Imprimir etiquetas DYMO do Excel ou Google Planilhas, em lotes
Você pode imprimir etiquetas DYMO do Excel ou do Google Planilhas (Google Sheets) um lote inteiro de uma vez. Carregue sua lista de produtos ou de endereços, conecte as colunas a uma etiqueta do tamanho do rolo da sua LabelWriter, depois busque o SKU que você está repondo e imprima só essas linhas, com quantas cópias precisar. Funciona com a LabelWriter 450 e 550 pelo driver DYMO do seu computador. Sem cadastro.
Como funciona
Cada linha da sua planilha vira uma etiqueta
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | SKU | Product | Variant |
| 2 | 00123 | Linen tea towel | Natural |
| 3 | 00124 | Linen tea towel | Sage |
| 4 | A-203 | Stoneware mug | Ash |
| 5 | A-204 | Stoneware mug | Moss |
| 6 | A-205 | Stoneware mug | Clay |
5 linhas5 etiquetas
Etiquetas de reposição para a sua LabelWriter
Abra a etiqueta têxtil 30252 com a lista de exemplo, busque um SKU e imprima duas variantes com três cópias cada.
Criar um lote DYMOUma lista de reposição, não vinte cliques repetidos em imprimir
Imagine que você tem uma pequena loja de tricô (inventada para esta página) e toda a sua linha está numa planilha só:
| SKU | Article | Colour | Tamanho |
|---|---|---|---|
| TX-1101 | Merino rib beanie | Charcoal | One size |
| TX-1102 | Merino rib beanie | Oat | One size |
| TX-1201 | Linen scarf | Rust | 180 cm |
| TX-1202 | Linen scarf | Sea | 180 cm |
| TX-1301 | Wool socks | Grey | M |
Voltam três gorros em Charcoal e três em Oat. Você não quer etiquetas para os cachecóis e as meias, e não quer clicar em Print seis vezes. Então você busca TX-110, marca as duas linhas dos gorros, define três cópias e recebe seis etiquetas: três por cor. O resto da lista fica onde está para a próxima vez.
Esse trabalho de "achar um produto, imprimir algumas cópias" é exatamente o que o Nick, da Huisman Tricot, pediu, trabalhando com o próprio Google Sheet dele. A história dele mostra bem por que escolher as linhas importa mais do que imprimir a lista inteira: Como o mylabelmaker me ajudou a fazer etiquetas de produto a partir do Google Planilhas. A loja, a lista e a impressora desta página são o nosso exemplo, não os dele.
Exemplos de etiqueta DYMO que você pode abrir
Renderizações reais do editor com dados fictícios. Cada cartão abre exatamente esse layout com a lista de exemplo carregada, para você passar pelas linhas e ver como cabe um nome de artigo ou um endereço comprido.
Combine a sua LabelWriter 450 ou 550 com o rolo
Leia primeiro o número no rolo e depois abra o mesmo tamanho. Os dois mais usados para lotes:
- 30252 é a etiqueta de endereço de 1-1/8 x 3-1/2 polegadas. Os exemplos têxtil e de endereço acima são os dois 30252, com layouts diferentes: um para um artigo e um código de barras, outro para um bloco de destinatário. Veja DYMO 30252.
- 30334 tem 2-1/4 x 1-1/4 polegadas, um bom formato para o nome do produto sobre um código de barras. Veja DYMO 30334.
Nem a LabelWriter 450 nem a 550 aceitam rolo de envio 4 x 6. São impressoras estreitas. Para 4 x 6 você precisa de um modelo largo como a 4XL ou a 5XL. A página de tamanhos de etiqueta DYMO lista os outros rolos.
Sobre etiquetas compatíveis com DYMO: a DYMO diz que a série LabelWriter 550 funciona só com etiquetas DYMO LW originais. Os rolos têm um chip que a impressora lê, e um rolo que ela não reconhece não imprime. A LabelWriter 450, mais antiga, não faz essa verificação, então o pessoal usa rolos compatíveis nela. Seja qual for, o tamanho de etiqueta no editor tem que ser exatamente igual ao do rolo.
Envie o Excel, carregue um Google Sheet ou cole o CSV
No editor, Data (dados) tem três entradas. Upload (enviar) aceita a sua pasta de trabalho do Excel (.xlsx, .xls ou .xlsm), um CSV ou um arquivo TXT do jeito que estão. Google Sheet aceita um link CSV publicado. Paste (colar) aceita linhas copiadas de qualquer planilha. Coloque os nomes das colunas na primeira linha: SKU, Article, Colour, Size.
