Rollo-Etiketten aus Excel oder Google Sheets drucken

Du kannst einen ganzen Stapel Rollo-Etiketten direkt aus einer Tabelle drucken: Eine Bestellzeile wird zu einem 4 x 6 Packetikett, eine Produktzeile zu einem 3 x 2 oder 2 x 1 Etikett mit eigenem Barcode. Lade die Excel-Datei oder CSV hoch, verknüpfe die Spalten einmal, hak die Zeilen an, die du brauchst, und druck den Stapel über den Rollo-Treiber auf deinem Computer. Ohne Anmeldung.

So funktioniert's

Jede Zeile deiner Tabelle wird ein Etikett

sample-products.csv5 Zeilen

	A	B	C
1	SKU	Product	Variant
2	00123	Linen tea towel	Natural
3	00124	Linen tea towel	Sage
4	A-203	Stoneware mug	Ash
5	A-204	Stoneware mug	Moss
6	A-205	Stoneware mug	Clay

5 Zeilen5 Etiketten

Rollo-Stapel erstellen

Öffne das 4 x 6 Packetikett mit fünf Beispielbestellungen und tausch es dann gegen deinen eigenen Export.

Rollo-Stapel erstellen →

Aus einem Bestellexport werden Packetiketten

Angenommen, dein Shop exportiert die Bestellungen vom Morgen als CSV. Bevor das Versandetikett draufkommt, willst du auf jeder Kiste oder Box ein großes Etikett, das sagt, welche Bestellung es ist, für wen sie ist und wie viele Artikel drin sein sollten. Genau das macht das erste Beispiel. Es ist ein internes Packetikett, kein Porto. Das Versandetikett kommt weiterhin von deinem Versanddienstleister oder aus deiner Versandsoftware.

Hier ist die erfundene Bestellliste hinter dem 4 x 6 Beispiel. Die Namen und Bestellnummern sind ausgedacht:

Jede Zeile füllt ein Etikett: oben groß die Bestellnummer, darunter Name und Artikelanzahl und ein Barcode der Bestellnummer, damit du die Kiste am Packtisch scannen kannst. Dein Export hat wahrscheinlich zwanzig Spalten. Du verknüpfst nur die drei oder vier, die du auf dem Etikett willst, der Rest wird ignoriert.

Ein Bestellexport enthält Kundennamen. Lade ihn als CSV herunter und lade die Datei hoch. Veröffentliche ihn nicht im Web, nur um ihn in ein Etiketten-Tool zu bekommen.

Rollo-Etikettenbeispiele aus einer Tabelle

Das sind echte Darstellungen aus dem Editor. Jede öffnet sich mit demselben Layout und geladener Beispieltabelle, sodass du durch die Zeilen gehen kannst, bevor du deine eigene nimmst. Die Bestellungen und Produkte sind erfunden.

Interne 4 x 6 PacketikettenRolle mit 4 x 6 Zoll. Spalten Order, Name, Items, Packed. Kein Porto. 3 x 2 Variantenetiketten aus derselben ListeRolle mit 3 x 2 Zoll. Spalten Product, Variant, Batch und SKU. 2 x 1 SKU-Etiketten aus einer ProduktlisteRolle mit 2 x 1 Zoll. Spalten Product, Variant und SKU, CODE128 der SKU.

Ein 4 x 6 Packetikett oder ein kleineres Produktetikett wählen

Die 4 x 6 Rolle haben die meisten Rollo-Besitzer schon eingelegt. Sie passt zu allem, was auf einen Karton kommt: die Bestellung, das Packdatum, eine große scannbare Nummer.

Produktetiketten kommen auf den Artikel, nicht auf den Karton, also stammen sie aus einer anderen Liste. Die Beispiele 3 x 2 und 2 x 1 lesen diese erfundene Produkttabelle, dieselbe, die du als CSV oder Excel-Datei herunterladen kannst:

Das 3 x 2 hat Platz für Produkt, Variante, Charge und einen CODE128 der SKU. Das 2 x 1 behält nur Produkt, Variante und Barcode. Diese Layouts sind dieselben wie auf den Zebra-Seiten, denn ein 4 x 6 ist ein 4 x 6, egal welcher Drucker es einzieht. Für die reinen Größen siehe die Vorlagen Rollo 4 x 6, 3 x 2 Produkt und 2 x 1 Barcode.

