Drukowanie etykiet z Excela na Zebrze

Tak, możesz drukować etykiety z Excela na Zebrze bez BarTendera i Designer Pro. Zaprojektuj jedną etykietę z polami {{column_name}}, wklej albo wgraj plik CSV, zobacz podgląd wiersza i wydrukuj jedną etykietę na wiersz.

• PotrzebujeszArkusza Excel z nagłówkami w wierszu 1 i Zebry z Browser Print.
• Ile to trwaJeden projekt etykiety, a potem wszystkie wiersze drukują się w jednej serii.
• Co dostajeszJedną wydrukowaną etykietę na wiersz, z wypełnionym tekstem, kodami kreskowymi albo kodami QR.

SKU, numery seryjne, pojemniki, ceny, daty: to wszystko już jest w arkuszu. Korespondencja seryjna w Wordzie nie mówi w ZPL. To narzędzie tak.

Jak drukować etykiety z Excela na Zebrze

1. Otwórz https://app.mylabelmaker.com. Bez rejestracji.
2. Ustaw rozmiar: 2x1 na naklejki produktowe, 4x6 do wysyłek.
3. Dodaj tekst, kod kreskowy albo kod QR i wstaw tokeny {{column_name}} tam, gdzie mają trafić dane.
4. Wklej albo wgraj swój arkusz kalkulacyjny.
5. Przejrzyj kilka wierszy w podglądzie.
6. Drukuj. Dostajesz jedną etykietę na wiersz.

Poniżej każdy krok nieco dokładniej.

Przygotuj plik Excel

Jeden wiersz to jedna etykieta. To cała zasada.

Wpisz nagłówki kolumn w wierszu 1. Każdy wiersz pod nimi to jedna wydrukowana etykieta. Mały arkusz magazynowy może wyglądać tak:

sku,product_name,barcode,price,bin
SKU-1001,Organic Honey 12oz,012345678905,24.99,A-14
SKU-1002,Almond Butter 16oz,012345678912,18.50,B-02

W Excelu wybierz Plik (File) → Zapisz jako (Save As) → CSV UTF-8 (rozdzielany przecinkami) (*.csv). UTF-8 sprawia, że zagraniczne adresy i nazwy produktów nie zamieniają się w krzaczki.

Albo pomiń plik. Skopiuj cały arkusz, razem z nagłówkami, i wklej go prosto do mylabelmaker.

Wstaw tokeny kolumn na etykietę

Tokeny działają w każdym miejscu etykiety:

• Tekst: {{product_name}} i ${{price}} (zwykły znak $ obok tokenu nie przeszkadza)
• Wartość kodu kreskowego: {{barcode}}, z EAN-13 albo CODE128 dobranym do twoich danych
• Treść kodu QR: {{sku}} albo adres URL, na przykład https://store.com/p/{{sku}}

Nazwy tokenów muszą pasować do nagłówków w pliku CSV, choć wielkość liter nie ma znaczenia. Dodatkowe kolumny w arkuszu są pomijane, chyba że ich użyjesz.

Wczytaj arkusz kalkulacyjny

Są trzy sposoby.

Wklej CSV. Skopiuj dane z Excela, Numbers albo Arkuszy Google i wklej je w panelu Variables (zmienne).

Wgraj plik .csv. Przeciągnij wyeksportowany plik.

Adres URL Arkuszy Google. Opublikuj arkusz jako CSV i wklej adres URL. Jak to zrobić, pokazuje poradnik o Arkuszach Google. Możesz też pobrać plik CSV z Arkuszy i potraktować go jak każde inne zlecenie etykiet z Excela.

Na dole pojawi się nawigacja po wierszach. Przejdź przez wiersze i sprawdź, czy kody kreskowe się skanują, a tekst się mieści. Przy długich nazwach produktów pomaga Autoshrink (automatyczne zmniejszanie).

Wydrukuj seryjnie każdy wiersz na Zebrze

Gdy Browser Print działa, a drukarka jest wybrana, kliknij Print. Przycisk pokazuje łączną liczbę wierszy, a mylabelmaker drukuje jedną etykietę na wiersz.

Potrzebujesz ZPL dla serwera? Options → Copy ZPL eksportuje etykietę z bieżącego wiersza. Do pełnej automatyzacji wyeksportuj projekt jako JSON i przekaż ZPL do własnej kolejki wydruku. Każdy ZPL możesz najpierw sprawdzić w podglądzie ZPL.

Jak wydrukować tylko niektóre wiersze albo kilka kopii każdego, zobacz na stronie Etykiety Zebra z Excela lub Arkuszy Google. Jej przykładowe układy otwierają się z wczytanymi przykładowymi wierszami.

Dane już są w arkuszu. Etykieta musi tylko wiedzieć, która kolumna gdzie trafia.

Korespondencja seryjna w Excelu a mylabelmaker

Jeśli trafiłeś tu z BarTendera, strona darmowa alternatywa dla BarTendera porównuje oba narzędzia przy etykietach seryjnych. Więcej odpowiedzi o zmiennych i druku seryjnym znajdziesz w FAQ.