Etiquetas com numeração sequencial
Imprima etiquetas com numeração sequencial, com prefixo e zeros à esquerda, como 001, 002, 003, em qualquer rolo ou folha. O número impresso e o código de barras usam o mesmo contador. Defina o início e o incremento e imprima a sequência. Sem cadastro. Você pode colocar o mesmo número embaixo das barras para uma pessoa conseguir ler.
Como funciona
Defina um número inicial e cada etiqueta conta para cima
#Number
- Start
- 1
- Step
- 1
- Dígitos
- 4
- Copies
- 5
- ASSET-0001
- ASSET-0002
- ASSET-0003
- ASSET-0004
- ASSET-0005
Texto e código de barras iguais
Crie etiquetas de patrimônio numeradas
Abra a etiqueta de patrimônio que já vem com o número sequencial, defina o início e quantas você precisa, e imprima uma para escanear.
Abrir a etiqueta de patrimônio1Tamanhos
Tamanhos para etiquetas numeradas
Escolha a etiqueta onde os seus números vão: um rolo pequeno 2 x 1 para peças e patrimônio, uma folha para pastas, ou uma 4 x 2 maior para caixas.
001 em 2x1
Três dígitos, começando em 1. O código de barras e o número impresso devem ter o mesmo valor.
3 x 1 pol.Prefixo mais número
Um prefixo curto como BIN- ou AST- na frente do número. Deixe o prefixo num campo próprio para os zeros à esquerda continuarem funcionando.
2.63 x 1 pol.Folha de números
Quando os adesivos numerados vão em pastas ou kits e a impressora é uma laser de escritório.
2 x 1 pol.Série de patrimônio
Um início, uma quantidade e uma largura. 7 com largura 3 sai como 007.
2.25 x 1.25 pol.Série de tickets
A mesma série num formato de código de barras da LabelWriter, se essa é a impressora da mesa.
4 x 2 pol.Série de caixas em 4x2
Um número maior para um palete ou uma caixa, ainda um passo da série por etiqueta.
Todo tamanho funciona do mesmo jeito. O número sobe de um em um a cada etiqueta, e um prefixo como BIN- ou AST- fica na frente dele. Mantenha o número impresso e o código de barras com o mesmo valor, para a leitura bater com o que as pessoas leem.
2Exemplos
Exemplos de etiqueta numerada que você pode abrir e editar
Três renderizações reais do editor. A etiqueta de patrimônio já vem com um número sequencial. O segundo cartão mostra um ID, ASSET-0001, como texto e como código de barras CODE128. O terceiro é uma etiqueta de código de barras 2 x 1 que é preenchida a partir de uma pequena planilha inventada. Os nomes de responsáveis e IDs são exemplos.
Abra um cartão para ver a contagem funcionando, depois defina o seu número inicial, o prefixo e quantas etiquetas você precisa.
3Numeração
Etiquetas com numeração sequencial: 001, 002, 003
Você quer uma sequência, não uma lista digitada à mão. Defina o início, o passo e quantos dígitos mostrar. 1 com três dígitos vira 001. A próxima etiqueta é 002. Se também quiser um código de barras, ele deve codificar o mesmo texto que você lê, incluindo os zeros e qualquer prefixo. Um leitor que lê 7 e um adesivo que diz 007 não vão bater com a sua planilha depois.
Anote o último número que você imprimiu. O próximo trabalho começa no seguinte. O editor não lembra do rolo de ontem. Se duas pessoas imprimem séries no mesmo dia, combinem as faixas antes, ou vocês vão emitir o 014 duas vezes.
4IDs de patrimônio
Etiquetas de ID de patrimônio: ASSET-0001 a ASSET-0010
Digamos que você vai etiquetar dez notebooks. Cada etiqueta deve dizer ASSET-0001, ASSET-0002 e assim por diante até ASSET-0010, e o código de barras de cada uma deve ter exatamente o mesmo texto, com hífen e zeros:
| Etiqueta | Texto impresso | Código de barras (CODE128) |
|---|---|---|
| 1 | ASSET-0001 | ASSET-0001 |
| 2 | ASSET-0002 | ASSET-0002 |
| 3 | ASSET-0003 | ASSET-0003 |
| … | … | … |
| 10 | ASSET-0010 | ASSET-0010 |
Com o painel Number
A etiqueta de patrimônio numerada já vem com o número sequencial. A linha grande diz AC- e o número, e o código de barras tem AC e o número sem o hífen. Se o seu sistema quer os dois idênticos, edite o código de barras do mesmo jeito que acima.
A partir de uma lista numa planilha
Se os IDs não formam uma sequência limpa, ou você quer tê-los antes nos seus registros, faça uma lista. Digite ASSET-0001 na primeira linha de uma coluna da planilha e arraste para baixo até ASSET-0010, ou gere a lista com o gerador de números de série. Salve como CSV com um cabeçalho como AssetID.
- Abra https://app.mylabelmaker.com com a etiqueta de código de barras 2 x 1.
- Clique em Data e envie o seu CSV.
- Clique na linha de texto, depois em Variables, e escolha AssetID. Faça o mesmo com o código de barras selecionado.
- Abra Edit row, marque as linhas e clique em Print.
Uma lista de códigos que você já tem é caso de etiquetas de código de barras em lote do Excel, não de uma sequência. Etiquetas de patrimônio a partir de uma planilha de equipamentos estão em etiquetas de patrimônio do Excel. Caixas, prateleiras e locais estão em etiquetas de estoque.
- Abra https://app.mylabelmaker.com com a etiqueta ASSET-0001. Sem cadastro.
- Clique em Number (número) na barra da esquerda. Defina Start como 1, Step como 1, Digits como 4 e Copies como 10.
- Clique na linha de texto, mude para ASSET- e, com ela ainda selecionada, clique em Add number.
- Clique no código de barras, mude o valor para ASSET- do mesmo jeito e clique em Add number de novo. Agora os dois leem do mesmo contador.
- Percorra as etiquetas abaixo da área de criação e confira a primeira e a última: ASSET-0001 e ASSET-0010.
- Imprima uma, escaneie e confira se o leitor mostra o mesmo texto que você lê. Depois imprima a sequência.
Perguntas sobre etiquetas numeradas
Como imprimo 001, 002, 003?
Clique em Number, defina Start como 1, Digits como 3 e Copies com quantas etiquetas você precisar, depois clique em Add number. Confira a primeira e a última.
O código de barras pode bater com o número impresso?
Sim. Codifique a string completa, com zeros e prefixo, não só o número inteiro.
O editor lembra onde minha última sequência terminou?
Não. Anote o último número que você imprimiu e defina Start um acima na próxima vez.
Posso imprimir os números em folhas Avery?
Sim. Escolha o tamanho Avery que corresponde à sua caixa, adicione o número do mesmo jeito e imprima primeiro uma folha em papel comum para conferir o alinhamento.