Imprimir etiquetas Zebra do Excel ou Google Planilhas

Você pode imprimir etiquetas Zebra direto do Excel, do Google Planilhas (Google Sheets) ou de um arquivo CSV sem redigitar nenhum SKU. Carregue a planilha, conecte as colunas à etiqueta uma vez, marque as linhas que você precisa e mande o lote para a sua Zebra. Cada linha vira uma etiqueta própria, então uma tiragem de 40 etiquetas com código de barras leva os mesmos poucos cliques que uma só. Sem cadastro.

Como funciona

Cada linha da sua planilha vira uma etiqueta

sample-products.csv5 linhas

	A	B	C
1	SKU	Product	Variant
2	00123	Linen tea towel	Natural
3	00124	Linen tea towel	Sage
4	A-203	Stoneware mug	Ash
5	A-204	Stoneware mug	Moss
6	A-205	Stoneware mug	Clay

5 linhas5 etiquetas

A sua lista de recebimento, num rolo Zebra

Abra a etiqueta de recebimento com a lista de exemplo carregada, troque pela sua planilha e imprima uma para ler antes da tiragem.

Transforme a sua planilha em etiquetas Zebra →

Uma lista de armazém, vários trabalhos de etiqueta

Imagine um pequeno estoque (a empresa e os dados são inventados). Chega uma entrega de dois pedidos de compra, cinco SKUs no total. Alguém já digitou a lista de recebimento numa planilha, então ninguém deveria digitar tudo de novo num software de etiquetas:

Essa única planilha alimenta mais de uma etiqueta. Uma etiqueta de recebimento 4 x 2 diz a quem está guardando o estoque para onde ele vai. Uma etiqueta de SKU 2 x 1 vai em cada item. Uma etiqueta 3 x 2 pode levar a variante e o lote para a borda da prateleira.

Aqui está a parte que confunde as pessoas: um código de barras de localização de caixa e um código de barras de SKU de produto guardam coisas diferentes. Na etiqueta de recebimento, o código de barras é a coluna Location (A-03-2). Leia e o seu sistema fica sabendo onde. Na etiqueta do item, o código de barras é a coluna SKU (00123). Leia e o seu sistema fica sabendo o quê. Eles vêm de colunas diferentes da mesma linha, então escolha a coluna de propósito para cada código de barras. Se os dois forem trocados, toda leitura registra o estoque no lugar errado.

Exemplos de etiquetas Zebra com código de barras que você pode abrir

São renderizações reais do editor, preenchidas com a lista fictícia acima (o cartão de envio usa endereços inventados). Clique num deles e ele abre com o mesmo layout e a planilha de exemplo já carregada, para você passar pelas linhas antes de trazer a sua.

Etiquetas 4 x 2 de local de recebimentoRolo de 4 x 2 pol. Location como texto e código de barras, Product, SKU, PO. Etiquetas de SKU 2 x 1 a partir de uma lista de produtosRolo de 2 x 1 pol. Colunas Product, Variant e SKU, CODE128 do SKU. Etiquetas de variante 3 x 2 da mesma listaRolo de 3 x 2 pol. Colunas Product, Variant, Batch e SKU. Etiqueta de envio 4 x 6Rolo de 4 x 6 pol. Colunas de nome, endereço, pedido e rastreio.

O cartão 4 x 6 é uma etiqueta com o seu próprio número de pedido e endereço. Ele não compra postagem. Para etiquetas de transportadora, veja imprimir etiquetas de envio numa Zebra.

Escolha etiquetas térmicas Zebra 2 x 1, 3 x 2 ou 4 x 6

Comece pelo rolo que está de fato na impressora. Leia o tamanho na caixa ou no tubo, depois abra um layout igual. Um design 2 x 1 espremido num rolo 4 x 6, ou o contrário, é de onde vêm as impressões redimensionadas e cortadas. O editor não lê a largura do rolo na sua impressora, então isso fica por sua conta. Se o seu material não é um dos exemplos, defina uma largura e altura personalizadas. A página de tamanhos de etiqueta Zebra lista os comuns, e Zebra 4 x 6 cobre o tamanho de envio.

As etiquetas térmicas Zebra vêm em dois tipos, e vale saber qual você comprou:

• Etiquetas de térmica direta escurecem com o calor. Sem ribbon. São a escolha comum para envio e etiquetas de vida curta, e desbotam com sol e calor com o tempo.
• Etiquetas de transferência térmica precisam de um ribbon e de uma Zebra feita para usar um. A impressão dura mais, e é por isso que o pessoal usa para etiquetas de prateleira e de caixa que ficam anos no lugar.

