Drukuj etykiety DYMO z Excela lub Arkuszy Google, całymi seriami

Etykiety DYMO możesz drukować z Excela lub Arkuszy Google całą serią naraz. Wczytaj listę produktów albo adresów, połącz jej kolumny z etykietą w rozmiarze rolki twojego LabelWritera, potem wyszukaj SKU, które uzupełniasz, i wydrukuj tylko te wiersze, w tylu kopiach, ile potrzebujesz. Działa z LabelWriterem 450 i 550 przez sterownik DYMO na twoim komputerze. Bez rejestracji.

Jak to działa

Każdy wiersz arkusza staje się etykietą

sample-products.csv5 wierszy

	A	B	C
1	SKU	Product	Variant
2	00123	Linen tea towel	Natural
3	00124	Linen tea towel	Sage
4	A-203	Stoneware mug	Ash
5	A-204	Stoneware mug	Moss
6	A-205	Stoneware mug	Clay

5 wierszy5 etykiet

Etykiety do uzupełnienia towaru na LabelWriter

Otwórz etykietę tekstylną 30252 z przykładową listą, wyszukaj SKU i wydrukuj dwa warianty po trzy kopie.

Zrób serię DYMO →

Lista do uzupełnienia, a nie dwadzieścia kliknięć w drukuj

Powiedzmy, że prowadzisz mały sklep z dzianiną (zmyślony na potrzeby tej strony), a cały asortyment masz w jednym arkuszu:

Wracają trzy czapki w kolorze Charcoal i trzy w Oat. Nie chcesz etykiet na szaliki i skarpetki ani klikać Print sześć razy. Wyszukujesz więc TX-110, zaznaczasz dwa wiersze z czapkami, ustawiasz trzy kopie i dostajesz sześć etykiet: po trzy na kolor. Reszta listy zostaje na swoim miejscu na następny raz.

Właśnie o takie zadanie „znajdź jeden produkt, wydrukuj kilka kopii” prosił Nick z Huisman Tricot, pracując na własnym Arkuszu Google. Jego historia dobrze pokazuje, dlaczego wybór wierszy jest ważniejszy niż drukowanie całej listy: Jak mylabelmaker pomógł mi robić etykiety produktowe z Arkuszy Google. Sklep, lista i drukarka na tej stronie to nasz przykład, nie jego.

Przykłady etykiet DYMO, które możesz otworzyć

Prawdziwe rendery z edytora ze zmyślonymi danymi. Każda karta otwiera dokładnie ten układ z wczytaną przykładową listą, więc możesz przejść przez wiersze i zobaczyć, jak mieści się długa nazwa artykułu albo adres.

Warianty tekstyliów na DYMO 30252DYMO 30252, 3.5 x 1.12 cala. Kolumny Article, Colour, Size i SKU. Adresowa DYMO 30252DYMO 30252, 3.5 x 1.12 cala. Kolumny z nazwiskiem i adresem. Kod kreskowy DYMO 30334DYMO 30334, 2.25 x 1.25 cala. Kolumny: produkt, rozmiar, SKU.

Dopasuj LabelWritera 450 lub 550 i rolkę

Najpierw odczytaj numer na rolce, potem otwórz ten sam rozmiar. Dwa najczęściej używane do serii:

• 30252 to etykieta adresowa 1-1/8 x 3-1/2 cala. Przykład tekstylny i adresowy powyżej to oba 30252, tylko inaczej ułożone: jeden na artykuł i kod kreskowy, drugi na blok z adresem odbiorcy. Zobacz DYMO 30252.
• 30334 ma 2-1/4 x 1-1/4 cala, dobry kształt na nazwę produktu nad kodem kreskowym. Zobacz DYMO 30334.

Ani LabelWriter 450, ani 550 nie przyjmuje rolki wysyłkowej 4 x 6. To wąskie drukarki. Do 4 x 6 potrzebujesz szerokiego modelu, takiego jak 4XL lub 5XL. Pozostałe rolki znajdziesz na stronie z rozmiarami etykiet DYMO.

O etykietach zgodnych z DYMO: DYMO podaje, że seria LabelWriter 550 działa tylko z oryginalnymi etykietami DYMO LW. Rolki mają chip, który drukarka odczytuje, a rolka, której nie rozpozna, nie wydrukuje się. Starszy LabelWriter 450 nie ma takiej kontroli, więc ludzie używają w nim zamienników. Cokolwiek wybierzesz, rozmiar etykiety w edytorze musi dokładnie odpowiadać rolce.

