Anleitung: DYMO LabelWriter 550 einrichten

Die Einrichtung des DYMO LabelWriter 550 hat eine feste Reihenfolge: Zuerst DYMO Connect for Desktop installieren, dann den Strom anschließen, eine originale DYMO-LW-Rolle einlegen und erst danach den Drucker mit dem Computer verbinden. Dann öffnest du ein Etikett in der Größe deiner Rolle und druckst einen Test in Originalgröße. Die Schritte unten folgen DYMOs Benutzerhandbuch zum LabelWriter 550 (PDF), das den 550, den 550 Turbo und den 5XL abdeckt.

• Du brauchstDen LabelWriter, sein eigenes Netzteil und USB-Kabel und eine Rolle originaler DYMO-LW-Etiketten.
• ZeitaufwandDie Software-Installation, eine Minute zum Einlegen der Rolle, dann ein Testetikett.
• Das ErgebnisEin Drucker, den dein Computer sieht, und ein Etikett, das in der Größe der Rolle druckt.

Welchen 550 hast du?

Zur 550er-Familie gehören drei Drucker, und sie werden nicht gleich angeschlossen.

• LabelWriter 550 wird mit dem mitgelieferten USB-Kabel verbunden.
• LabelWriter 550 Turbo hat USB und einen LAN-Anschluss, er kann also auch per Ethernet-Kabel in deinem Netzwerk hängen.
• LabelWriter 5XL hat ebenfalls USB und LAN und nimmt breite Etiketten bis 4 Zoll.

Der 550 und der 550 Turbo drucken bis 2.25 Zoll (56 mm) breit auf Material bis 62 mm. Die üblichen Rollen für Adressen und kleine Barcodes passen also, aber ein 4 x 6 Versandetikett ist eine Aufgabe für den 5XL. Alle drei drucken mit 300 dpi.

Installier die DYMO-Software, bevor du das USB-Kabel einsteckst

Diesen Schritt überspringen viele, und er ist der übliche Grund, warum der Drucker nie auftaucht. DYMOs Anleitung ist eindeutig: Installier DYMO Connect for Desktop, bevor du den Drucker anschließt. Der LabelWriter-Treiber wird dabei mitinstalliert, eine Installation deckt also beides ab.

1. Lade die neueste Version von DYMO Connect for Desktop für deinen Computer von DYMOs Support-Seite (support.dymo.com) herunter. Schau dort nach, welche Windows- und macOS-Versionen aktuell unterstützt werden. Die Liste der Mindestanforderungen im gedruckten Handbuch ist älter als der aktuelle Download.
2. Starte das Installationsprogramm und lass es durchlaufen. Lass das USB-Kabel abgesteckt.
3. Steck das Netzteil, das zu diesem Drucker gehört, hinten ein, dann in die Steckdose, und drück den Einschaltknopf. Die Modelle brauchen unterschiedlich viel Strom, ein Netzteil von einem anderen LabelWriter funktioniert also vielleicht nicht.
4. Wenn die Installation fertig ist, steck das USB-Kabel in den Drucker und den Computer. Die USB-Statuslampe vorne geht an.
5. Öffne DYMO Connect einmal und prüf, ob der Drucker in der Liste steht. Ist er auf dem Mac nach der Installation nicht aufgelistet, füg ihn in den Druckereinstellungen von macOS hinzu.

Bei einem 550 Turbo oder 5XL im Netzwerk installierst du DYMO Connect auf jedem Computer, der darauf drucken soll. Steck dann das LAN-Kabel ein, warte auf die LAN-Statuslampe und wähl im Menü File von DYMO Connect Add Network Printer. Hängt der Drucker gleichzeitig an USB und LAN, erscheint er zweimal, jeweils mit eigenem Symbol.

Eine originale DYMO-LW-Rolle einlegen

Die 550er-Serie funktioniert nur mit originalen DYMO-LW-Etiketten. Die Rollen tragen die Automatic Label Recognition (automatische Etikettenerkennung), die der DYMO-Software sagt, welche Größe eingelegt ist und wie viele Etiketten noch übrig sind. Eine Rolle, die der Drucker nicht erkennt, druckt nicht, und die Betriebslampe blinkt, als wäre die Rolle leer.

