Wie mir mylabelmaker.com geholfen hat, Produktetiketten aus Google Sheets zu erstellen

Nick von Huisman Tricot suchte ein Tool, das die Produktetikettierung in ihrem Textilgeschäft einfacher macht. Im folgenden Artikel beschreibt er, wie sie mit mylabelmaker aus ihrer Produkttabelle Etiketten machen, egal ob sie einen ganzen Stapel brauchen oder nur ausgewählte Produkte.

• Das GeschäftHuisman Tricot, ein Textilgeschäft mit einem ganzen Sortiment, das etikettiert werden will.
• Die DatenJeder Artikel und sein EAN-Code stehen schon in einem einzigen Google Sheet.
• Die AufgabeEin Produkt finden, oder ein paar, und nur die Etiketten und Kopien drucken, die gebraucht werden.

Unsere Produktliste liegt in Google Sheets. Ich arbeite bei Huisman Tricot, einem Textilgeschäft, und was ich wollte, war ziemlich einfach: diese Tabelle als Datenbank für unsere Artikel und Produkte nutzen, ein Produkt über seine EAN finden und die Produktetiketten drucken, die ich brauchte.

Nicht unbedingt jedes Produkt in der Tabelle. Manchmal nur eins.

Das klingt nach einem kleinen Unterschied, aber genau das wollte ich vor allem lösen. Eine Produktliste zu haben, ist nützlich. Nach einer bestimmten EAN suchen und nur das Etikett zu dieser Zeile drucken zu können, macht sie erst für diese Aufgabe brauchbar.

Ich suchte keinen weiteren Ort, an dem ich dieselben Produktinformationen pflegen muss. Ich wollte einen praktischen Weg, mit den Informationen zu arbeiten, die schon in der Tabelle stehen.

Auf der Suche nach Produktetiketten aus Google Sheets

Auf mylabelmaker bin ich gestoßen, als ich nach einer Möglichkeit gesucht habe, Google Sheets mit ZebraDesigner 3 zu nutzen.

Als Erstes gefiel mir das Design. Es war aufgeräumt und intuitiv. Wenn man Software ausprobiert, macht das einen Unterschied. Man will verstehen, ob sie die Aufgabe erledigen kann, statt die ganze Aufmerksamkeit darauf zu verwenden, herauszufinden, wo alles ist.

Mein erster Eindruck war positiv, aber in dem Ablauf, den ich wollte, fehlte etwas.

Ich sah, wie man die Zeilen aus einer Tabelle druckt. Ich wollte aber einen bestimmten Artikel finden (zum Beispiel, indem ich nach seiner EAN suche) und nur dieses Etikett drucken.

Eine Tabelle enthält vielleicht das ganze Sortiment. Das heißt nicht, dass man jedes Mal Etiketten für das ganze Sortiment braucht, wenn man sie öffnet.

Ein Funktionswunsch, der noch am selben Tag zum Update wurde

Ich habe dem Entwickler eine E-Mail geschrieben und nach der Suche und der Auswahl einzelner Zeilen gefragt.

Er erklärte, dass mylabelmaker ursprünglich für seinen Cousin gebaut worden war und dass er Funktionen hinzufügte, wenn Leute danach fragten. Er sagte, er würde Suchen und Filtern einbauen, dazu eine Möglichkeit, das Etikett zu drucken, das gerade auf der Arbeitsfläche angezeigt wird.

Noch am selben Tag schrieb er mir, dass das Update live war.

Ich hatte eine ziemlich spezielle Anforderung beschrieben, und im Gespräch ging es schon nicht mehr darum, ob das möglich ist, sondern um ein Update, das ich ausprobieren konnte.

Nick, Huisman Tricot

Diese schnelle Reaktion fiel auf. Sie brachte auch die nächste Frage auf: Mengen.

Ein Produkt per EAN finden, dann die Anzahl der Etiketten wählen

Angenommen, wir haben zwanzig Stück desselben Produkts. Seinen Datensatz in der Tabelle zu finden, ist nützlich, aber ich will den Druckbefehl nicht zwanzigmal wiederholen.

Ich wollte „20“ eingeben und zwanzig Exemplare des Etiketts für dieses Produkt drucken.

Dann kam die nächste Variante: Was, wenn ich zwei Produkte auswähle und von jedem zwanzig Etiketten brauche?

Das sind vierzig Etiketten, aber nur zwei Datensätze aus den Daten. Der Unterschied zwischen der Zahl der ausgewählten Produkte und der Zahl der Kopien ist wichtig.

Diese Vorschläge habe ich dem Entwickler zurückgeschickt.