Excel, Google Sheets oder CSV: drei Wege hinein

• Excel: Lade die .xlsx-, .xls- oder .xlsm-Datei unter Data so hoch, wie sie ist. Du musst sie nicht erst in CSV umwandeln. Mehr dazu unter Etiketten aus Excel drucken.
• CSV: Die meisten Shop-Plattformen können Bestellungen oder Produkte als CSV exportieren. Lade sie unter Data hoch. Siehe Etiketten aus einer CSV drucken.
• Google Sheets: Für eine Produktliste ohne private Daten nimmt der Tab Google Sheet einen als CSV veröffentlichten Link. Für eine Bestellliste mit Kundennamen nimmst du stattdessen Datei > Herunterladen > Kommagetrennte Werte und lädst diese Datei hoch. Die Seite Etiketten aus Google Sheets zeigt beide Wege.

Behalte SKUs als Text. Hat Excel 00123 schon in 123 verwandelt, sind die Nullen aus der Datei verschwunden, und der Barcode zeigt 123. Formatier die Spalte als Text und tipp die Codes neu ein.

Einen Rollo-Stapel aus deiner Tabelle drucken, Schritt für Schritt

1. Öffne https://app.mylabelmaker.com mit dem 4 x 6 Packbeispiel oder wähl oben die Karte 3 x 2 oder 2 x 1. Ohne Anmeldung.
2. Klick auf Data und lade deine Excel-Datei oder CSV hoch. Lass die Spaltennamen in der ersten Zeile. Der Modus sollte Each row (jede Zeile) zeigen: ein Etikett pro Zeile.
3. Klick auf ein Textfeld auf dem Etikett, dann auf Variables (Variablen), und wähl die Spalte, die dorthin gehört. Daraus wird {{Order}}, {{Name}} und so weiter. Mach dasselbe mit dem Barcode, damit die Striche jedes Etiketts die Bestellnummer oder SKU dieser Zeile enthalten.
4. Geh mit den Pfeilen Weiter und Zurück durch die Zeilen. Bleib beim längsten Namen stehen. Rutscht er in den Barcode, mach die Schrift eine Stufe kleiner.
5. Öffne Edit row (Zeile bearbeiten). Jede Zeile ist anfangs nicht angehakt, also wird nichts gedruckt, bis du es auswählst. Such nach einer Bestellnummer oder einem Produktnamen und hak die Zeilen an, die du gerade packst.
6. Wähl in der oberen Leiste This computer (dieser Computer) als Drucker.
7. Klick auf Print und stell Copies (Kopien) ein. Mit zwei angehakten Zeilen und Copies auf 3 sagt die App, dass jede der 2 angehakten Zeilen 3-mal gedruckt wird: sechs Etiketten.
8. Wähl im Druckdialog deines Computers den Rollo und das Papierformat, das zur Rolle passt. Druck zuerst ein Etikett, dann den Rest.

Brauchst du nur noch ein Etikett für einen Karton, den du übersehen hast? Print this (diese drucken) druckt nur das Etikett auf dem Bildschirm, mit eigener Kopienzahl.

Den Rollo-Treiber an die Rolle anpassen

Die Auswahl Zebra Printer in der oberen Leiste nutzt Zebra Browser Print, und das spricht nur mit Zebra-Druckern. Ein Rollo druckt über This computer, das das Etikett an den Rollo-Treiber auf deinem Mac oder Windows-PC übergibt. Ist der Rollo dort nicht installiert, erscheint er auch nicht im Druckdialog.

Die meisten Fehldrucke auf einer Thermorolle sind ein Größenproblem, kein Designproblem. Ein 2 x 1 Layout mit dem 4 x 6 Papierformat von gestern hinterlässt ein langes leeres Stück, und ein 4 x 6 an ein 2 x 1 Papierformat wird abgeschnitten. Stell das Papierformat im Druckdialog auf das eingelegte Etikett ein, lass die Skalierung auf 100 % und vergleich das erste Etikett mit der Rolle, bevor du fünfzig schickst. Die Seite Rollo-Etikettengrößen zeigt die Rollen, die du öffnen kannst.