Imprimir etiquetas na impressora Rollo do Excel ou Google Planilhas

Você pode imprimir uma pilha de etiquetas Rollo direto de uma planilha: uma linha de pedido vira uma etiqueta de embalagem 4 x 6, e uma linha de produto vira uma etiqueta 3 x 2 ou 2 x 1 com o próprio código de barras. Envie o arquivo Excel ou o CSV, conecte as colunas uma vez, marque as linhas que você precisa e imprima o lote pelo driver da Rollo no seu computador. Sem cadastro.

Como funciona

Cada linha da sua planilha vira uma etiqueta

sample-products.csv5 linhas

	A	B	C
1	SKU	Product	Variant
2	00123	Linen tea towel	Natural
3	00124	Linen tea towel	Sage
4	A-203	Stoneware mug	Ash
5	A-204	Stoneware mug	Moss
6	A-205	Stoneware mug	Clay

5 linhas5 etiquetas

Crie um lote Rollo

Abra a etiqueta de embalagem 4 x 6 com cinco pedidos de exemplo e depois troque pela sua própria exportação.

Criar um lote Rollo →

Transforme uma exportação de pedidos em etiquetas de embalagem

Imagine que a sua loja exporta os pedidos da manhã como CSV. Antes da etiqueta da transportadora, você quer uma etiqueta grande em cada caixa ou sacola dizendo que pedido é, para quem é e quantos itens devem estar dentro. É isso que o primeiro exemplo faz. É uma etiqueta de embalagem interna, não postagem. A etiqueta da transportadora continua vindo da sua transportadora ou do seu software de envio.

Esta é a lista de pedidos fictícia por trás do exemplo 4 x 6. Os nomes e os números de pedido são inventados:

Cada linha preenche uma etiqueta: o número do pedido grande no topo, o nome e a quantidade de itens embaixo, e um código de barras do número do pedido para você ler a caixa na bancada. A sua exportação provavelmente tem vinte colunas. Você conecta só as três ou quatro que quer na etiqueta, e o resto é ignorado.

Uma exportação de pedidos tem nomes de clientes. Baixe como CSV e envie o arquivo. Não publique na web só para colocar numa ferramenta de etiquetas.

Exemplos de etiquetas Rollo a partir de uma planilha

São renderizações reais do editor. Cada uma abre com o mesmo layout e a planilha de exemplo carregada, para você passar pelas linhas antes de usar a sua. Os pedidos e os produtos são fictícios.

Etiquetas internas de embalagem 4 x 6Rolo de 4 x 6 pol. Colunas Order, Name, Items, Packed. Não é etiqueta de postagem. Etiquetas de variante 3 x 2 da mesma listaRolo de 3 x 2 pol. Colunas Product, Variant, Batch e SKU. Etiquetas de SKU 2 x 1 a partir de uma lista de produtosRolo de 2 x 1 pol. Colunas Product, Variant e SKU, CODE128 do SKU.

Escolha uma etiqueta de embalagem 4 x 6 ou uma etiqueta de produto menor

O 4 x 6 é o rolo que a maioria dos donos de Rollo já tem colocado. Serve para tudo que vai numa caixa: o pedido, a data de quem embalou, um número grande para ler.

Etiquetas de produto vão no item, não na caixa, então vêm de outra lista. Os exemplos 3 x 2 e 2 x 1 leem esta planilha de produtos fictícia, a mesma que você pode baixar como CSV ou arquivo Excel:

A 3 x 2 tem espaço para o produto, a variante, o lote e um CODE128 do SKU. A 2 x 1 fica só com o produto, a variante e o código de barras. Esses layouts são os mesmos das páginas da Zebra, porque um 4 x 6 é um 4 x 6 seja qual for a impressora. Para os tamanhos simples, veja os modelos Rollo 4 x 6, produto 3 x 2 e código de barras 2 x 1.

Excel, Google Planilhas ou CSV: três jeitos de entrar

• Excel: envie o arquivo .xlsx, .xls ou .xlsm em Data do jeito que está. Você não precisa converter para CSV antes. Mais sobre isso em imprimir etiquetas do Excel.
• CSV: a maioria das plataformas de loja exporta pedidos ou produtos como CSV. Envie em Data. Veja imprimir etiquetas de um CSV.
• Google Planilhas: para uma lista de produtos sem nada privado, a aba Google Sheet aceita um link publicado como CSV. Para uma lista de pedidos com nomes de clientes, use Arquivo > Fazer download > Valores separados por vírgula e envie esse arquivo. A página de etiquetas do Google Planilhas mostra os dois caminhos.

Mantenha os SKUs como texto. Se o Excel já transformou 00123 em 123, os zeros sumiram do arquivo e o código de barras vai dizer 123. Formate a coluna como Texto e digite os códigos de novo.

Imprima um lote Rollo da sua planilha, passo a passo

1. Abra https://app.mylabelmaker.com com o exemplo de embalagem 4 x 6, ou escolha o cartão 3 x 2 ou 2 x 1 acima. Sem cadastro.
2. Clique em Data (dados) e envie o seu arquivo Excel ou CSV. Mantenha os nomes das colunas na primeira linha. O modo deve mostrar Each row (cada linha): uma etiqueta por linha.
3. Clique numa caixa de texto da etiqueta, clique em Variables (variáveis) e escolha a coluna que vai ali. Ela vira {{Order}}, {{Name}} e assim por diante. Faça o mesmo com o código de barras, para que as barras de cada etiqueta tenham o número do pedido ou o SKU daquela linha.
4. Use as setas de próximo e anterior para passar pelas linhas. Pare no nome mais comprido. Se ele invadir o código de barras, diminua o texto um tamanho.
5. Abra Edit row (editar linha). Toda linha começa desmarcada, então nada imprime até você escolher. Busque um número de pedido ou um nome de produto e marque as linhas que você está embalando agora.
6. Na barra superior, escolha This computer (este computador) como impressora.
7. Clique em Print (imprimir) e defina Copies (cópias). Com duas linhas marcadas e Copies em 3, o app diz que cada uma das 2 linhas marcadas imprime 3 vezes: seis etiquetas.
8. Na janela de impressão do seu computador, escolha a Rollo e o tamanho de papel igual ao do rolo. Imprima uma etiqueta primeiro, depois o resto.

Precisa de só mais uma etiqueta para uma caixa que ficou para trás? Print this (imprimir esta) imprime só a etiqueta da tela, com a própria contagem de cópias.

Combine o driver da Rollo com o rolo

A opção Zebra Printer na barra superior usa o Zebra Browser Print, que só conversa com impressoras Zebra. Uma Rollo imprime por This computer, que passa a etiqueta para o driver da Rollo instalado no seu Mac ou PC com Windows. Se a Rollo não estiver instalada ali, ela também não aparece na janela de impressão.

A maioria dos erros de impressão num rolo térmico é tamanho errado, não problema de design. Um layout 2 x 1 enviado com o tamanho de papel 4 x 6 de ontem deixa uma sobra longa em branco, e um 4 x 6 enviado para um tamanho de papel 2 x 1 sai cortado. Ajuste o tamanho de papel na janela de impressão para a etiqueta que você colocou, mantenha a escala em 100% e compare a primeira etiqueta com o rolo antes de mandar cinquenta. A página de tamanhos de etiqueta Rollo lista os rolos que você pode abrir.