Etiketten aus Google Sheets drucken
Drucke Etiketten aus Google Sheets ohne Add-on und ohne Word-Serienbrief. Veröffentliche die Tabelle als CSV im Web und füg den Link ein, oder lade sie als CSV-Datei herunter und importiere sie. Beides funktioniert. Dann ordnest du jede Spalte dem Etikett zu. Jede Zeile wird einmal gedruckt. Die Datei bleibt in diesem Browser. Ohne Anmeldung. Mac und Windows.
So funktioniert's
Füg den CSV-Link deiner Tabelle ein, und die Zeilen werden zu Etiketten
Etiketten aus deiner Tabelle drucken
Öffne das Avery-5160-Adressetikett mit einem geladenen Beispiel-Tab und tausch dann dein eigenes Google Sheet ein.
Beispieltabelle öffnen1Größen
Etikettengrößen für deine Google-Sheets-Tabelle
Wähle zum Tabellenblatt das passende Etikett. Adresslisten kommen auf Avery 5160, Bestelllisten auf 4x6, Lagerbestand auf Lagerfachetiketten und Gästelisten auf Namensschilder.
Adresstabelle auf 5160
Lade das Sheet als CSV herunter. Der Bogen mit 30 Etiketten ist das übliche Ziel für ein Adressblatt.
4 x 6 ZollGemeinsame Bestelltabelle auf 4x6
Eine Zeile pro Bestellung auf einem Blatt, das das Lager ohnehin bearbeitet. Lade dieses Blatt herunter, nicht die ganze Arbeitsmappe voller Notizen.
4 x 2 ZollInventarblatt für Lagerfächer
Spalten für Lagerplatz und SKU. Filtere auf den Gang, den du heute beschriftest, und lade dann die gefilterte Ansicht herunter.
3.5 x 2.25 ZollGästeblatt für Namensschilder
Vorname und Tischnummer. Blende die Spalten aus, die du nicht drucken willst, bevor du herunterlädst, damit die Zuordnung kurz bleibt.
2 x 1 ZollBarcode-Blatt
Die Code-Spalte als reiner Text formatiert. Auch ein Sheet frisst führende Nullen, wenn du es lässt.
3 x 2 ZollProduktblatt
Sorte, Größe und Preis. Eine Zeile pro Glas, auch für die, die du nur samstags machst.
Lade das Tabellenblatt als CSV herunter, oder veröffentliche es und füge den CSV-Link unter Data ein. Formatiere Code-Spalten vorher als reinen Text, damit 00123 seine Nullen behält, und blende die Spalten aus, die du nicht drucken willst.
2Beispiele
Etiketten, die du aus einem Google Sheet drucken kannst
Jede Karte öffnet den Editor mit einer kleinen erfundenen Tabelle, die schon geladen ist. So kannst du die Zeilen durchgehen und sehen, was dein eigener Tab tun wird. Adressen, SKUs, Namensschilder und Lagerfächer funktionieren alle gleich: eine Zeile, ein Etikett.
Für dein eigenes Tabellenblatt lädst du es als CSV herunter oder fügst seinen veröffentlichten CSV-Link unter Data ein. Das Layout bleibt, wie es ist, nur die Zeilen ändern sich.
3Deine Tabelle
Etiketten aus Google Sheets drucken
Es gibt kein Add-on zu installieren und keinen Word-Serienbrief. Du hast zwei Wege, und beide funktionieren. Veröffentliche den Tab im Web als CSV (Datei, Freigeben, Im Web veröffentlichen, Kommagetrennte Werte) und füg diesen Link unter Data, Google Sheet ein. Oder nutze Datei, Herunterladen, Kommagetrennte Werte und füg die Datei unter Data, Upload hinzu. Hat die Arbeitsmappe mehrere Tabs, veröffentliche oder lade den mit den Etiketten. Ein Tab mit Notizen und ein Tab mit Adressen sollten nicht zu einer Datei werden.
Eine heruntergeladene CSV ist eine Kopie auf deinem Computer, die Freigabeeinstellungen spielen für sie also keine Rolle. So oder so: Füg nicht das ganze Raster in ein Textfeld auf dem Etikett ein. Das ergibt ein einziges Etikett, das jede Zeile enthält.
