Drukowanie etykiet ze zmiennymi danymi z Excela

Tak, etykiety ze zmiennymi danymi z Excela wydrukujesz bez ZebraDesigner Pro. Zaprojektuj etykietę raz, wpisz {{column}} tam, gdzie wartość ma się zmieniać, wgraj plik .xlsx, podejrzyj wiersz i drukuj. Arkusz zostaje na tym komputerze.

• Dla kogoImiona, SKU, numery seryjne i partie, które już masz w Excelu albo Arkuszach Google.
• KosztEtykiety tworzysz za darmo w przeglądarce, bez licencji ZebraDesigner Pro i bez rejestracji.
• Warto wiedziećRFID, SAP i zatwierdzanie z audytem to nadal zadanie dla Pro albo BarTendera.

Gdzie zmienne dane w ZebraDesigner sprawiają kłopot

Zmienne dane w ZebraDesigner potrafią frustrować. Jedno pole działa, następne nie, a Pro chce bazy danych do czegoś, co jest zwykłym arkuszem.

Typowe problemy:

• Essentials kontra Pro kontra Developer, a droga przez Excela schowana w Pro.
• Konfiguracja bazy danych dla czegoś, co jest jednym arkuszem.
• Szablon, który się psuje, gdy ktoś zmieni nazwę kolumny.
• Uczenie pracownika sezonowego obsługi gęstego programu na Windows.
• Użytkownicy Maców bez dostępu do tego samego pliku.

Jeśli imiona i SKU już są w Excelu albo Arkuszach Google, ten kreator ZebraDesigner nie jest ci potrzebny.

Przygotuj arkusz tak, żeby jeden wiersz był jedną etykietą

Wiersz 1 to nagłówki. Każdy wiersz pod nim staje się jedną etykietą.

Najlepiej działają proste nagłówki: sku, serial, qty, lot, exp. Jeśli możesz, unikaj spacji i nie mieszaj dwóch znaczeń w jednej kolumnie.

Dodatkowe kolumny nie przeszkadzają. Są pomijane, dopóki nie wstawisz ich nazwy na etykietę.

Drukuj etykiety ze zmiennymi danymi z pliku Excel

1. Otwórz https://app.mylabelmaker.com. Bez rejestracji.
2. Ustaw rozmiar etykiety zgodny z materiałem w drukarce. Dodaj tekst, kod kreskowy albo kod QR.
3. Wpisz {{column}} tam, gdzie wartość ma się zmieniać, tak samo jak nagłówek w wierszu 1 (na przykład {{sku}} albo {{serial}}). Panel Variables (zmienne) może wstawić nazwę za ciebie.
4. Otwórz Variables. W Upload wybierz plik Excel (.xlsx, .xls albo .xlsm). Jeśli skoroszyt ma więcej niż jeden arkusz, każdy niepusty arkusz pojawia się jako osobna lista, więc możesz usunąć te, których nie potrzebujesz.
5. Przejrzyj pod obszarem roboczym pierwszy, środkowy i ostatni wiersz. Zeskanuj pierwszy kod kreskowy, zanim wyślesz całą stertę.
6. Drukuj. Zebra korzysta z Browser Print. Nie masz jeszcze Zebry? Drukuj z tego komputera albo pobierz PNG lub PDF.

CSV nadal działa, jeśli to właśnie masz: wklej go albo wgraj plik .csv. Przy Arkuszach Google wklej adres opublikowanego arkusza.

Więcej w poradnikach drukowanie etykiet z Excela na Zebrze, etykiety z kodem kreskowym z Excela i etykiety z Arkuszy Google.

Jak wybrać, które wiersze się drukują i ile kopii każdego, opisuje strona Etykiety Zebra z Excela lub Arkuszy Google.

Co możesz wydrukować z Excela

• Naklejki z numerami seryjnymi: etykiety z numerami seryjnymi.
• Pojemniki w magazynie: kody kreskowe do magazynu.
• FNSKU i produkty do FBA: etykiety FNSKU.
• Partia i data ważności albo etykiety z adresem odbiorcy z eksportu zamówień: etykiety z Excela na Zebrze.

Żeby kod kreskowy nadal się skanował

• Używaj prawdziwego obiektu kodu kreskowego, a nie obrazka z kreskami.
• Dopasuj 203 albo 300 DPI. Zobacz poradnik kod kreskowy się nie skanuje.
• Zostaw strefy ciszy. Nie upychaj wszystkiego na etykiecie.
• Przed długą serią sprawdź cyfrę kontrolną UPC albo EAN. Nie wydajemy prefiksów GS1, więc koduj numer, który już masz.

Jeśli potrzebujesz tylko kresek, kreator etykiet z kodem kreskowym zrobi je z numeru, który już masz.

Duże pliki

Przy kilku tysiącach wierszy drukuj partiami po 200 do 500. Daj drukarce nadążyć, potem wyślij kolejną partię.

Brzmi wolniej, ale po zacięciu dużo łatwiej wznowić pracę niż przy jednym gigantycznym zadaniu. Plik jest odczytywany w tej przeglądarce. Nie trafia do żadnej chmurowej usługi do etykiet.

Jeśli lista już jest w Excelu, arkusz jest twoją bazą danych.

Jeśli kupiłeś Pro tylko dla Excela

Wypróbuj darmową aplikację przez dwa dni z tym samym skoroszytem. Porównaj czas do pierwszej etykiety, nieudane skany i minuty potrzebne na przeszkolenie nowej osoby.

Niektóre zadania naprawdę wymagają więcej. RFID, SAP i zatwierdzanie z audytem to nadal zadanie dla Pro albo BarTendera. Konopie z METRC, apteki i podobne branże mogą wymagać certyfikowanego systemu: tu drukujesz etykiety z arkusza, a nie zastępujesz tej sprawozdawczości.