Imprimir etiquetas Brother do Excel ou Google Planilhas em uma QL

Você pode imprimir etiquetas Brother do Excel ou do Google Planilhas (Google Sheets) em uma impressora QL sem montar um banco de dados do P-touch. Carregue a lista, conecte as colunas a uma etiqueta do tamanho do seu rolo DK, marque as linhas que quer e imprima pelo driver da Brother. Um lote de etiquetas de endereço e uma pilha de etiquetas de prateleira seguem os mesmos poucos passos. Sem cadastro.

Como funciona

Cada linha da sua planilha vira uma etiqueta

sample-products.csv5 linhas

	A	B	C
1	SKU	Product	Variant
2	00123	Linen tea towel	Natural
3	00124	Linen tea towel	Sage
4	A-203	Stoneware mug	Ash
5	A-204	Stoneware mug	Moss
6	A-205	Stoneware mug	Clay

5 linhas5 etiquetas

Sua lista, em um rolo DK

Abra a etiqueta de equipamento DK-1201 com a lista de amostra, marque duas linhas e veja como o lote é impresso.

Imprimir um lote Brother →

Deixe uma lista de clientes ou de estoque pronta para a impressora

Uma Brother QL costuma ficar em cima de uma mesa fazendo três tipos de trabalho. As listas abaixo são inventadas, mas os trabalhos são comuns:

• Endereços na DK-1201. Sua lista de clientes está em uma planilha e dez pacotes saem hoje. Cada linha vira uma etiqueta de endereço de 29 x 90 mm.
• Identificação de equipamentos na DK-1201. A planilha de TI tem um ID de patrimônio, o que é o item e onde ele fica. Cada dock de notebook e cada monitor recebe uma etiqueta com o ID em código de barras.
• Etiquetas de prateleira na DK-2205. A lista do almoxarifado tem a prateleira, o conteúdo e um SKU. Elas precisam de mais espaço que uma etiqueta de endereço, então vão no rolo contínuo de 62 mm.

Esta é a lista de equipamentos por trás do exemplo de patrimônio:

Chegaram dois itens novos na bancada de envio? Marque IT-0420 e IT-0421 e imprima só esses dois. O resto do escritório já está etiquetado.

Exemplos de etiquetas Brother QL que você pode abrir

Renderizações reais do editor com dados fictícios. Cada uma abre o mesmo layout com a lista de amostra carregada, para você ver uma descrição longa ou um endereço de duas linhas antes de carregar a sua.

Endereço Brother DK-1201DK-1201, 29 x 90 mm. Colunas de nome e endereço. IDs de equipamento na DK-1201DK-1201, 29 x 90 mm. Colunas AssetID, Description, Location. Etiquetas de prateleira DK-2205, 100 mm de comprimentoDK-2205, 62 mm contínuo definido em 100 mm. Shelf, Contents, SKU.

DK-1201 pré-cortada ou DK-2205 contínua

Os rolos DK vêm em dois tipos, e eles mudam a forma de definir o tamanho da etiqueta:

• Pré-cortada, como a DK-1201. As etiquetas já vêm cortadas em 29 x 90 mm no rolo. Esse tamanho é fixo, então o layout e o driver precisam indicar 29 x 90 mm. Não configure um rolo pré-cortado como contínuo no driver.
• Contínua, como a DK-2205. Uma fita longa de 62 mm. A largura é fixa; o comprimento fica a seu critério. O exemplo de prateleira tem 100 mm de comprimento. Use 80 mm ou 150 mm se for melhor para a prateleira, desde que o layout e o driver usem o mesmo comprimento.

Esta página é sobre impressoras QL. Uma QL-800 aceita rolos DK de até 62 mm de largura, então uma etiqueta de envio 4 x 6 não cabe nela. A página de tamanhos de etiqueta Brother lista os outros rolos DK.

Traga Excel, Google Planilhas ou CSV

Clique em Data (dados) no editor e escolha uma aba. Upload lê arquivos do Excel (.xlsx, .xls, .xlsm), CSV e TXT direto, então não é preciso salvar em um formato especial antes. Google Sheet aceita um link CSV publicado. Paste aceita linhas copiadas de uma planilha. Seja qual for, coloque nomes simples de colunas na primeira linha (Name, Street, City, State, ZIP para endereços).

Para uma lista de endereços de clientes, não publique a planilha do Google. Baixe como CSV e envie o arquivo, assim a lista continua privada.

Mapeie um endereço ou um ID de patrimônio

1. Abra https://app.mylabelmaker.com com a etiqueta de equipamento DK-1201. A lista acima já está carregada. Sem cadastro.
2. Clique em Data e envie a sua planilha, ou carregue a sua planilha do Google Planilhas.
3. Clique na descrição da etiqueta, depois em Variables (variáveis), e escolha Description. Ela vira {{Description}}. Faça o mesmo com a linha de localização.
4. Clique no código de barras, depois em Variables, e escolha AssetID. CODE128 (alfanumérico) na lista Format aceita IDs como IT-0412.
5. Para endereços, comece pela etiqueta de endereço DK-1201 e vincule as linhas de nome e endereço do mesmo jeito.
6. Passe pelas linhas com próximo e anterior. Uma etiqueta de 29 mm é estreita, então fique de olho no nome de rua ou na descrição mais longa.

Selecione linhas e cópias

Depois de um envio, todas as linhas ficam desmarcadas. Abra Edit row (editar linha), procure o patrimônio, a prateleira ou o cliente de que precisa e marque essas linhas. A barra conta quantas são ("2 of 5 selected").

Clique em Print e defina Copies (cópias). O número vale para cada linha marcada: duas linhas com Copies 3 dão seis etiquetas, e o editor explica isso como "Each of the 2 checked rows prints 3 times." Toda linha marcada recebe a mesma quantidade. Print this (imprimir esta) imprime só a etiqueta que está na tela, com as próprias cópias, quando você só precisa substituir uma.

Combine o driver e imprima em tamanho real

Uma Brother QL imprime por This computer (este computador) na barra superior, ou seja, pelo driver da Brother instalado no seu computador e pela janela de impressão normal. Escolha a QL e depois o tamanho de papel que corresponde ao seu rolo: 29 x 90 mm para a DK-1201, ou 62 mm de largura no comprimento que você escolheu para a DK-2205. Imprima em 100% com o ajuste à página desativado.

Se uma etiqueta sair de lado ou encolhida, compare a orientação na janela de impressão com o layout. Se a QL nem aparecer como impressora, ela pode ainda estar no modo Editor Lite. O guia de configuração da QL-800 mostra como desativar isso e colocar o rolo.