Jak drukować etykiety z Excela

Drukowanie etykiet z Excela: adresy, produkty albo kody kreskowe. Przypisz kolumny, podejrzyj każdy wiersz i drukuj na drukarce, którą już masz. Jeden wiersz staje się jedną etykietą. Nie robisz najpierw korespondencji seryjnej w Wordzie. Bez rejestracji. Mac i Windows. Zapisz arkusz jako xlsx albo CSV. Wiersze zostają w tej przeglądarce.

Jak to działa

Jedna kolumna staje się kodem na każdej etykiecie

Ustaw kolumnę z kodami jako tekst, żeby 00123 zachowało zera, potem zaimportuj plik xlsx i przypisz tę kolumnę do kodu kreskowego. Jeden wiersz, jedna etykieta.

Drukuj etykiety z pliku Excela

Otwórz etykietę SKU 2 x 1 z przykładowym arkuszem, potem wgraj własny plik .xlsx w Data.

Otwórz etykietę SKU

1Rozmiary

Rozmiary etykiet dla twojego pliku Excel

Wybierz etykietę, na którą trafią twoje wiersze: arkusze adresowe, etykiety produktowe i na pojemniki, kody kreskowe SKU, identyfikatory albo etykiety wysyłkowe 4x6.

2.63 x 1 cal

5160 ze skoroszytu

Wiersze z adresami w Excelu. Zapisz xlsx, zaimportuj go i przypisz Name, Street, City, Postal do arkusza po 30 etykiet.

4 x 2 cale

Wiersze produktów na 5163

Szersze pola, gdy wiersz w Excelu ma nazwę produktu i cenę, a nie tylko adres.

2 x 1 cal

Kolumna SKU na 2x1

Kolumna A to kod. Sformatuj ją jako tekst, żeby zostały zera na początku. Potem zaimportuj.

4 x 6 cali

Kolumny z adresem odbiorcy na 4x6

Jedno zamówienie na wiersz. Kolumny to linijki adresu, a nie jedna komórka z podziałami wierszy, które może przetrwają.

3.5 x 2.25 cala.

Kolumny na identyfikatory

Imię, nazwisko i firma jako trzy kolumny. Imię to duża linijka.

4 x 2 cale

Kolumny na pojemniki

Lokalizacja, SKU i opis. To układ magazynowy, nadal zasilany z tego samego skoroszytu.

Wgraj plik .xlsx taki, jaki jest, nie musisz go konwertować do CSV. Trzymaj jedną pozycję na wiersz i jedno pole na kolumnę, a kolumny z kodami ustaw jako tekst, żeby zera na początku zostały.

2Twój skoroszyt

Jak drukować etykiety z Excela

Zapisz skoroszyt. Zaimportuj go. Nie robisz korespondencji seryjnej w Wordzie i nie kopiujesz komórek do pola tekstowego jedna po drugiej. Pierwszy wiersz powinien zawierać nagłówki: Name, Street, City, Region, Postal albo SKU i Title, czyli to, czego potrzebują etykiety. Jeden wiersz danych staje się jedną etykietą. Puste wiersze stają się pustymi etykietami, więc usuń je przed importem.

Daty i kody ZIP (amerykańskie kody pocztowe) to zwykle bałagan. ZIP 02115 staje się 2115, jeśli Excel zapisał go jako liczbę. Sformatuj tę kolumnę jako tekst, dopisz zero, jeśli już zniknęło, i zapisz. Daty, które mają wyglądać jak 2026-04-02, sformatuj tak w komórce, zamiast zostawiać je jako liczbę seryjną. Scalone komórki nie importują się czysto. Rozdziel je.

Eksport CSV tego samego pliku to drukowanie etykiet z CSV. Opublikowany arkusz Google to drukowanie etykiet z Arkuszy Google. Droga przez Worda, którą pomijasz, to drukowanie etykiet bez Worda.

Według drukarki lub arkusza: to samo zadanie z Excelem, przygotowane pod twoje etykiety, znajdziesz dla Zebry, DYMO, Brothera, Rollo, MUNBYN i arkuszy Avery. Wybór wierszy i kopii dla całej serii opisujemy na stronie etykiety seryjne.

  1. W wierszu 1 wpisz nagłówki, a pod nimi rekordy. Jeden rekord, jeden wiersz.
  2. Otwórz kartę dla materiału, który masz załadowany.
  3. Zaimportuj plik xlsx albo CSV zapisany z Excela.
  4. Przypisz każdy nagłówek do linijki albo kodu kreskowego. Podejrzyj ostatni wiersz.
  5. Wydrukuj jedną. Potem wydrukuj używany zakres, a nie cały arkusz z milionem wierszy.

Pytania o etykiety z Excela

Jak drukować etykiety z Excela?

Wiersz nagłówka, jeden rekord na wiersz, import pliku, przypisanie kolumn, próba ostatniego wiersza, druk.

Czy mogę drukować etykiety adresowe z Excela na Avery 5160?

Tak. Otwórz kartę 5160, przypisz kolumny z adresem i drukuj na arkuszu US Letter z wyłączonym skalowaniem.