Etykiety z kolejnymi numerami
Drukuj etykiety z kolejnymi numerami, z prefiksem i zerami wiodącymi, na przykład 001, 002, 003, na dowolnej rolce albo arkuszu. Wydrukowany numer i kod kreskowy korzystają z jednego licznika. Ustaw początek i krok, potem wydrukuj serię. Bez rejestracji. Ten sam numer możesz umieścić pod kreskami, żeby człowiek mógł go przeczytać.
Jak to działa
Ustaw numer startowy, a każda etykieta liczy dalej
#Number
- Start
- 1
- Step
- 1
- Cyfry
- 4
- Copies
- 5
- ASSET-0001
- ASSET-0002
- ASSET-0003
- ASSET-0004
- ASSET-0005
Tekst i kod kreskowy się zgadzają
Zrób numerowane etykiety inwentarzowe
Otwórz etykietę inwentarzową z kolejnym numerem, ustaw początek i liczbę sztuk, a potem wydrukuj jedną do zeskanowania.
Otwórz etykietę inwentarzową1Rozmiary
Rozmiary etykiet z numerami
Wybierz etykietę na swoje numery: małą rolkę 2 x 1 cal na części i środki trwałe, arkusz na segregatory albo większą etykietę 4 x 2 cale na skrzynki.
001 na 2x1
Trzy cyfry, od 1. Kod kreskowy i wydrukowany numer powinny mieć tę samą wartość.
3 x 1 calPrefiks plus numer
Krótki prefiks, na przykład BIN- albo AST-, przed numerem. Trzymaj prefiks w osobnym polu, żeby zera wiodące nadal działały.
2.63 x 1 calArkusz z numerami
Gdy numerowane naklejki trafiają na teczki albo zestawy, a drukarka to biurowy laser.
2 x 1 calSeria środków trwałych
Początek, liczba i szerokość. 7 przy szerokości 3 drukuje się jako 007.
2.25 x 1.25 calaSeria biletów
Ta sama seria na wykrojniku LabelWriter na kody kreskowe, jeśli to drukarka przy biurku.
4 x 2 caleSeria skrzynek na 4x2
Większy numer na paletę albo skrzynkę, nadal jeden krok serii na etykietę.
Każdy rozmiar działa tak samo. Numer rośnie o jeden na każdej etykiecie, a prefiks, np. BIN- albo AST-, zostaje przed nim. Wydrukowany numer i kod kreskowy niech mają tę samą wartość, żeby skan zgadzał się z tym, co ludzie czytają.
2Przykłady
Przykłady numerowanych etykiet, które możesz otworzyć i edytować
Trzy prawdziwe rendery z edytora. Etykieta inwentarzowa ma już na sobie kolejny numer. Druga karta pokazuje jeden identyfikator, ASSET-0001, jako tekst i jako kod kreskowy CODE128. Trzecia to etykieta 2 x 1 cal z kodem kreskowym, wypełniana z małej, zmyślonej tabeli. Nazwy właścicieli i identyfikatory to przykłady.
Otwórz kartę, żeby zobaczyć numerowanie w akcji, a potem ustaw własny numer startowy, prefiks i liczbę potrzebnych etykiet.
3Numeracja
Etykiety z kolejnymi numerami: 001, 002, 003
Potrzebujesz serii, a nie listy wpisywanej ręcznie. Ustaw początek, krok i liczbę cyfr. 1 z trzema cyframi to 001. Następna etykieta to 002. Jeśli chcesz też kod kreskowy, powinien kodować ten sam ciąg, który widać na etykiecie, łącznie z zerami i prefiksem. Skaner, który odczyta 7, i naklejka z napisem 007 nie będą się później zgadzać z twoją tabelą.
Zapisz ostatni wydrukowany numer. Następne zadanie zaczyna się o jeden wyżej. Edytor nie pamięta wczorajszej rolki. Jeśli dwie osoby drukują serie tego samego dnia, najpierw ustalcie zakresy, bo inaczej wydacie 014 dwa razy.
