Drukuj etykiety Zebra z Excela lub Arkuszy Google

Etykiety Zebra możesz drukować prosto z Excela, Arkuszy Google albo pliku CSV, bez przepisywania ani jednego SKU. Wczytaj arkusz, połącz jego kolumny z etykietą raz, zaznacz potrzebne wiersze i wyślij serię na Zebrę. Każdy wiersz staje się osobną etykietą, więc seria 40 etykiet z kodem kreskowym zajmuje tyle samo kliknięć co jedna. Bez rejestracji.

Jak to działa

Każdy wiersz arkusza staje się etykietą

sample-products.csv5 wierszy

	A	B	C
1	SKU	Product	Variant
2	00123	Linen tea towel	Natural
3	00124	Linen tea towel	Sage
4	A-203	Stoneware mug	Ash
5	A-204	Stoneware mug	Moss
6	A-205	Stoneware mug	Clay

5 wierszy5 etykiet

Twoja lista przyjęć na rolce Zebry

Otwórz etykietę przyjęcia z wczytaną przykładową listą, podmień ją na własny arkusz i wydrukuj jedną do zeskanowania przed całą serią.

Zamień arkusz w etykiety Zebra →

Jedna lista magazynowa, kilka rodzajów etykiet

Wyobraź sobie mały magazynek (firma i dane są zmyślone). Przychodzi dostawa do dwóch zamówień zakupu, w sumie pięć SKU. Ktoś już wpisał listę przyjęć do arkusza, więc nikt nie powinien przepisywać jej jeszcze raz do programu do etykiet:

Ten jeden arkusz zasila więcej niż jedną etykietę. Etykieta przyjęcia 4 x 2 mówi osobie rozkładającej towar, gdzie on trafia. Etykieta SKU 2 x 1 idzie na każdą sztukę. Etykieta 3 x 2 może nieść wariant i partię na krawędź półki.

Tu ludzie najczęściej się mylą: kod kreskowy lokalizacji pojemnika i kod kreskowy SKU produktu zawierają co innego. Na etykiecie przyjęcia kod kreskowy to kolumna Location (A-03-2). Zeskanuj go, a twój system dowie się, gdzie. Na etykiecie towaru kod kreskowy to kolumna SKU (00123). Zeskanuj go, a system dowie się, co. Pochodzą z różnych kolumn tego samego wiersza, więc świadomie wybierz kolumnę dla każdego kodu. Jeśli je zamienisz, każdy skan zaksięguje towar w złym miejscu.

Przykłady etykiet Zebra z kodem kreskowym do otwarcia

To prawdziwe rendery z edytora, wypełnione zmyśloną listą powyżej (karta wysyłkowa używa wymyślonych adresów). Kliknij jedną, a otworzy się z tym samym układem i już wczytanym przykładowym arkuszem, więc możesz przejść przez wiersze, zanim wczytasz własne.

Etykiety lokalizacji przyjęcia 4 x 2Rolka 4 x 2 cale. Lokalizacja jako tekst i kod kreskowy, Product, SKU, PO. Etykiety SKU 2 x 1 cal z listy produktówRolka 2 x 1 cal. Kolumny Product, Variant i SKU, CODE128 z SKU. Etykiety wariantów 3 x 2 cale z tej samej listyRolka 3 x 2 cale. Kolumny Product, Variant, Batch i SKU. Etykieta wysyłkowa 4 x 6Rolka 4 x 6 cali. Kolumny: nazwisko, adres, zamówienie, numer przesyłki.

Karta 4 x 6 to etykieta z twoim własnym numerem zamówienia i adresem. Nie kupuje opłaty pocztowej. Etykiety przewoźników opisujemy w poradniku drukowanie etykiet wysyłkowych na Zebrze.

Wybierz etykiety termiczne Zebra 2 x 1, 3 x 2 lub 4 x 6 cali

Zacznij od rolki, która naprawdę jest w drukarce. Odczytaj rozmiar z pudełka albo gilzy, potem otwórz pasujący do niego układ. Projekt 2 x 1 wciśnięty na rolkę 4 x 6, albo odwrotnie, to źródło przeskalowanych i uciętych wydruków. Edytor nie odczytuje szerokości rolki z drukarki, więc to twoje zadanie. Jeśli twoich etykiet nie ma wśród przykładów, ustaw własną szerokość i wysokość. Strona z rozmiarami etykiet Zebra wymienia popularne rozmiary, a Zebra 4 x 6 opisuje rozmiar wysyłkowy.

Etykiety termiczne Zebra są dwóch rodzajów i warto wiedzieć, który kupiłeś:

• Etykiety direct thermal (termiczne bezpośrednie) ciemnieją pod wpływem ciepła. Bez taśmy. To typowy wybór do wysyłek i etykiet o krótkim życiu, a z czasem blakną na słońcu i w cieple.
• Etykiety termotransferowe (thermal transfer) wymagają taśmy i Zebry, która ją przyjmuje. Wydruk jest trwalszy, dlatego używa się ich na etykiety półkowe i na pojemniki, które wiszą latami.

Twój układ jest taki sam dla obu. Zmienia się rolka, taśma i metoda druku ustawiona w samej drukarce.