1. Schalte den Drucker ein und klapp die Abdeckung hoch.
2. Nimm die Spule heraus. Steck die Rolle so darauf, dass die Etiketten von unten zugeführt werden, mit dem linken Rand an der Seite der Spule.
3. Schieb die Spulenführung auf und drück sie fest gegen die Rolle. Auf keiner Seite darf eine Lücke bleiben, sonst wandern die Etiketten beim Vorschub.
4. Setz die Spule wieder in die Halterungen. Schieb das erste Etikett in den Ausgabeschlitz, mit dem linken Rand an der linken Kante des Schlitzes.
5. Drück die Vorschubtaste. Ist das erste Etikett nur ein Teilstück, schieb es heraus.
6. Schieb die Etikettenführung heran, bis sie den rechten Rand des Etiketts berührt, ohne es einzuklemmen, und schließ die Abdeckung.

Bewahr Ersatzrollen in dem schwarzen Beutel auf, in dem sie geliefert wurden. Thermoetiketten verblassen in Sonne und Hitze, und eine alte Rolle druckt blass.

Etikettengröße in der App und im Treiber abgleichen

Ein Etikett in der falschen Größe heißt meist, dass drei Einstellungen nicht übereinstimmen: die Rolle im Drucker, die Größe des Designs und die Papiergröße, von der der Treiber ausgeht. Bring alle drei auf denselben Stand.

Lies die Artikelnummer auf der Rolle ab. 30252 ist das Adressetikett mit 1-1/8 x 3-1/2 Zoll. 30334 ist ein Etikett mit 2-1/4 x 1-1/4 Zoll, auf das ein Barcode passt. 30321 ist das größere Adressetikett mit 1-4/10 x 3-1/2 Zoll. Öffne dieselbe Größe im Editor und wähl im Druckdialog dasselbe Etikett als Papiergröße. Ist deine Rolle keine der Karten unten, stell eine eigene Breite und Höhe ein, die dazu passt, oder schlag sie auf der Seite DYMO-Etikettengrößen nach.

DYMO 30252 AdresseDYMO 30252, 3.5 x 1.12 Zoll. Spalten für Name und Adresse. DYMO 30334 BarcodeDYMO 30334, 2.25 x 1.25 Zoll. Spalten für Produkt, Größe und SKU. DYMO 30321 große AdresseDYMO 30321, 3.5 x 1.4 Zoll. Ein höherer Adressblock für eine längere Adresse.

Die Adresskarte lädt eine kurze erfundene Liste mit Namen und Adressen, damit du siehst, wie die Zeilen das Etikett füllen. Die Barcode-Karte lädt erfundene Produkte mit einer CODE128-SKU. Die 30321-Karte öffnet das größere Adresslayout mit einer Beispieladresse.

Dein erstes LabelWriter-550-Etikett aus dem Browser drucken

1. Öffne https://app.mylabelmaker.com mit dem DYMO 30252 Adressetikett. Ohne Anmeldung. Es hat schon 3.5 x 1.12 Zoll.
2. Tipp einen Namen und eine Adresse ein, die du auf Armlänge lesen kannst.
3. Wähl in der Druckerliste oben This computer (dieser Computer).
4. Klick auf Print this und wähl eine Kopie. Der Editor sagt dir, mit welcher Papiergröße er geöffnet hat, und bittet dich, 100 % oder Originalgröße zu verwenden.
5. Wähl im Druckdialog des Systems den LabelWriter 550, nimm die Papiergröße 30252 und schalte jede Option für „An Seite anpassen“ oder Skalierung aus.
6. Druck. Prüf, ob der Text innerhalb des Etiketts sitzt und an keinem Ende etwas abgeschnitten ist.

Wenn du hier gestaltest, musst du DYMO Connect nicht öffnen, um das Etikett anzulegen. Das heißt aber nicht, dass der Drucker ohne DYMOs Software funktioniert: Der Browser übergibt die Seite an den Treiber, den DYMO Connect installiert hat. Hast du eine Liste in einer Tabelle, ist der nächste Schritt DYMO-Etiketten aus Excel oder Google Sheets drucken. Wenn du zwischen den beiden Apps schwankst, sieh dir diesen Editor im Vergleich mit DYMO Connect an.

Wenn der 550 fehlt, die Größe falsch ist oder das Etikett leer herauskommt

Diese Schritte stammen aus DYMOs Dokumentation, nicht aus einem Test mit unserem eigenen Drucker. Wenn der Selbsttest druckt und dein Etikett trotzdem nicht, liegt das Problem in der Software oder den Größeneinstellungen, nicht in der Hardware.