Imprimir etiquetas do Excel numa Zebra

Sim, você pode imprimir etiquetas do Excel numa Zebra sem BarTender nem Designer Pro. Crie uma etiqueta com marcadores {{column_name}}, cole ou envie o CSV, visualize uma linha e imprima uma etiqueta por linha.

• Você precisa deUma planilha do Excel com cabeçalhos na linha 1, e uma Zebra com Browser Print.
• Quanto tempo levaUm layout de etiqueta, e depois todas as linhas imprimem num único lote.
• O que você recebeUma etiqueta impressa por linha, com texto, códigos de barras ou QR codes preenchidos.

SKUs, números de série, caixas, preços, datas: tudo isso já está na planilha. A mala direta do Word não fala ZPL. Isto fala.

Como imprimir etiquetas do Excel numa Zebra

1. Abra https://app.mylabelmaker.com. Sem cadastro.
2. Defina o tamanho: 2x1 para adesivos de produto, 4x6 para envios.
3. Adicione texto, um código de barras ou um QR code, e coloque tokens {{column_name}} onde os dados entram.
4. Cole ou envie a sua planilha.
5. Passe por algumas linhas na pré-visualização.
6. Imprima. Você recebe uma etiqueta por linha.

Aqui vai cada parte com um pouco mais de detalhe.

Prepare o arquivo do Excel

Uma linha é uma etiqueta. Essa é a regra toda.

Coloque os cabeçalhos das colunas na linha 1. Cada linha abaixo vira uma etiqueta impressa. Uma pequena planilha de estoque pode ficar assim:

sku,product_name,barcode,price,bin
SKU-1001,Organic Honey 12oz,012345678905,24.99,A-14
SKU-1002,Almond Butter 16oz,012345678912,18.50,B-02

No Excel, escolha Arquivo → Salvar como → CSV UTF-8 (Delimitado por vírgulas) (.csv). O UTF-8 evita que endereços internacionais e nomes de produtos com acento virem caracteres embaralhados.

Ou dispense o arquivo. Copie a planilha inteira, com os cabeçalhos, e cole direto no mylabelmaker.

Coloque tokens de coluna na etiqueta

Os tokens funcionam em qualquer lugar da etiqueta:

• Texto: {{product_name}} e ${{price}} (um $ literal ao lado de um token não tem problema)
• Valor do código de barras: {{barcode}}, com EAN-13 ou CODE128 escolhido conforme os seus dados
• Conteúdo do QR: {{sku}}, ou uma URL como https://store.com/p/{{sku}}

Os nomes dos tokens precisam bater com os cabeçalhos do CSV, mas maiúsculas e minúsculas não importam. Colunas extras na planilha são ignoradas, a não ser que você as use.

Carregue a planilha

Tem três jeitos de entrar.

Colar CSV. Copie do Excel, do Numbers ou do Planilhas e cole em Variables.

Enviar um arquivo .csv. Arraste o arquivo exportado para dentro.

URL do Google Planilhas. Publique a planilha como CSV e cole a URL. O guia do Google Planilhas mostra como. Ou baixe o CSV do Planilhas e trate como qualquer outro trabalho de etiquetas do Excel.

Um navegador de linhas aparece embaixo. Passe pelas linhas para conferir se os códigos de barras escaneiam e se o texto cabe. O Autoshrink (reduzir automaticamente) ajuda com nomes de produto longos.

Imprima todas as linhas em lote na Zebra

Com o Browser Print rodando e a impressora selecionada, clique em Print. O botão mostra o total de linhas, e o mylabelmaker imprime uma etiqueta por linha.

Precisa de ZPL para um servidor? Options → Copy ZPL exporta a etiqueta da linha atual. Para automação completa, exporte o layout como JSON e mande o ZPL para a sua própria fila de impressão. Você pode conferir qualquer ZPL antes no visualizador ZPL.

Para imprimir só algumas linhas, ou algumas cópias de cada, veja etiquetas Zebra do Excel ou Google Planilhas. Os layouts de exemplo de lá abrem com linhas de amostra já carregadas.

Os dados já estão na planilha. A etiqueta só precisa saber qual coluna vai onde.

Mala direta do Excel vs mylabelmaker

Se você chegou aqui vindo do BarTender, a página alternativa grátis ao BarTender compara os dois para etiquetas em lote. Mais respostas sobre variáveis e impressão em lote estão no FAQ.