Importuj Excela, Arkusz Google albo CSV

Kliknij Data (dane) w edytorze. Ma trzy karty:

• Upload przyjmuje pliki Excela (.xlsx, .xls, .xlsm), CSV i TXT. Nazwy kolumn zostaw w pierwszym wierszu.
• Google Sheet przyjmuje link do opublikowanego CSV. Jeśli lista magazynowa jest prywatna, nie publikuj jej: pobierz ją z Arkuszy Google jako CSV i użyj Upload.
• Paste służy do kilku wierszy skopiowanych prosto z arkusza.

Wgrane pliki zachowują zera na początku, więc 00123 zostaje 00123. Haczyk tkwi w samym Excelu: jeśli już zamienił 00123 na 123 w komórce, zera znikają, zanim plik w ogóle trafi do edytora. Ustaw kolumnę SKU jako Tekst, zanim wpiszesz albo wkleisz kody. Chcesz najpierw spróbować na pliku? Pobierz przykład z pięcioma wierszami jako CSV albo Excel. Więcej o przygotowaniu arkusza: etykiety z Excela, etykiety z Arkuszy Google i etykiety z CSV.

Połącz SKU z kodem kreskowym CODE128, a nazwy z tekstem

1. Otwórz https://app.mylabelmaker.com z etykietą przyjęcia. Lista powyżej jest już wczytana. Bez rejestracji.
2. Kliknij Data i wgraj własny plik Excela albo CSV, albo wczytaj swój Arkusz Google.
3. Kliknij nazwę produktu na etykiecie, potem Variables (zmienne) i wybierz kolumnę Product. Pole zmieni się w {{Product}}. To samo zrób z linią PO.
4. Kliknij kod kreskowy, potem Variables i wybierz kolumnę, którą ma zawierać ten kod. Na etykiecie pojemnika to Location. Na etykiecie towaru to SKU.
5. Na liście Format kodu kreskowego zostaw CODE128 (alfanumeryczny). Obsługuje litery, myślniki i zera na początku, więc A-03-2 i 00123 kodują się dokładnie tak, jak są zapisane.
6. Przechodź przez wiersze przyciskami dalej i wstecz (Row 1 / 5). Zatrzymaj się na najdłuższej nazwie produktu i sprawdź, czy nie napiera na kreski.

Pracujesz już w ZebraDesigner? Te poradniki pokazują to samo zadanie we własnym programie Zebry: zmienne dane z Excela w ZebraDesigner i ZebraDesigner Essentials 3 z Arkuszami Google.

Wybierz wiersze i kopie

Po wgraniu pliku wiersze są odznaczone, więc nic nie wydrukuje się przypadkiem. Otwórz Edit row (edytuj wiersz), wpisz w pole wyszukiwania, co dziś przyszło („mug” znajduje trzy wiersze z kubkami), i zaznacz te, które oznaczasz. Pasek pokaże coś w rodzaju „2 of 5 selected” (zaznaczono 2 z 5).

Potem kliknij Print i ustaw Copies (kopie). Przy dwóch zaznaczonych wierszach i Copies ustawionym na 3 edytor pokazuje „Each of the 2 checked rows prints 3 times.” (każdy z 2 zaznaczonych wierszy wydrukuje się 3 razy). To sześć etykiet. Kopie działają tak samo dla każdego zaznaczonego wiersza. Nie ma kolumny z ilością, która dawałaby każdemu wierszowi własną liczbę, więc jeśli jedno SKU potrzebuje 24, a inne 6, drukuj w dwóch przebiegach.

Potrzebujesz jeszcze jednej sztuki pojedynczej etykiety? Print this (drukuj to) drukuje tylko etykietę na obszarze roboczym i pyta o własną liczbę kopii. Pełny przebieg serii opisują poradniki druk seryjny etykiet na Zebrze i drukowanie etykiet z Excela na Zebrze.

Drukuj przez Zebra Browser Print albo This computer

Wybierz drukarkę na górnym pasku, zanim klikniesz Print. Do Zebry są dwie drogi:

• Zebra Printer wysyła etykiety przez Zebra Browser Print. Musi on być zainstalowany na komputerze i widzieć twoją drukarkę. Jeśli lista jest pusta, zacznij od poradnika konfiguracji Browser Print.
• This computer (ten komputer) używa sterownika Zebry już zainstalowanego na twoim komputerze, przez zwykłe okno drukowania. Wybierz rozmiar papieru zgodny z rolką i drukuj w skali 100% (rozmiar rzeczywisty), z wyłączoną opcją dopasowania do strony.

Sprawdź jedną etykietę, potem napraw ucięte, pominięte albo przeskalowane wydruki

Zanim wyślesz 40, wydrukuj jedną etykietę w rozmiarze rzeczywistym i zeskanuj oba kody kreskowe skanerem, którego używa twój zespół. Jeśli coś jest nie tak, zwykle chodzi o jedno z tych:

• Ucięte przy krawędzi: projekt jest większy niż rolka albo rozmiar papieru w sterowniku jest zły. Zobacz ucięte etykiety Zebra.
• Puste etykiety między wydrukami: drukarka zgubiła przerwę (gap) między etykietami. Zobacz Zebra pomija etykiety.
• Wszystko mniejsze, niż powinno: okno drukowania przeskalowało wydruk, żeby się zmieścił. Ustaw 100% i wyłącz dopasowanie do strony.