Drukuj etykiety Avery z Excela lub Arkuszy Google

Możesz wypełnić cały arkusz Avery z arkusza kalkulacyjnego, z innym adresem na każdej naklejce: 30 na stronie w 5160, 10 na arkuszu w 5163, 6 etykiet wysyłkowych na stronie w 5164 albo 80 malutkich w 5167. Wgraj plik Excel lub CSV albo wczytaj Arkusz Google, sprawdź arkusz na ekranie i zrób wydruk próbny na zwykłym papierze, zanim włożysz prawdziwe etykiety. Bez rejestracji.

Jak to działa

Każdy wiersz arkusza staje się etykietą

sample-products.csv5 wierszy

	A	B	C
1	SKU	Product	Variant
2	00123	Linen tea towel	Natural
3	00124	Linen tea towel	Sage
4	A-203	Stoneware mug	Ash
5	A-204	Stoneware mug	Moss
6	A-205	Stoneware mug	Clay

5 wierszy5 etykiet

Wypełnij arkusz Avery

Otwórz arkusz 5160 z pięcioma przykładowymi adresami, a potem wgraj własną listę.

Wypełnij arkusz Avery →

Różne adresy na jednym arkuszu, nie na rolce

Rolka termiczna drukuje jedną etykietę na wiersz, jedną po drugiej. Arkusz działa inaczej. Wszystkie 30 naklejek wychodzi z drukarki naraz, na jednej stronie, więc każda naklejka musi wiedzieć, do którego wiersza twojej listy należy. Do tego właśnie służą tutejsze szablony arkuszy.

Oto zmyślona lista adresowa, z której powstał przykład 5160. Nazwiska i adresy są wymyślone:

Pięć wierszy wypełnia pierwsze pięć z 30 naklejek. Pozostałe 25 zostaje pustych, bo nie mają czego czytać. Zachowaj je na następną serię albo dopisz do listy kolejne wiersze, aż arkusz się zapełni.

Przykładowe arkusze Avery do otwarcia

To prawdziwe rendery całych arkuszy US Letter z edytora. Każda karta otwiera ten arkusz z wczytaną przykładową listą. Wszystkie dane są zmyślone.

Arkusz Avery 5160, 30 na stronieUS Letter, 30 etykiet 2.63 x 1 cal. Pięć adresów wypełnia pierwsze pięć, reszta zostaje pusta. Arkusz Avery 5163, 10 na stronieUS Letter, 10 etykiet 4 x 2 cale. Pięć zamówień: nazwisko, adres, numer zamówienia i jego kod kreskowy. Arkusz Avery 5164, 6 na stronieUS Letter, 6 etykiet 4 x 3.33 cala. Nazwisko, adres, zamówienie i jego kod kreskowy. Arkusz Avery 5167, 80 na stronieUS Letter, 80 etykiet 1.75 x 0.5 cala. Jedna kolumna Name, cztery naklejki na każde nazwisko.

Dopasuj do swoich etykiet Avery: 5160, 5163, 5164 lub 5167

Numer na pudełku Avery to układ. Wybierz arkusz, który do niego pasuje:

• Avery 5160, 30 na stronie: etykiety adresowe 1 x 2⅝ cala, trzy w poziomie i dziesięć w pionie. Klasyka do kartek świątecznych, zaproszeń i adresów zwrotnych. Szczegóły Avery 5160. 8160 to ten sam układ do drukarek atramentowych.
• Avery 5163, 10 na arkuszu: etykiety 2 x 4 cale z miejscem na nazwisko, adres i kod kreskowy zamówienia. Szczegóły Avery 5163.
• Avery 5164, 6 na stronie: etykiety 4 x 3⅓ cala w rozmiarze wysyłkowym na kartony i koperty bąbelkowe, gdy nie masz drukarki termicznej.
• Avery 5167, 80 na arkuszu: naklejki ½ x 1¾ cala na adres zwrotny i imiona. W przykładzie na każde nazwisko przypadają cztery naklejki. Szczegóły Avery 5167.

Szukasz Avery 5168? Ten edytor nie ma szablonu 5168, więc nie ułoży za ciebie tego arkusza. Cztery powyższe to całe arkusze Avery, które wypełnia z listy. Wszystkie są w formacie US Letter. Nie ma tu arkuszy A4, a arkusz A4 ma inne odstępy, więc układ Letter się na nim nie zgra.

Drukujesz tylko jeden adres albo jedną etykietę naraz? Szablony pojedynczych etykiet, takie jak etykieta 5160, otwierają tylko jedną naklejkę na małym obszarze roboczym. Są prostsze przy pojedynczych etykietach, ale do listy na arkuszu używaj pokazanych tu wersji całego arkusza. Strona szablony Avery ma jedne i drugie.

