Imprimir etiquetas Avery do Excel ou Google Planilhas

Você pode preencher uma folha Avery inteira a partir de uma planilha, com um endereço diferente em cada adesivo: 30 por página na 5160, 10 por folha na 5163, 6 etiquetas de envio por página na 5164 ou 80 pequenas na 5167. Envie seu arquivo do Excel ou CSV, ou traga uma planilha do Google Planilhas (Google Sheets), confira a folha na tela e imprima uma prova em papel comum antes de colocar as etiquetas de verdade. Sem cadastro.

Como funciona

Cada linha da sua planilha vira uma etiqueta

sample-products.csv5 linhas

	A	B	C
1	SKU	Product	Variant
2	00123	Linen tea towel	Natural
3	00124	Linen tea towel	Sage
4	A-203	Stoneware mug	Ash
5	A-204	Stoneware mug	Moss
6	A-205	Stoneware mug	Clay

5 linhas5 etiquetas

Preencha uma folha Avery

Abra uma folha 5160 com cinco endereços de amostra e depois envie a sua lista.

Preencher uma folha Avery →

Endereços diferentes em uma folha, não em um rolo

Um rolo térmico imprime uma etiqueta por linha, uma depois da outra. Uma folha é diferente. Os 30 adesivos saem da impressora juntos, na mesma página, então cada adesivo precisa saber a qual linha da sua lista pertence. É para isso que servem os modelos de folha daqui.

Esta é a lista de correspondência fictícia por trás do exemplo 5160. Os nomes e endereços são inventados:

Cinco linhas preenchem os cinco primeiros dos 30 adesivos. Os outros 25 ficam em branco, porque não há nada para eles lerem. Guarde esses para o próximo lote ou acrescente linhas à sua lista até a folha ficar cheia.

Exemplos de folhas Avery que você pode abrir

Estas são renderizações reais de folhas carta (US Letter) inteiras feitas no editor. Cada cartão abre aquela folha com a lista de amostra carregada. Todos os dados são fictícios.

Folha Avery 5160, 30 por páginaCarta (US Letter), 30 etiquetas de 2.63 x 1 pol. Cinco endereços preenchem as cinco primeiras; o resto fica em branco. Folha Avery 5163, 10 por páginaCarta (US Letter), 10 etiquetas de 4 x 2 pol. Cinco pedidos: nome, endereço, número do pedido e o código de barras dele. Folha Avery 5164, 6 por páginaCarta (US Letter), 6 etiquetas de 4 x 3.33 pol. Nome, endereço, pedido e o código de barras dele. Folha Avery 5167, 80 por páginaCarta (US Letter), 80 etiquetas de 1.75 x 0.5 pol. Uma coluna Name, quatro adesivos por nome.

Combine com seu estoque Avery: 5160, 5163, 5164 ou 5167

O número na caixa da Avery é o layout. Escolha a folha que corresponde a ele:

• Avery 5160, 30 por página: etiquetas de endereço de 1 x 2⅝ polegadas, três na horizontal e dez na vertical. A clássica para cartões de Natal, convites e correspondência de remetente. Detalhes da Avery 5160. A 8160 tem o mesmo layout para jato de tinta.
• Avery 5163, 10 por folha: etiquetas de 2 x 4 polegadas com espaço para nome, endereço e código de barras do pedido. Detalhes da Avery 5163.
• Avery 5164, 6 por página: etiquetas de 4 x 3⅓ polegadas, tamanho de envio, para caixas e envelopes acolchoados quando você não tem impressora térmica.
• Avery 5167, 80 por folha: adesivos de ½ x 1¾ polegada para endereço de remetente e nomes. O exemplo coloca quatro adesivos por nome. Detalhes da Avery 5167.

Procurando a Avery 5168? Este editor não tem modelo 5168, então não consegue montar essa folha para você. As quatro acima são as folhas Avery inteiras que ele preenche a partir de uma lista. Todas são carta (US Letter). Não há folhas A4 aqui, e uma folha A4 tem outro espaçamento, então um layout carta não fica alinhado nela.

Vai imprimir só um endereço, ou uma etiqueta de cada vez? Os modelos de etiqueta avulsa, como a etiqueta 5160, abrem apenas um adesivo em uma tela pequena. São mais simples para etiquetas únicas, mas para uma lista em folha use as versões de folha inteira mostradas aqui. A página de modelos Avery tem as duas.

