Anleitung: Brother QL-800 einrichten

Bei der Einrichtung des Brother QL-800 gibt es eine Falle: Ab Werk startet der Drucker im Editor-Lite-Modus, und dein Computer sieht ihn dann als Laufwerk statt als Drucker. Um aus einem Browser oder einer normalen App zu drucken, installierst du den QL-800-Treiber von Brother, schaltest Editor Lite aus, stellst im Treiber und in der App dieselbe DK-Rollengröße ein und druckst einen Test. Die Schritte folgen Brothers QL-800 Quick Setup Guide (PDF) und den FAQ zur USB-Verbindung.

• Du brauchstDen QL-800, sein USB-Kabel, eine DK-Rolle und den Brother-Treiber für deinen Computer.
• ZeitaufwandDie Treiberinstallation, eine Minute zum Einlegen der Rolle, dann ein Testetikett.
• Das ErgebnisEin QL-800, der als Drucker erscheint und in der Größe der Rolle druckt.

Was der QL-800 druckt

Der QL-800 ist ein USB-Etikettendrucker für Brother-DK-Rollen bis 62 mm (etwa 2.4 Zoll) Breite. Auf Brothers zweifarbiger DK-Rolle kann er Schwarz und Rot drucken.

Diese Grenze von 62 mm zählt, wenn du ein Design auswählst. Ein 4 x 6 Versandetikett passt nicht, und eine 4-Zoll-DK-Rolle wie die DK-1240 auch nicht. Dafür brauchst du einen QL im Breitformat. Bleib bei 62 mm oder schmaler.

DK-Rollen gibt es in zwei Arten:

• Vorgestanzte Etiketten sind schon auf Größe geschnitten, etwa DK-1201 (29 x 90 mm Adresse) oder DK-1202 (62 x 100 mm Versand).
• Endlos-Band ist ein langer Streifen, etwa DK-2205 (62 mm), DK-2223 (50 mm) oder DK-2210 (29 mm). Der Drucker schneidet es auf die Länge, die du einstellst.

Im Karton liegen zwei Starterrollen: vorgestanzte Standard-Adressetiketten und eine schwarz/rote Endlosrolle, 2.4 Zoll breit.

QL-800-Treiber installieren, dann USB anschließen

1. Geh auf Brothers Download-Seite für den QL-800 und wähl dein System. Als wir nachgesehen haben, standen dort Windows 11 und Windows 10 sowie aktuelle macOS-Versionen.
2. Lade den Druckertreiber herunter (das komplette Software-Paket installiert zusätzlich P-touch Editor). Unter Windows startest du das Installationsprogramm und wählst Local Connection (USB), wenn es fragt. Auf dem Mac öffnest du die DMG und folgst den Schritten.
3. Schalte den Drucker aus. Steck das USB-Kabel hinten in den QL-800 und direkt in den Computer, nicht in einen Hub.
4. Schalte den Drucker ein. Die Statuslampe leuchtet grün.

Auf dem Mac sagen Brothers FAQ, dass du das Kabel erst nach der Treiberinstallation anschließen sollst. Füg den QL-800 dann unter Drucker & Scanner hinzu, falls er nicht aufgelistet ist.

Editor Lite ausschalten, damit der Computer einen Drucker sieht

Editor Lite ist Brothers Modus zum Einstecken und Loslegen, und er ist standardmäßig an. Leuchtet die grüne Editor-Lite-Lampe, öffnet ein Windows-Computer den QL-800 wie einen USB-Stick und bietet an, P-touch Editor Lite davon zu starten. Ein Mac zeigt ein QL-800-Symbol auf dem Schreibtisch, weil es Editor Lite für den Mac nicht gibt.

Das ist praktisch für ein schnelles Etikett aus Brothers eigener App. Es ist aber auch der Grund, warum der QL-800 im Druckdialog fehlt.