Wczytaj listę z Excela, Arkuszy Google albo CSV

• Excel: kliknij Data (dane), potem Upload (wgraj) i wybierz plik .xlsx, .xls lub .xlsm. Zobacz drukowanie etykiet z Excela.
• CSV: wgraj go tak samo. Kontakty eksportowane z poczty albo książki adresowej zwykle mają postać CSV. Zobacz drukowanie etykiet z pliku CSV.
• Arkusze Google (Google Sheets): żeby drukować etykiety Avery z Arkuszy Google, zakładka Google Sheet przyjmuje arkusz opublikowany jako CSV. Lista adresów to dane prywatne, więc lepiej w Arkuszach Google wybrać Plik > Pobierz > Wartości rozdzielone przecinkami (.csv), a potem wgrać ten plik. Więcej na stronie etykiety z Arkuszy Google.

Nazwy kolumn wpisz w pierwszym wierszu i trzymaj jeden adres na wiersz. Kody ZIP (amerykańskie kody pocztowe) zaczynające się od 0 wymagają kolumny sformatowanej w Excelu jako tekst, inaczej 02134 zmieni się w 2134.

Połącz kolumny z adresami z naklejkami na arkuszu

Na arkuszu tryb układu to One sheet („Many labels on page”, wiele etykiet na stronie). Zamiast jednej etykiety na wiersz każda naklejka ma znacznik komórki, który wskazuje jedną komórkę twojej listy. W przykładzie 5160 nazwisko na pierwszej naklejce to {{Name}}{1}{1}: kolumna Name, wiersz 1, kolumna 1. Szósta naklejka czyta wiersz 6.

1. Otwórz https://app.mylabelmaker.com z przykładem 5160. Pięć adresów z listy powyżej jest już na pierwszych pięciu naklejkach. Bez rejestracji.
2. Kliknij Data i wgraj własną listę. Użyj tych samych trzech kolumn w tej samej kolejności (Name, Street, City), a naklejki zaczną czytać twoje wiersze. Jeśli Data pokazuje Each row, wybierz One sheet.
3. Żeby zmienić to, co pokazuje naklejka, kliknij jej pole tekstowe, a potem Place data (wstaw dane) pod etykietą. Otworzy się mała tabela z twoją listą.
4. Kliknij wybraną komórkę, potem Add to label (dodaj do etykiety), a zaznaczone pole tekstowe dostanie tę komórkę. Dwuklik na komórce wstawia ją od razu. Numer wiersza wybiera wszystkie komórki w tym wierszu, a edytor dodaje po jednym polu tekstowym na komórkę obok zaznaczonego.
5. Obejrzyj cały arkusz na ekranie. Naklejki, które wskazują poza koniec listy, zostają puste.

Przykłady 5163 i 5164 działają tak samo, z czterema kolumnami: Name, Street, City i Order. Każda naklejka zachowuje swój drukowany nagłówek („Ship to” na 5163, „Packing label” na 5164) i dodaje numer zamówienia z kodem kreskowym. To etykiety adresowe i pakowe, a nie znaczki pocztowe. Więcej o listach adresowych ogólnie znajdziesz na stronie etykiety z korespondencji seryjnej.

Co się drukuje, a co zostaje puste

Na arkuszu o tym, co się drukuje, decydują naklejki. Wiersz listy drukuje się, jeśli wskazuje go jakaś naklejka. Na 5160 to wiersze od 1 do 30. Wiersz 31 nie ma naklejki, więc lista 45 adresów potrzebuje drugiego arkusza: zapisz wiersze po 30. jako osobny plik i wczytaj go, gdy pierwszy arkusz się wydrukuje.

Arkusz częściowo zużyty? Edytor nie ma ustawienia, żeby zacząć od dalszej naklejki, więc zawsze drukuje od pierwszej pozycji. Gdy drukujesz listę, wkładaj pełne arkusze.

Gdy wybrane jest This computer (ten komputer), Print wysyła cały arkusz prosto do okna drukowania twojego komputera, a liczbę kopii ustawiasz tam. Każda kopia to kolejny pełny arkusz z tymi samymi naklejkami, więc 3 kopie drukują te same 30 adresów na trzech stronach. To przydatne przy naklejkach z adresem zwrotnym 5167. Przy liście adresowej zwykle wystarczy 1.

Wydrukuj próbę na zwykłym papierze w skali 100%

1. Na górnym pasku wybierz This computer, a potem kliknij Print.
2. W oknie drukowania komputera ustaw papier US Letter i skalę 100% albo rozmiar rzeczywisty. Wyłącz dopasowanie do strony. Dopasowanie lekko zmniejsza cały arkusz i w dolnym rzędzie tekst zjeżdża już z naklejek.
3. Najpierw wydrukuj na zwykłym papierze. Przyłóż wydruk do arkusza etykiet, obejrzyj pod światło okna albo lampy i sprawdź górny i dolny rząd.
4. Jeśli wszystko się zgadza, włóż arkusz Avery właściwą stroną do góry dla twojej drukarki i wydrukuj jeszcze raz.

Wysyłasz kartki świąteczne? Strona Świąteczne etykiety adresowe ma świąteczne etykiety adresowe 5160, 5163 i 5167 dla twojej listy kartek.