Traga sua lista do Excel, Google Planilhas ou CSV

• Excel: clique em Data (dados), depois em Upload (enviar), e escolha o arquivo .xlsx, .xls ou .xlsm. Veja imprimir etiquetas do Excel.
• CSV: envie do mesmo jeito. Contatos exportados do seu e-mail ou da agenda costumam sair em CSV. Veja imprimir etiquetas de um CSV.
• Google Planilhas: para imprimir etiquetas Avery do Google Planilhas, a aba Google Sheet aceita uma planilha publicada como CSV. Uma lista de endereços é pessoal, então o melhor caminho é Arquivo > Fazer download > Valores separados por vírgula no Google Planilhas e depois enviar esse arquivo. Mais em etiquetas do Google Planilhas.

Coloque os nomes das colunas na primeira linha e mantenha um endereço por linha. CEPs (ZIP codes) que começam com 0 precisam da coluna formatada como Texto no Excel, ou 02134 vira 2134.

Conecte suas colunas de endereço aos adesivos da folha

Em uma folha, o modo de layout é One sheet ("Many labels on page", várias etiquetas na página). Em vez de uma etiqueta por linha, cada adesivo guarda um marcador de célula que aponta para uma célula da sua lista. Na amostra 5160, o nome do primeiro adesivo é {{Name}}{1}{1}: a coluna Name, linha 1, coluna 1. O sexto adesivo lê a linha 6.

1. Abra https://app.mylabelmaker.com com a amostra 5160. Os cinco endereços acima já estão nos cinco primeiros adesivos. Sem cadastro.
2. Clique em Data e envie a sua lista. Use as mesmas três colunas na mesma ordem (Name, Street, City), e os adesivos passam a ler as suas linhas. Se Data mostrar Each row, escolha One sheet.
3. Para mudar o que um adesivo mostra, clique na caixa de texto dele e depois em Place data (inserir dados) embaixo da etiqueta. Uma pequena tabela da sua lista se abre.
4. Clique na célula que você quer e depois em Add to label (adicionar à etiqueta), e a caixa de texto selecionada recebe aquela célula. Com um clique duplo, a célula entra na hora. Um número de linha seleciona todas as células daquela linha, e o editor adiciona uma caixa de texto por célula ao lado da que você selecionou.
5. Confira a folha inteira na tela. Adesivos que apontam além do fim da sua lista ficam em branco.

As amostras 5163 e 5164 funcionam do mesmo jeito, com quatro colunas: Name, Street, City e Order. Cada adesivo mantém o título impresso ("Ship to" na 5163, "Packing label" na 5164) e acrescenta o número do pedido com o código de barras dele. São etiquetas de endereço e de embalagem, não de postagem. Para saber mais sobre listas de endereços em geral, veja etiquetas de mala direta.

O que imprime e o que fica em branco

Em uma folha, são os adesivos que decidem o que imprime. Uma linha da sua lista imprime se algum adesivo apontar para ela. Na 5160, são as linhas 1 a 30. A linha 31 não tem adesivo, então uma lista de 45 endereços precisa de uma segunda folha: salve as linhas depois da 30 em um arquivo separado e carregue esse arquivo depois que a primeira folha for impressa.

Folha já usada em parte? O editor não tem opção para começar em um adesivo mais adiante, então sempre imprime a partir da primeira posição. Use folhas inteiras quando imprimir uma lista.

Com This computer (este computador) escolhido, Print manda a folha inteira direto para a janela de impressão do seu computador, e você define as cópias lá. Cada cópia é outra folha inteira com os mesmos adesivos, então 3 cópias imprimem os mesmos 30 endereços em três páginas. Isso é útil para os adesivos de remetente 5167. Para uma lista de correspondência, normalmente você quer 1.

Imprima uma prova em papel comum em 100%

1. Na barra superior, escolha This computer e clique em Print.
2. Na janela de impressão do computador, defina o papel como carta (US Letter) e a escala como 100% ou Tamanho real. Desative Ajustar à página. O ajuste encolhe um pouco a folha inteira, e na última fileira o texto já escorregou para fora dos adesivos.
3. Imprima primeiro em papel comum. Segure a folha contra uma folha de etiquetas na frente de uma janela ou de uma luminária e confira a primeira e a última fileira.
4. Se estiver alinhado, coloque a folha Avery na posição certa para a sua impressora e imprima de novo.

Vai mandar cartões de fim de ano? A página de etiquetas de endereço de Natal tem etiquetas de endereço festivas 5160, 5163 e 5167 para a sua lista de cartões.