4Spalten
Ein Beispiel-Tab und wohin jede Spalte gehört
Das ist ein Teil des erfundenen Adress-Tabs hinter der Avery-5160-Karte. Er hat acht Zeilen. Hier sind drei:
| Name | Street | City | State | ZIP |
|---|---|---|---|---|
| Ava Chen | 18 Harbor Street | Portland | OR | 97214 |
| Grace Nguyen | 88 Lakeview Drive | Madison | WI | 53703 |
| Sofia Alvarez | 56 Orchard Lane | Sacramento | CA | 95814 |
Auf dem Etikett enthält die Namenszeile {{Name}}. Das Adressfeld enthält {{Street}} in einer Zeile und {{City}}, {{State}} {{ZIP}} in der nächsten. Das Komma und das Leerzeichen tippst du selbst zwischen die Spaltennamen.
Die Excel-Version dieser Aufgabe ist Etiketten aus Excel drucken. Fragt jemand nach einem Serienbrief, deckt dieselbe CSV auch Etiketten per Seriendruck ab. Zebra-spezifische Aufgaben mit Tabellen stehen außerdem bei der Zebra-Etikettensoftware.
Nach Drucker oder Bogen: Dieselbe Google-Sheets-Aufgabe, eingerichtet für dein Material, findest du für Zebra, DYMO, Brother, Rollo, MUNBYN und Avery-Bögen. Wie du Zeilen und Kopien für einen ganzen Stapel wählst, steht bei den Serienetiketten.
Für ein echtes Beispiel lies, wie Nick von Huisman Tricot Textil-Produktetiketten aus Google Sheets druckt.
- Öffne https://app.mylabelmaker.com mit dem Avery-5160-Beispiel. Ohne Anmeldung. Der Tab oben ist schon geladen und zugeordnet.
- Räum deinen eigenen Tab auf: Spaltennamen in Zeile 1, keine verbundenen Zellen, keine Summenzeile unten.
- Formatiere die Spalten für ZIP, SKU und Barcode als reinen Text (Format, Zahl, Nur Text), bevor du sie eintippst oder einfügst. Eine Bostoner Postleitzahl wie 02134 verliert sonst ihre Null.
- Klick auf Data (Daten) und füg deinen veröffentlichten CSV-Link unter Google Sheet ein oder lade die heruntergeladene CSV hoch.
- Klick auf ein Textfeld, dann auf Variables (Variablen), und wähle die Spalte für diese Stelle. Wiederhole das für jede Zeile.
- Geh die Zeilen bis zur längsten durch. Im Beispiel ist das Sofia Alvarez in Sacramento. Bricht sie um oder läuft über den Rand, mach die Schrift etwas kleiner.
- Achte darauf, dass die Etikettengröße zum Material in deinem Drucker passt: Avery 5160 für diesen Bogen oder die Rolle, die du wirklich eingelegt hast.
- Öffne Edit row (Zeilen bearbeiten) und hak die Zeilen an, die du brauchst. Zeilen sind anfangs nicht angehakt. Klick auf Print (Drucken) und gib ein, wie viele Kopien du jeweils willst. Um nur das Etikett auf der Arbeitsfläche zu drucken, nimm Print this.
Fragen zu Etiketten aus Google Sheets
Wie drucke ich Etiketten aus Google Sheets?
Veröffentliche das Tabellenblatt als CSV und füg den Link ein, oder lade es als CSV herunter und importiere es. Dann ordnest du die Spalten zu und druckst. Ohne Add-on.
Kann ich Etiketten per Seriendruck aus Google Sheets erstellen?
Ja. Die CSV ist der Serienbrief, ob veröffentlicht oder heruntergeladen. Jede Zeile ist ein Datensatz. Du öffnest Word nicht.
Warum haben meine Postleitzahlen oder SKUs ihre führenden Nullen verloren?
Google Sheets hat sie als Zahlen gespeichert. Formatiere die Spalte als reinen Text, tipp die Codes noch einmal ein oder füge sie ein und veröffentliche oder lade die CSV dann neu herunter.
Kann ich nur einige Zeilen der Tabelle drucken?
Ja. Öffne Edit row, hak die gewünschten Zeilen an und klick auf Print. Du kannst auch festlegen, wie viele Kopien jede angehakte Zeile bekommt.