Imprimir etiquetas com dados variáveis do Excel

Sim, dá para imprimir etiquetas com dados variáveis do Excel sem o ZebraDesigner Pro. Crie a etiqueta uma vez, coloque {{column}} onde o valor deve mudar, envie o .xlsx, confira uma linha e imprima. A planilha fica neste computador.

• Ideal paraNomes, SKUs, números de série e lotes que já estão no Excel ou no Google Planilhas.
• CustoGrátis no navegador, sem licença do ZebraDesigner Pro e sem cadastro.
• Bom saberRFID, SAP e aprovação com auditoria continuam sendo coisa do Pro ou do BarTender.

Onde os dados variáveis do ZebraDesigner complicam

Os dados variáveis do ZebraDesigner podem ser frustrantes. Um campo funciona, o próximo falha, e o Pro pede um banco de dados para o que é só uma planilha simples.

Os pontos que costumam travar:

• Essentials vs Pro vs Developer, com o caminho do Excel escondido no Pro.
• Configurar um banco de dados para o que é só uma planilha.
• Um modelo que quebra quando alguém renomeia uma coluna.
• Treinar um temporário num app de Windows cheio de opções.
• Quem usa Mac fica sem acesso ao mesmo arquivo.

Se os nomes e SKUs já estão no Excel ou no Google Planilhas, você não precisa daquele assistente.

Monte a planilha para que uma linha seja uma etiqueta

A linha 1 tem os cabeçalhos. Cada linha abaixo vira uma etiqueta.

Cabeçalhos simples funcionam melhor: sku, serial, qty, lot, exp. Evite espaços se puder e não coloque dois significados numa coluna só.

Colunas a mais não atrapalham. Elas são ignoradas a menos que você coloque aquele nome na etiqueta.

Imprima etiquetas com dados variáveis do seu arquivo Excel

1. Abra https://app.mylabelmaker.com. Sem cadastro.
2. Defina o tamanho da etiqueta igual ao do rolo na impressora. Adicione texto, um código de barras ou um QR code.
3. Digite {{column}} onde o valor deve mudar, igual ao cabeçalho da linha 1 (por exemplo {{sku}} ou {{serial}}). O painel Variables (variáveis) pode inserir o nome para você.
4. Abra Variables. Em Upload, escolha o seu arquivo Excel (.xlsx, .xls ou .xlsm). Se a pasta de trabalho tiver mais de uma aba, cada aba com dados aparece como uma lista própria, e você pode descartar as que não precisa.
5. Passe pela primeira, pela do meio e pela última linha abaixo da área de edição. Escaneie o primeiro código de barras antes de mandar uma pilha.
6. Imprima. Uma Zebra usa o Browser Print. Ainda não tem Zebra? Imprima deste computador, ou baixe em PNG ou PDF.

CSV continua funcionando se é o que você tem: cole o conteúdo ou envie o .csv. Para o Google Planilhas, cole a URL de uma planilha publicada.

Mais detalhes em imprimir etiquetas do Excel numa Zebra, etiquetas com código de barras do Excel e etiquetas do Google Planilhas.

Como escolher quais linhas imprimir, e quantas cópias de cada, está em etiquetas Zebra do Excel ou Google Planilhas.

O que você pode imprimir do Excel

• Etiquetas com número de série: etiquetas de série.
• Caixas de estoque: códigos de barras para estoque.
• FNSKU e unidades FBA: etiquetas FNSKU.
• Lote e validade, ou etiquetas de destinatário a partir de uma exportação de pedidos: etiquetas do Excel numa Zebra.

Para o código de barras continuar lendo

• Use um objeto de código de barras de verdade, não uma imagem de barras.
• Combine com 203 ou 300 DPI. Veja a solução para código de barras que não lê.
• Deixe as zonas de silêncio. Não aperte tudo na área da etiqueta.
• Confira o dígito de um UPC ou EAN antes de uma tiragem longa. Não emitimos prefixos GS1, então codifique um número que já é seu.

Se você só precisa das barras, o criador de etiquetas com código de barras gera as barras a partir de um número que você já tem.

Arquivos grandes

Para alguns milhares de linhas, imprima em blocos de 200 a 500. Deixe a impressora dar conta e depois mande o próximo bloco.

Parece mais lento, mas é muito mais fácil recomeçar depois de um atolamento do que num trabalho gigante. O arquivo é lido neste navegador. Ele não é enviado para um serviço de etiquetas na nuvem.

Se a lista já está no Excel, a planilha é o banco de dados.

Se você só pagou o Pro para ter o Excel

Teste o app grátis por dois dias com a mesma pasta de trabalho. Compare o tempo até a primeira etiqueta, as falhas de leitura e os minutos que leva para treinar alguém novo.

Alguns trabalhos precisam de mais. RFID, SAP e aprovação com auditoria continuam sendo coisa do Pro ou do BarTender. Cannabis METRC, farmácia e trabalhos parecidos podem exigir um sistema certificado: aqui você imprime etiquetas da sua planilha, isso não substitui esses relatórios.