Er erklärte die neuen Druckoptionen: Der Befehl für ein einzelnes Etikett würde nach der Anzahl der Kopien fragen, und der Hauptdruckbefehl würde die ausgewählten Zeilen nehmen und nach den Kopien pro Zeile fragen. Auch im Bereich zum Bearbeiten von Zeilen gab es eine Option, ein einzelnes Etikett zu drucken.

Das war schon viel näher an dem Ablauf, den ich im Kopf hatte.

Ausgewählte Zeilen oder ein ganzer Stapel aus einer Tabelle

Mich interessierte, dieselben Daten auf verschiedene Weise nutzen zu können.

Manchmal braucht man Etiketten für einen ganzen Stapel. Manchmal nur für ein paar ausgewählte Artikel. Manchmal sucht man eine EAN und will mehrere Kopien genau dieses einen Etiketts.

Man sollte die Produktliste nicht für jede dieser Situationen neu aufbauen müssen.

Sind die Datenfelder erst mit einem Etikettenlayout verbunden, ist die Idee, den nächsten Druck mit ein paar Klicks vorzubereiten: Datensätze wählen, Menge festlegen und prüfen, was man gleich druckt.

Als anschauliches Beispiel aus dem Textilbereich: Stell dir denselben Artikel in mehreren Farben oder Größen vor. Vielleicht brauchst du zwanzig Etiketten für eine Variante und zwanzig für eine andere, ohne für die übrigen Varianten etwas zu drucken.

Das Nützliche ist nicht einfach, viele Etiketten zu drucken. Es ist die Kontrolle darüber, welche Etiketten dabei sind.

Nick, Huisman Tricot

Eine kleine Schutzfunktion, die ich mir noch gewünscht habe

Nachdem wir diese Ergänzungen besprochen hatten, hatte ich noch einen Vorschlag: eine Option, mit keiner ausgewählten Zeile zu starten.

Meine Sorge war versehentliches Drucken. Wenn jemand eine große Produktliste öffnet und vergisst, die anderen Zeilen abzuwählen, könnte er viel mehr Etiketten an den Drucker schicken als beabsichtigt.

Ich wähle lieber bewusst die Produkte aus, die für diesen Auftrag gebraucht werden.

Das war meine nächste Anfrage, kein Update, das mir bestätigt worden war. Deshalb würde ich auch die Auswahl prüfen, bevor ich einen Druck starte, statt davon auszugehen, dass die Voreinstellung stimmt.

Im Vergleich zum Etiketten-Designer oder zu den Barcode-Funktionen klingt das vielleicht nach einem kleinen Detail. Aber für die Art, wie ich die Software nutzen wollte, gehörte es dazu, den Ablauf verlässlich zu machen.

Warum mylabelmaker mir aufgefallen ist

Beeindruckt hat mich die Kombination aus einer unkomplizierten Oberfläche und einem Entwickler, der auf die Aufgabe gehört hat, die ich tatsächlich erledigen wollte.

Meine Anfrage war nicht besonders kompliziert: die Produktinformationen in Google Sheets behalten, einen Artikel über die EAN finden und auswählen, welche Etiketten (und wie viele Kopien) gedruckt werden.

Aber genau diese Details machen den Unterschied zwischen einem Etiketten-Designer und etwas, das in unseren Arbeitsalltag passt.

Ich brauchte keine weitere Produktdatenbank. Ich brauchte eine bessere Möglichkeit, die zu nutzen, die wir schon hatten.

Nick, Huisman Tricot

Deshalb war mylabelmaker einen genaueren Blick wert.

Produktetiketten aus deinem eigenen Google Sheet drucken

Willst du dasselbe ausprobieren? Mit der Tabelle, die du schon hast, dauert es ein paar Minuten.

1. Öffne https://app.mylabelmaker.com. Ohne Anmeldung.
2. Geh in Google Sheets auf Datei, Freigeben, Im Web veröffentlichen und wähl Kommagetrennte Werte (.csv). Kopier den Link.
3. Klick in der App rechts auf Data und füg den Link im Tab Google Sheet ein.
4. Öffne Variables und klick die Spalten für Produktname, Größe und Preis an, um sie aufs Etikett zu setzen.
5. Füg einen Barcode hinzu und stell ihn auf EAN-13. Klick bei ausgewähltem Barcode in Variables auf deine EAN-Spalte.
6. Öffne Edit row, such die EAN, die du brauchst, und hak die Zeilen an, die du drucken willst.
7. Klick auf Print und gib die Kopien pro Zeile ein, oder nimm Print this für das Etikett auf der Arbeitsfläche.