O seu layout é o mesmo para os dois. O que muda é o rolo, o ribbon e o método de impressão configurado na própria impressora.

Importe Excel, um Google Sheet ou CSV

Clique em Data (dados) no editor. Tem três abas:

• Upload (enviar) aceita arquivos Excel (.xlsx, .xls, .xlsm), CSV e TXT. Mantenha os nomes das colunas na primeira linha.
• Google Sheet aceita um link CSV publicado. Se a sua lista de estoque é privada, não publique: baixe como CSV no Google Planilhas e use Upload.
• Paste (colar) é para algumas linhas copiadas direto de uma planilha.

Os envios mantêm os zeros à esquerda, então 00123 continua 00123. O problema é o próprio Excel: se ele já transformou 00123 em 123 na célula, os zeros somem antes de o arquivo chegar ao editor. Formate a coluna SKU como Texto antes de digitar ou colar códigos. Quer testar com um arquivo antes? Baixe o exemplo de cinco linhas como CSV ou Excel. Mais sobre deixar a planilha certa: etiquetas do Excel, etiquetas do Google Planilhas e etiquetas de CSV.

Vincule o SKU a um código de barras CODE128 e os nomes ao texto

1. Abra https://app.mylabelmaker.com com a etiqueta de recebimento. A lista acima já vem carregada. Sem cadastro.
2. Clique em Data e envie o seu próprio arquivo Excel ou CSV, ou carregue o seu Google Sheet.
3. Clique no nome do produto na etiqueta, depois em Variables (variáveis), e escolha a sua coluna Product. Ele vira {{Product}}. Faça o mesmo com a linha do PO.
4. Clique no código de barras, depois em Variables, e escolha a coluna que esse código de barras deve guardar. Numa etiqueta de caixa, é Location. Numa etiqueta de item, é SKU.
5. Na lista Format (formato) do código de barras, mantenha CODE128 (alphanumeric). Ele aceita letras, hífens e zeros à esquerda, então A-03-2 e 00123 são codificados do jeito que estão escritos.
6. Use próximo e anterior para passar pelas linhas (Row 1 / 5). Pare no nome de produto mais comprido e confira se ele não aperta as barras.

Já trabalha no ZebraDesigner? Estes guias fazem o mesmo trabalho no próprio software da Zebra: dados variáveis do Excel no ZebraDesigner e ZebraDesigner Essentials 3 com Google Planilhas.

Escolha as linhas e as cópias

As linhas começam desmarcadas depois de um envio, então nada imprime por acidente. Abra Edit row (editar linha), digite na caixa de busca para achar o que chegou hoje ("mug" acha as três linhas de caneca) e marque as que você vai etiquetar. A barra mostra algo como "2 of 5 selected".

Depois clique em Print (imprimir) e defina Copies (cópias). Com duas linhas marcadas e Copies em 3, o editor avisa "Each of the 2 checked rows prints 3 times." São seis etiquetas. As cópias valem igual para toda linha marcada. Não existe coluna de quantidade que dê a cada linha a sua própria contagem, então se um SKU precisa de 24 e outro de 6, imprima em duas passadas.

Precisa de mais uma de uma etiqueta só? Print this (imprimir esta) imprime só a etiqueta da tela e pede o próprio número de cópias. Para o passo a passo completo de uma tiragem, veja impressão de etiquetas em lote numa Zebra e imprimir etiquetas do Excel numa Zebra.

Imprima pelo Zebra Browser Print ou por This computer

Escolha uma impressora na barra superior antes de clicar em Print. Tem dois jeitos de chegar a uma Zebra:

• Zebra Printer manda as etiquetas pelo Zebra Browser Print. Ele precisa estar instalado no computador e precisa enxergar a sua impressora. Se a lista estiver vazia, comece pelo guia de configuração do Browser Print.
• This computer (este computador) usa o driver da Zebra já instalado no seu computador, pela janela de impressão normal. Escolha o tamanho de papel igual ao do seu rolo e imprima em 100% (tamanho real), com qualquer opção de ajustar à página desligada.

Teste uma etiqueta e depois corrija impressões cortadas, puladas ou redimensionadas

Antes de mandar 40, imprima uma etiqueta em tamanho real e leia os dois códigos de barras com o leitor que a sua equipe usa. Se algo parecer errado, geralmente é um destes:

• Cortada numa borda: o design é maior que o rolo, ou o tamanho de papel do driver está errado. Veja etiquetas Zebra cortadas.
• Etiquetas em branco entre impressões: a impressora perdeu a referência do gap (espaço entre etiquetas). Veja etiquetas Zebra pulando.
• Tudo menor do que deveria: a janela de impressão redimensionou para caber. Defina 100% e desligue o ajustar à página.