Uma palavra sobre listas privadas: publicar um Google Sheet deixa ele legível para qualquer pessoa com o link. Para endereços de clientes ou qualquer coisa que você prefira manter em casa, baixe a planilha como CSV e envie esse arquivo. E se os seus SKUs começam com zeros, formate essa coluna como Texto no Excel antes de digitar, porque o editor só consegue manter os zeros que o arquivo ainda tem.
Conecte o artigo, o SKU e o código de barras uma vez só
- Abra https://app.mylabelmaker.com com a etiqueta têxtil 30252. A lista de tricô já vem carregada. Sem cadastro.
- Clique em Data e traga o seu próprio arquivo ou planilha.
- Clique no nome do artigo na etiqueta, depois em Variables (variáveis), e escolha Article. Ele vira
{{Article}}. Faça o mesmo com a linha de cor e tamanho. - Clique no código de barras, depois em Variables, e escolha SKU. Deixe o Format (formato) em CODE128 (alphanumeric) para que um SKU como TX-1101 seja codificado do jeito que está escrito.
- Passe pelas linhas com próximo e anterior. "Merino rib beanie" é o nome mais comprido aqui. Se os seus apertarem o código de barras, encurte-os na etiqueta ou diminua um pouco o tamanho da fonte.
Você só faz isso uma vez. Na próxima reposição, envie a planilha atualizada e a etiqueta se preenche sozinha. Para uma importação clique a clique com capturas de tela do lado da planilha, veja imprimir etiquetas DYMO do Excel ou Google Planilhas.
Ache um produto ou marque um lote
Abra Edit row (editar linha). Tem uma caixa de busca no topo: digite um SKU, um artigo ou uma cor e a lista se reduz às linhas que combinam. Cada linha tem uma caixa de seleção, e todas começam desmarcadas depois de um envio, então uma planilha de 300 linhas nunca imprime 300 etiquetas por engano. Marque o que você precisa e a barra mostra a contagem, por exemplo "2 of 5 selected".
Cópias por linha marcada, e Print this
Clique em Print (imprimir) e digite um número em Copies (cópias). Conta por linha marcada: com duas linhas e Copies 3, o editor diz "Each of the 2 checked rows prints 3 times", então saem seis etiquetas. Toda linha marcada recebe o mesmo número. Se o gorro Charcoal precisa de cinco e o Oat de duas, faça duas impressões.
Print this (imprimir esta) é para a etiqueta avulsa. Imprime só a etiqueta da tela, com a própria contagem de cópias, e ignora as marcações.
Imprima pelo seu computador com o tamanho de rolo certo
As impressoras DYMO vão por This computer (este computador), a opção de impressora na barra superior. Isso usa o driver DYMO do seu computador, que é instalado junto com o DYMO Connect for Desktop. Na janela de impressão, escolha a sua LabelWriter, escolha o tamanho de papel igual ao do rolo (30252 Address, por exemplo) e imprima em 100% com o ajustar à página desligado. Imprima uma, confira, e depois imprima o lote.
Configurando uma impressora nova? O guia de configuração da LabelWriter 550 mostra a ordem de instalação e como colocar o rolo.
Perguntas sobre etiquetas DYMO
Isso é um suplemento do Excel?
Não. Nada é instalado no Excel nem no DYMO Connect. Você abre o editor no navegador e envia o arquivo Excel, o CSV ou o link do Google Sheet, e a etiqueta é preenchida com as colunas.
Posso buscar um SKU e imprimir várias cópias?
Sim. Busque o SKU em Edit row, marque a linha, clique em Print e defina Copies. Marque duas linhas com Copies 3 e você recebe três etiquetas de cada.
Um layout 30252 serve num rolo 4 x 6?
Não. A 30252 tem 1-1/8 x 3-1/2 polegadas, e as LabelWriter 450 e 550 não aceitam rolo 4 x 6 de jeito nenhum. Para 4 x 6 você precisa de uma impressora larga e de um layout 4 x 6.
Ainda preciso ter o driver da DYMO instalado?
Sim. O editor imprime pela janela de impressão do seu computador, então a LabelWriter precisa estar instalada e aparecendo como impressora. Instalar o DYMO Connect for Desktop adiciona o driver.
Posso usar etiquetas compatíveis com DYMO?
Na LabelWriter 550, a DYMO diz que só funcionam etiquetas DYMO LW originais. Na LabelWriter 450, rolos compatíveis são comuns. Em qualquer caso, defina no editor o tamanho de etiqueta igual ao do rolo.