4Numery inwentarzowe
Etykiety z identyfikatorami: od ASSET-0001 do ASSET-0010
Załóżmy, że oznaczasz dziesięć laptopów. Każda etykieta ma pokazywać ASSET-0001, ASSET-0002 i tak dalej aż do ASSET-0010, a kod kreskowy na każdej ma zawierać dokładnie ten sam tekst, razem z myślnikiem i zerami:
| Etykieta | Tekst na wydruku | Kod kreskowy (CODE128) |
|---|---|---|
| 1 | ASSET-0001 | ASSET-0001 |
| 2 | ASSET-0002 | ASSET-0002 |
| 3 | ASSET-0003 | ASSET-0003 |
| … | … | … |
| 10 | ASSET-0010 | ASSET-0010 |
Z panelem Number
Numerowana etykieta inwentarzowa ma kolejny numer już na sobie. Duża linia pokazuje AC- i numer, a kod kreskowy zawiera AC i numer bez myślnika. Jeśli twój system wymaga, żeby były identyczne, edytuj kod kreskowy tak jak wyżej.
Z listy w arkuszu
Jeśli identyfikatory nie tworzą równej serii albo chcesz je najpierw mieć w swoich zapisach, zrób listę. Wpisz ASSET-0001 w pierwszym wierszu kolumny arkusza kalkulacyjnego i przeciągnij w dół do ASSET-0010 albo zrób listę w generatorze numerów seryjnych. Zapisz ją jako CSV z nagłówkiem, na przykład AssetID.
- Otwórz https://app.mylabelmaker.com z etykietą 2 x 1 cal z kodem kreskowym.
- Kliknij Data (dane) i wgraj swój plik CSV.
- Kliknij linię tekstu, potem Variables (zmienne) i wybierz AssetID. Zrób to samo przy zaznaczonym kodzie kreskowym.
- Otwórz Edit row (edytuj wiersz), zaznacz wiersze i kliknij Print.
Lista kodów, które już masz, to etykiety z kodami kreskowymi seryjnie z Excela, a nie seria. Etykiety inwentarzowe z arkusza sprzętu opisuje strona etykiety inwentarzowe z Excela. Pojemniki, półki i lokalizacje znajdziesz w etykietach magazynowych.
- Otwórz https://app.mylabelmaker.com z etykietą ASSET-0001. Bez rejestracji.
- Kliknij Number (numer) na lewym pasku. Ustaw Start na 1, Step na 1, Digits na 4, a Copies na 10.
- Kliknij linię tekstu, zmień ją na ASSET- i, gdy wciąż jest zaznaczona, kliknij Add number (dodaj numer).
- Kliknij kod kreskowy, zmień jego wartość na ASSET- w ten sam sposób i znowu kliknij Add number. Teraz oba elementy korzystają z tego samego licznika.
- Przejrzyj etykiety pod obszarem roboczym i sprawdź pierwszą i ostatnią: ASSET-0001 i ASSET-0010.
- Wydrukuj jedną, zeskanuj ją i sprawdź, czy skaner pokazuje ten sam tekst, który widzisz. Potem wydrukuj całą serię.
Pytania o numerowane etykiety
Jak wydrukować 001, 002, 003?
Kliknij Number, ustaw Start na 1, Digits na 3, a Copies na tyle etykiet, ile potrzebujesz, potem kliknij Add number. Sprawdź pierwszą i ostatnią.
Czy kod kreskowy może zgadzać się z wydrukowanym numerem?
Tak. Zakoduj cały ciąg znaków, razem z zerami i prefiksem, a nie samą liczbę.
Czy edytor pamięta, na którym numerze skończyłem ostatnio?
Nie. Zapisz ostatni wydrukowany numer i następnym razem ustaw Start o jeden wyżej.
Czy mogę drukować numery na arkuszach Avery?
Tak. Wybierz rozmiar Avery zgodny z pudełkiem, dodaj numer w ten sam sposób i najpierw wydrukuj jeden arkusz na zwykłym papierze, żeby sprawdzić dopasowanie.