Drukowanie etykiet z Arkuszy Google

Drukuj etykiety z Arkuszy Google (Google Sheets) bez dodatku i bez korespondencji seryjnej w Wordzie. Opublikuj arkusz w internecie jako CSV i wklej link albo pobierz go jako plik CSV i zaimportuj. Oba sposoby działają. Potem przypisz każdą kolumnę do etykiety. Każdy wiersz drukuje się raz. Plik zostaje w tej przeglądarce. Bez rejestracji. Mac i Windows.

Jak to działa

Wklej link CSV swojego arkusza, a wiersze staną się etykietami

Opublikuj kartę w sieci jako CSV i wklej link albo, jeśli lista jest prywatna, pobierz CSV i go wgraj. Każdy wiersz drukuje się jako jedna etykieta. Chcesz spróbować? Oto darmowy kreator etykiet.

Drukuj etykiety ze swojego arkusza

Otwórz etykietę adresową Avery 5160 z wczytaną przykładową kartą, a potem podmień ją na swój arkusz Google.

Otwórz przykładowy arkusz

1Rozmiary

Rozmiary etykiet dla twojego arkusza Google

Dopasuj kartę arkusza do etykiety. Listy adresowe idą na Avery 5160, zakładki z zamówieniami na 4x6, magazyn na pojemniki, a listy gości na identyfikatory.

Pobierz kartę arkusza jako CSV albo ją opublikuj i wklej link do CSV w Data. Najpierw ustaw kolumnom z kodami format zwykłego tekstu, żeby 00123 zachowało zera, i ukryj kolumny, których nie drukujesz.

2Przykłady

Etykiety, które wydrukujesz z Arkuszy Google

Każda karta otwiera edytor z małym, zmyślonym arkuszem już wczytanym, więc możesz przejść przez wiersze i zobaczyć, co zrobi twoja własna karta arkusza. Adresy, SKU, identyfikatory i pojemniki działają tak samo: jeden wiersz, jedna etykieta.

Żeby użyć własnej karty arkusza, pobierz ją jako CSV albo wklej jej opublikowany link CSV w Data. Układ zostaje bez zmian, zmieniają się tylko wiersze.

3Twój arkusz

Drukowanie etykiet z Arkuszy Google

Nie ma dodatku do instalowania ani korespondencji seryjnej w Wordzie. Masz dwie drogi i obie działają. Opublikuj kartę w internecie jako CSV (File, Share, Publish to the web, Comma-separated values) i wklej ten link w Data, Google Sheet. Albo użyj File, Download, Comma-separated values i dodaj plik w Data, Upload. Jeśli skoroszyt ma kilka kart, opublikuj albo pobierz tę z etykietami. Karta z notatkami i karta z adresami nie powinny stać się jednym plikiem.

Pobrany CSV to kopia na twoim komputerze, więc ustawienia udostępniania nie mają dla niego znaczenia. Tak czy inaczej, nie wklejaj całej siatki do jednego pola tekstowego na etykiecie. Powstanie wtedy jedna etykieta zawierająca wszystkie wiersze.

4Kolumny

Przykładowa karta i gdzie trafia każda kolumna

To fragment zmyślonej karty z adresami, z której powstała karta Avery 5160. Ma osiem wierszy. Oto trzy:

Imię i nazwiskoStreetCityStateZIP
Ava Chen18 Harbor StreetPortlandOR97214
Grace Nguyen88 Lakeview DriveMadisonWI53703
Sofia Alvarez56 Orchard LaneSacramentoCA95814

Na etykiecie linia z nazwiskiem zawiera {{Name}}. Pole adresu zawiera {{Street}} w jednej linii i {{City}}, {{State}} {{ZIP}} w następnej. Przecinek i spację wpisujesz sam, między nazwami kolumn.

Wersja tego zadania dla Excela to drukowanie etykiet z Excela. Jeśli ktoś prosi o korespondencję seryjną, ten sam CSV obsłuży etykiety z korespondencji seryjnej. Zadania z arkuszy pod Zebrę są też obok programu do etykiet Zebra.

Według drukarki lub arkusza: to samo zadanie z Arkuszami Google, przygotowane pod twoje etykiety, znajdziesz dla Zebry, DYMO, Brothera, Rollo, MUNBYN i arkuszy Avery. Wybór wierszy i kopii dla całej serii opisujemy na stronie etykiety seryjne.

Prawdziwy przykład: przeczytaj, jak Nick z Huisman Tricot drukuje etykiety na wyroby tekstylne z Arkuszy Google.

  1. Otwórz https://app.mylabelmaker.com z przykładem Avery 5160. Bez rejestracji. Karta powyżej jest już wczytana i przypisana.
  2. Uporządkuj własną kartę: nazwy kolumn w wierszu 1, bez scalonych komórek, bez wiersza sum na dole.
  3. Ustaw kolumnom ZIP, SKU i kodów kreskowych format zwykłego tekstu (Format, Number, Plain text), zanim je wpiszesz albo wkleisz. Inaczej bostoński kod ZIP (amerykański kod pocztowy), np. 02134, straci zero.
  4. Kliknij Data (dane) i wklej opublikowany link CSV w Google Sheet albo wgraj pobrany plik CSV.
  5. Kliknij pole tekstowe, potem Variables (zmienne), i wybierz kolumnę dla tego miejsca. Powtórz dla każdej linii.
  6. Przejdź przez wiersze do najdłuższego. W przykładzie to Sofia Alvarez w Sacramento. Jeśli tekst się zawija albo wychodzi za krawędź, trochę zmniejsz czcionkę.
  7. Upewnij się, że rozmiar etykiety pasuje do materiału w drukarce: Avery 5160 dla tego arkusza albo rolka, którą naprawdę założyłeś.
  8. Otwórz Edit row (edytuj wiersz) i zaznacz potrzebne wiersze. Wiersze na starcie są odznaczone. Kliknij Print (drukuj) i wpisz liczbę kopii każdego. Żeby wydrukować tylko etykietę z płótna, użyj Print this (drukuj to).

Pytania o etykiety z Arkuszy Google

Jak drukować etykiety z Arkuszy Google?

Opublikuj kartę jako CSV i wklej link albo pobierz ją jako CSV i zaimportuj. Potem przypisz kolumny i drukuj. Bez dodatku.

Czy mogę zrobić korespondencję seryjną etykiet z Arkuszy Google?

Tak. CSV, opublikowany albo pobrany, to twoja korespondencja seryjna. Każdy wiersz to rekord. Nie otwierasz Worda.

Dlaczego moje kody ZIP albo SKU straciły zera na początku?

Arkusze Google zapisały je jako liczby. Ustaw w kolumnie format zwykłego tekstu, wpisz albo wklej kody jeszcze raz, a potem ponownie opublikuj lub pobierz CSV.

Czy mogę wydrukować tylko niektóre wiersze arkusza?

Tak. Otwórz Edit row, zaznacz potrzebne wiersze i kliknij Print. Możesz też ustawić, ile kopii dostanie każdy zaznaczony wiersz.