Wgraj Excela, wczytaj Arkusz Google albo wklej CSV

W edytorze Data (dane) ma trzy drogi. Upload przyjmuje skoroszyt Excela (.xlsx, .xls lub .xlsm), plik CSV albo TXT tak, jak jest. Google Sheet przyjmuje link do opublikowanego CSV. Paste przyjmuje wiersze skopiowane z dowolnego arkusza. W pierwszym wierszu wpisz nazwy kolumn: SKU, Article, Colour, Size.

Słowo o prywatnych listach: opublikowanie Arkusza Google sprawia, że może go odczytać każdy, kto ma link. W przypadku adresów klientów albo czegokolwiek, co wolisz zatrzymać u siebie, pobierz arkusz jako CSV i wgraj ten plik. A jeśli twoje SKU zaczynają się od zer, ustaw tę kolumnę w Excelu jako Tekst, zanim je wpiszesz, bo edytor zachowa tylko te zera, które plik nadal ma.

Połącz artykuł, SKU i kod kreskowy raz

1. Otwórz https://app.mylabelmaker.com z etykietą tekstylną 30252. Lista dzianin jest już wczytana. Bez rejestracji.
2. Kliknij Data i wczytaj własny plik albo arkusz.
3. Kliknij nazwę artykułu na etykiecie, potem Variables (zmienne) i wybierz Article. Pole zmieni się w {{Article}}. To samo zrób z linią koloru i rozmiaru.
4. Kliknij kod kreskowy, potem Variables i wybierz SKU. Zostaw Format na CODE128 (alfanumeryczny), żeby SKU takie jak TX-1101 zakodowało się dokładnie tak, jak jest zapisane.
5. Przechodź przez wiersze strzałkami dalej i wstecz. „Merino rib beanie” to tu najdłuższa nazwa. Jeśli twoje nazwy napierają na kod kreskowy, skróć je na etykiecie albo trochę zmniejsz czcionkę.

Robisz to tylko raz. Przy następnym uzupełnianiu wgrywasz zaktualizowany arkusz, a etykieta wypełnia się sama. Import krok po kroku ze zrzutami ekranu po stronie arkusza znajdziesz w poradniku drukowanie etykiet DYMO z Excela lub Arkuszy Google.

Znajdź jeden produkt albo zaznacz serię

Otwórz Edit row (edytuj wiersz). Na górze jest pole wyszukiwania: wpisz SKU, artykuł albo kolor, a lista zawęzi się do pasujących wierszy. Każdy wiersz ma pole wyboru i po wgraniu pliku wszystkie są odznaczone, więc arkusz z 300 wierszami nigdy przez pomyłkę nie wydrukuje 300 etykiet. Zaznacz, czego potrzebujesz, a pasek pokaże liczbę, na przykład „2 of 5 selected” (zaznaczono 2 z 5).

Kopie na każdy zaznaczony wiersz i Print this

Kliknij Print i wpisz liczbę w Copies (kopie). Liczy się ona na każdy zaznaczony wiersz: przy dwóch wierszach i Copies 3 edytor pokazuje „Each of the 2 checked rows prints 3 times” (każdy z 2 zaznaczonych wierszy wydrukuje się 3 razy), więc wychodzi sześć etykiet. Każdy zaznaczony wiersz dostaje tę samą liczbę. Jeśli czapka Charcoal potrzebuje pięciu, a Oat dwóch, zrób dwa wydruki.

Print this (drukuj to) jest na pojedyncze sztuki. Drukuje tylko etykietę widoczną na obszarze roboczym, z własną liczbą kopii, i pomija zaznaczenia.

Drukuj przez komputer z właściwym rozmiarem rolki

Drukarki DYMO drukują przez This computer (ten komputer), czyli wybór drukarki na górnym pasku. Używa on sterownika DYMO na twoim komputerze, który instaluje się razem z DYMO Connect for Desktop. W oknie drukowania wybierz swojego LabelWritera, rozmiar papieru zgodny z rolką (na przykład 30252 Address) i drukuj w skali 100% z wyłączonym dopasowaniem do strony. Wydrukuj jedną, sprawdź ją, potem drukuj serię.

Konfigurujesz nową drukarkę? Poradnik konfiguracji LabelWritera 550 opisuje kolejność instalacji i zakładanie rolki.