1. Halte bei eingeschaltetem Drucker die Taste Editor Lite gedrückt.
2. Lass los, wenn die grüne Editor-Lite-Lampe ausgeht.
3. Wenn der Computer ihn immer noch nicht sieht, zieh das USB-Kabel ab, prüf, ob der Drucker an ist, und steck es wieder ein.

Willst du Editor Lite irgendwann zurück, halt dieselbe Taste gedrückt, bis die Lampe wieder angeht.

DK-Rolle einlegen

1. Schalte den Drucker aus und klapp die Abdeckung der DK-Rolle hoch. Entferne beim ersten Mal die Schutzfolie aus dem Ausgabeschlitz.
2. Setz die Rolle in die Spulenführung, mit fest eingerastetem Spulenarm und dem Stabilisator in seiner Kerbe.
3. Richte den Rand der Rolle an der senkrechten Kante des Ausgabeschlitzes aus und schieb das erste Etikett hindurch, bis es die Markierung erreicht.
4. Schließ die Abdeckung und schalte den Drucker ein. Er richtet das Ende der Rolle von selbst aus.

Lass keine gedruckten Etiketten im Schlitz liegen, und nimm die Rolle heraus, wenn du den Drucker eine Weile nicht benutzt.

DK-Größe in der App und im Treiber abgleichen

Eine falsche Etikettengröße beim QL-800 ist fast immer ein Unterschied zwischen der Rolle, dem Design und der Papiergröße im Brother-Treiber.

• Vorgestanzte Rolle: Design und Treiber sollten beide genau dieses Format haben, etwa 29 x 90 mm für DK-1201. Stell eine vorgestanzte Rolle nicht auf endlos.
• Endlosrolle: Stell die Breite auf die Rolle ein (62 mm bei DK-2205) und wähl die Länge selbst. Mach das Design genauso lang.
• Schlag deine Rolle auf der Seite Brother-Etikettengrößen nach, oder stell im Editor eine eigene Breite und Höhe ein.

Brother DK-1201 AdresseDK-1201, 29 x 90 mm. Spalten für Name und Adresse. Brother DK-1202 VersandDK-1202, 62 x 100 mm. Empfängerblock und Bestellnummer. Brother DK-2205 endlosDK-2205, 62 mm endlos, auf 100 mm Länge eingestellt.

Die DK-1201-Karte lädt eine kurze erfundene Adressliste. Die beiden anderen öffnen je ein fertiges Etikett: einen Empfängerblock auf DK-1202 und ein 100 mm langes Regaletikett auf DK-2205.

Dein erstes QL-800-Etikett aus dem Browser drucken

1. Öffne https://app.mylabelmaker.com mit dem Brother DK-1201 Adressetikett. Ohne Anmeldung.
2. Tipp einen Namen und eine Adresse ein, die du auf Armlänge lesen kannst.
3. Wähl in der Druckerliste oben This computer (dieser Computer).
4. Klick auf Print this und wähl eine Kopie. Der Editor sagt dir, mit welcher Papiergröße er geöffnet hat, und bittet dich, 100 % oder Originalgröße zu verwenden.
5. Wähl im Druckdialog des Systems den QL-800, nimm die Papiergröße, die zu deiner Rolle passt, und stell die Skalierung auf 100 %, mit ausgeschaltetem „An Seite anpassen“.
6. Druck eins. Prüf, ob der Text mittig sitzt und das Etikett an der richtigen Stelle abgeschnitten wird.

Druck diesen ersten Test in Schwarz. Für zweifarbigen Druck auf der schwarz/roten Rolle verweist Brothers Anleitung auf P-touch Editor.

Sieht der Test gut aus, erklärt die Seite zum DK-1201, wie du eine ganze Adressliste aus einer Tabelle druckst.

Wenn der QL-800 fehlt, zu weit vorschiebt oder die falsche Größe druckt

Diese Schritte stammen aus Brothers Dokumentation, nicht aus einem Test mit unserem eigenen Drucker.