Inventaraufkleber aus Excel drucken
Ja, du kannst Inventaraufkleber direkt aus einer Excel-Geräteliste drucken. Gestalte einen Aufkleber mit der Inventarnummer und einem Barcode, lade die Tabelle, und du bekommst einen Aufkleber für jede Zeile.
Vorlage für Inventaraufkleber öffnen
- Gut fürLaptops, Monitore, Stühle, Funkgeräte, Werkzeug, alles, was schon in einer Tabelle steht.
- EtikettengrößeEin kleiner Aufkleber, etwa 2x1, mit großer Inventarnummer und einem Barcode.
- Druckt aufEiner Zebra aus dem Browser, oder als PNG oder PDF für andere Drucker.
Warum Inventaraufkleber aus Excel drucken
Die neuen Laptops sind gerade angekommen. Die Inventarliste steht schon in Excel. Jedes Gerät braucht einen Aufkleber, bevor es rausgeht.
Du könntest sechzig Nummern einzeln in ein Etikettenprogramm tippen. Oder du gestaltest den Aufkleber einmal und lässt die Tabelle ihn ausfüllen.
Der zweite Weg ist schneller und auch sicherer. Die Nummer auf dem Aufkleber kommt aus derselben Liste, die dein Inventarsystem nutzt, also gibt es keinen Tippfehler zwischen beiden.
Die Geräteliste vorbereiten
Halt es einfach. Die erste Zeile ist die Kopfzeile, und jede Zeile danach ist ein Gerät. Eine Liste für neue Laptops könnte so aussehen:
| asset | name | user |
|---|---|---|
| LT-1042 | MacBook Air | nicht zugewiesen |
| LT-1043 | ThinkPad | nicht zugewiesen |
| MN-220 | Dell 27in | Empfang |
Diese Wörter aus der Kopfzeile setzt du in geschweiften Klammern aufs Etikett, etwa {{asset}}. Die Spalte user ist optional.
Inventaraufkleber aus deiner Excel-Datei drucken
- Öffne https://app.mylabelmaker.com. Ohne Anmeldung.
- Stell eine kleine Aufklebergröße ein, etwa 2x1.
- Setz
{{asset}}in großer Schrift auf den Aufkleber. - Füge einen Barcode hinzu und stell ihn ebenfalls auf
{{asset}}. Füge{{name}}hinzu, wenn das Modell auf den Aufkleber soll. - Lade die Excel-Datei hoch und sieh dir zwei Zeilen in der Vorschau an.
- Drucken.
Drucke aus dem Browser auf einer Zebra oder lade PNG oder PDF herunter, wenn du anders druckst. Wenn du lieber auf einem US-Letter-Bogen mit 30 Etiketten druckst, ist das Avery 5160.
Die Nummer auf dem Aufkleber sollte aus derselben Liste kommen, die dein Inventarsystem schon nutzt.
Dasselbe Prinzip für andere Geräte
Stühle, Funkgeräte, Elektrowerkzeuge: Es ist immer dasselbe Muster. Eine Spalte für die Nummer, ein Aufkleber-Design, ein Druckdurchlauf.
Wenn deine Geräte noch keine Nummern haben und du nur eine fortlaufende Zahlenreihe brauchst, hilft dir Geräte-ID-Etiketten beim Hochzählen. Für jede andere Liste sieh dir Etiketten aus Excel drucken an.
Fragen zu Inventaraufklebern aus Excel
Kann ich Inventaraufkleber aus einer Excel-Geräteliste drucken?
Ja. Schreib die Inventarnummer in eine Spalte, gestalte einen Aufkleber, stell den Barcode auf diese Spalte, lade die Datei hoch und drucke einen Aufkleber pro Zeile.
Welche Spalten braucht die Tabelle?
Nur die Inventarnummer ist Pflicht. Eine Namensspalte für das Modell und eine Spalte für den Nutzer sind optional. Die erste Zeile ist die Kopfzeile.
Soll der Aufkleber ein neues Nummernsystem bekommen?
Nein. Nimm die Inventarnummer, die dein System schon nutzt, damit Aufkleber und Eintrag immer übereinstimmen.
Was, wenn ich nicht auf einer Zebra drucke?
Lade PNG oder PDF herunter und drucke auf anderem Weg, oder ordne die Aufkleber auf einem US-Letter-Bogen mit 30 Etiketten wie Avery 5160 an.
Diese Lieferung beschriften
Die Nummern stehen schon in deiner Tabelle. Gestalte einen Aufkleber, sieh dir eine Zeile in der Vorschau an und drucke den Stapel. Ohne Anmeldung.
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