Drukuj etykiety Brother z Excela lub Arkuszy Google na QL

Możesz drukować etykiety Brother z Excela lub Arkuszy Google (Google Sheets) na drukarce QL bez budowania bazy danych P-touch. Wczytaj listę, połącz jej kolumny z etykietą w rozmiarze twojej rolki DK, zaznacz potrzebne wiersze i drukuj przez sterownik Brother. Seria etykiet adresowych i stos etykiet na półki to te same kilka kroków. Bez rejestracji.

Jak to działa

Każdy wiersz arkusza staje się etykietą

sample-products.csv5 wierszy

	A	B	C
1	SKU	Product	Variant
2	00123	Linen tea towel	Natural
3	00124	Linen tea towel	Sage
4	A-203	Stoneware mug	Ash
5	A-204	Stoneware mug	Moss
6	A-205	Stoneware mug	Clay

5 wierszy5 etykiet

Twoja lista na rolce DK

Otwórz etykietę sprzętową DK-1201 z przykładową listą, zaznacz dwa wiersze i zobacz, jak drukuje się seria.

Wydrukuj serię na Brother →

Niech lista klientów albo towaru przyda się przy drukarce

Brother QL zwykle stoi na biurku i robi trzy rodzaje zadań. Listy poniżej są zmyślone, ale zadania są typowe:

• Adresy na DK-1201. Lista klientów jest w arkuszu, a dziś wychodzi dziesięć paczek. Każdy wiersz staje się jedną etykietą adresową 29 x 90 mm.
• Identyfikatory sprzętu na DK-1201. Arkusz działu IT ma identyfikator sprzętu, opis i lokalizację. Każda stacja dokująca i każdy monitor dostaje etykietę z identyfikatorem w postaci kodu kreskowego.
• Etykiety na półki na DK-2205. Lista magazynowa ma półkę, jej zawartość i SKU. Te etykiety potrzebują więcej miejsca niż adresowe, więc idą na ciągłą rolkę 62 mm.

Oto lista sprzętu, z której powstał przykład z etykietą inwentarzową:

Na stanowisko wysyłkowe dotarły dwie nowe rzeczy? Zaznacz IT-0420 i IT-0421 i wydrukuj tylko te dwie. Reszta biura jest już oznaczona.

Przykładowe etykiety Brother QL do otwarcia

Prawdziwe rendery z edytora ze zmyślonymi danymi. Każdy otwiera ten sam układ z wczytaną przykładową listą, więc zobaczysz długi opis albo dwuliniowy adres, zanim wczytasz swoją listę.

Adresowa Brother DK-1201DK-1201, 29 x 90 mm. Kolumny z nazwiskiem i adresem. Identyfikatory sprzętu na DK-1201DK-1201, 29 x 90 mm. Kolumny AssetID, Description, Location. Etykiety na półki DK-2205, długość 100 mmDK-2205, ciągła 62 mm ustawiona na 100 mm. Shelf, Contents, SKU.

Wykrojona DK-1201 czy ciągła DK-2205

Rolki DK są dwóch rodzajów, a to zmienia sposób ustawiania rozmiaru etykiety:

• Wykrojone, jak DK-1201. Etykiety są już wycięte na rolce w rozmiarze 29 x 90 mm. Ten rozmiar jest stały, więc projekt i sterownik muszą mieć 29 x 90 mm. Nie ustawiaj w sterowniku wykrojonej rolki jako ciągłej.
• Ciągłe, jak DK-2205. Jeden długi pasek 62 mm. Szerokość jest stała, długość zależy od ciebie. Przykład z półką ma 100 mm długości. Zrób 80 mm albo 150 mm, jeśli tak lepiej pasuje do półki, byle projekt i sterownik miały tę samą długość.

Ta strona dotyczy drukarek QL. QL-800 przyjmuje rolki DK o szerokości do 62 mm, więc etykieta wysyłkowa 4 x 6 cali się na niej nie zmieści. Strona z rozmiarami etykiet Brother wymienia pozostałe rolki DK.

Wczytaj Excela, Arkusze Google albo CSV

Kliknij Data (dane) w edytorze i wybierz zakładkę. Upload czyta bezpośrednio pliki Excel (.xlsx, .xls, .xlsm), CSV i TXT, więc nie musisz najpierw zapisywać specjalnego formatu. Google Sheet przyjmuje link do opublikowanego CSV. Paste przyjmuje wiersze skopiowane z arkusza. Niezależnie od wyboru w pierwszym wierszu wpisz proste nazwy kolumn (dla adresów Name, Street, City, State, ZIP).

Przy liście adresów klientów nie publikuj Arkusza Google. Pobierz go jako CSV i wgraj plik, żeby lista została prywatna.

Przypisz adres albo identyfikator sprzętu

1. Otwórz https://app.mylabelmaker.com z etykietą sprzętową DK-1201. Lista powyżej jest już wczytana. Bez rejestracji.
2. Kliknij Data i wgraj własny arkusz albo wczytaj swój Arkusz Google.
3. Kliknij opis na etykiecie, potem Variables (zmienne) i wybierz Description. Pole zmieni się w {{Description}}. Zrób to samo z linią lokalizacji.
4. Kliknij kod kreskowy, potem Variables i wybierz AssetID. CODE128 (alfanumeryczny) na liście Format obsłuży identyfikatory takie jak IT-0412.
5. Przy adresach zacznij zamiast tego od etykiety adresowej DK-1201 i powiąż linie z nazwiskiem i adresem w ten sam sposób.
6. Przejdź przez wiersze przyciskami następny i poprzedni. Etykieta 29 mm jest krótka, więc uważaj na najdłuższą nazwę ulicy albo opis.

Wybierz wiersze i kopie

Po wgraniu pliku każdy wiersz jest odznaczony. Otwórz Edit row (edytuj wiersz), wyszukaj potrzebny sprzęt, półkę albo klienta i zaznacz te wiersze. Pasek je liczy („2 of 5 selected”, 2 z 5 zaznaczonych).

Kliknij Print i ustaw Copies (kopie). Liczba dotyczy każdego zaznaczonego wiersza: dwa wiersze przy Copies 3 dają sześć etykiet, a edytor wypisuje to wprost jako „Each of the 2 checked rows prints 3 times.” Każdy zaznaczony wiersz dostaje tę samą liczbę. Print this (drukuj to) drukuje tylko etykietę z obszaru roboczego, z własną liczbą kopii, gdy musisz wymienić tylko jedną.

Dopasuj sterownik i drukuj w rzeczywistym rozmiarze

Brother QL drukuje przez This computer (ten komputer) na górnym pasku, czyli przez sterownik Brother zainstalowany na twoim komputerze i zwykłe okno drukowania. Wybierz QL, a potem rozmiar papieru zgodny z rolką: 29 x 90 mm dla DK-1201 albo 62 mm szerokości i wybrana długość dla DK-2205. Drukuj w skali 100% z wyłączonym dopasowaniem do strony.

Jeśli etykieta wychodzi obrócona albo pomniejszona, porównaj orientację w oknie drukowania z projektem. Jeśli QL w ogóle nie pojawia się jako drukarka, może nadal być w trybie Editor Lite. Poradnik konfiguracji QL-800 pokazuje, jak go wyłączyć i założyć rolkę.