Imprimir etiquetas do Google Planilhas

Imprima etiquetas do Google Planilhas (Google Sheets) sem complemento e sem mala direta do Word. Publique a planilha na web como CSV e cole o link, ou baixe como arquivo CSV e importe. Os dois jeitos funcionam. Depois, associe cada coluna à etiqueta. Cada linha é impressa uma vez. O arquivo fica neste navegador. Sem cadastro. Mac e Windows.

Como funciona

Cole o link CSV da sua planilha e as linhas viram etiquetas

Publique a aba na web como CSV e cole o link, ou baixe um CSV e envie se a lista for privada. Cada linha sai como uma etiqueta. Quer testar? Aqui está o criador de etiquetas grátis.

Imprima etiquetas a partir da sua planilha

Abra a etiqueta de endereço Avery 5160 com uma aba de exemplo carregada e depois troque pela sua planilha do Google.

Abrir a planilha de exemplo

1Tamanhos

Tamanhos de etiqueta para o seu Google Planilhas

Combine a aba com a etiqueta. Listas de correspondência vão para Avery 5160, abas de pedidos para 4x6, estoque para caixas (bins) e listas de convidados para crachás.

Baixe a aba como CSV, ou publique e cole o link CSV em Data. Antes, formate as colunas de código como texto simples para que 00123 mantenha os zeros, e oculte as colunas que você não vai imprimir.

2Exemplos

Etiquetas que você pode imprimir de uma planilha do Google

Cada cartão abre o editor com uma pequena planilha inventada já carregada, para você passar pelas linhas e ver o que a sua aba vai fazer. Endereços, SKUs, crachás e caixas funcionam do mesmo jeito: uma linha, uma etiqueta.

Para usar a sua própria aba, baixe como CSV ou cole o link CSV publicado em Data. O layout fica igual e só as linhas mudam.

3Sua planilha

Imprimir etiquetas do Google Planilhas

Não há complemento para instalar nem mala direta do Word. Você tem dois caminhos, e os dois funcionam. Publique a aba na web como CSV (Arquivo, Compartilhar, Publicar na Web, Valores separados por vírgula) e cole esse link em Data, Google Sheet. Ou use Arquivo, Fazer download, Valores separados por vírgula, e adicione o arquivo em Data, Upload. Se a pasta de trabalho tem várias abas, publique ou baixe a que tem as etiquetas. Uma aba de anotações e uma aba de endereços não devem virar um arquivo só.

Um CSV baixado é uma cópia no seu computador, então as configurações de compartilhamento não importam para ele. De qualquer forma, não cole a grade inteira numa caixa de texto da etiqueta. Isso cria uma etiqueta que contém todas as linhas.

4Colunas

Uma aba de exemplo e onde vai cada coluna

Esta é uma parte da aba de endereços fictícia por trás do cartão Avery 5160. Ela tem oito linhas. Aqui estão três:

NomeStreetCityStateZIP
Ava Chen18 Harbor StreetPortlandOR97214
Grace Nguyen88 Lakeview DriveMadisonWI53703
Sofia Alvarez56 Orchard LaneSacramentoCA95814

Na etiqueta, a linha do nome contém {{Name}}. A caixa de endereço contém {{Street}} numa linha e {{City}}, {{State}} {{ZIP}} na seguinte. A vírgula e o espaço são digitados por você, entre os nomes das colunas.

A versão Excel deste trabalho é imprimir etiquetas do Excel. Se alguém pedir uma mala direta, o mesmo CSV serve para etiquetas de mala direta. Trabalhos com planilha específicos para Zebra ficam junto do software de etiquetas Zebra.

Por impressora ou folha: o mesmo trabalho com Google Planilhas, preparado para o seu material, está em Zebra, DYMO, Brother, Rollo, MUNBYN e folhas Avery. Escolher linhas e cópias para um lote inteiro está em etiquetas em lote.

Para um exemplo real, leia como o Nick, da Huisman Tricot, imprime etiquetas de produtos têxteis a partir do Google Planilhas.

  1. Abra https://app.mylabelmaker.com com o exemplo Avery 5160. Sem cadastro. A aba acima já vem carregada e ligada.
  2. Arrume a sua aba: nomes das colunas na linha 1, sem células mescladas, sem linha de totais no final.
  3. Formate as colunas de ZIP, SKU e código de barras como texto simples (Formatar, Número, Texto simples) antes de digitar ou colar. Um ZIP de Boston como 02134 perde o zero se você não fizer isso.
  4. Clique em Data (dados) e cole o seu link CSV publicado em Google Sheet, ou envie o CSV que você baixou.
  5. Clique numa caixa de texto, depois em Variables (variáveis), e escolha a coluna para aquele lugar. Repita para cada linha.
  6. Passe pelas linhas até a mais longa. No exemplo, é Sofia Alvarez em Sacramento. Se ela quebrar de linha ou passar da borda, diminua um pouco a letra.
  7. Confira se o tamanho da etiqueta bate com o material na sua impressora: Avery 5160 para esta folha, ou o rolo que você realmente colocou.
  8. Abra Edit row (editar linha) e marque as linhas de que você precisa. As linhas começam desmarcadas. Clique em Print (imprimir) e informe quantas cópias de cada uma. Para imprimir só a etiqueta da área de trabalho, use Print this (imprimir esta).

Perguntas sobre etiquetas do Google Planilhas

Como imprimo etiquetas do Google Planilhas?

Publique a aba como CSV e cole o link, ou baixe como CSV e importe. Depois associe as colunas e imprima. Sem complemento.

Posso fazer mala direta de etiquetas a partir do Google Planilhas?

Sim. O CSV é a mala direta, publicado ou baixado. Cada linha é um registro. Você não abre o Word.

Por que meus códigos ZIP ou SKUs perderam os zeros à esquerda?

O Google Planilhas guardou como números. Formate a coluna como texto simples, digite ou cole os códigos de novo e publique ou baixe o CSV outra vez.

Posso imprimir só algumas linhas da planilha?

Sim. Abra Edit row, marque as linhas que você quer e clique em Print. Você também pode definir quantas cópias cada linha marcada recebe.