Como imprimir etiquetas de patrimônio do Excel

Sim, dá para imprimir etiquetas de patrimônio direto de uma lista de equipamentos no Excel. Crie uma etiqueta com o ID do patrimônio e um código de barras, carregue a planilha e você ganha uma etiqueta para cada linha.

Abrir o modelo de etiqueta de patrimônio

• Bom paraNotebooks, monitores, cadeiras, rádios, ferramentas, qualquer coisa que já esteja numa planilha.
• Tamanho da etiquetaUma etiqueta pequena, como 2x1, com o ID do patrimônio grande e um código de barras.
• Imprime emUma Zebra pelo navegador, ou um PNG ou PDF para outras impressoras.

Por que imprimir etiquetas de patrimônio do Excel

Acabaram de chegar notebooks novos. A lista de patrimônio já está no Excel. Cada máquina precisa de uma etiqueta antes de sair.

Você poderia digitar sessenta IDs num programa de etiquetas, um por um. Ou poderia criar a etiqueta uma vez e deixar a planilha preencher.

O segundo jeito é mais rápido e também mais seguro. O ID no adesivo vem da mesma lista que o seu controle usa, então não tem erro de digitação entre os dois.

Monte a planilha de equipamentos

Mantenha simples. A primeira linha é o cabeçalho, e cada linha depois dela é um equipamento. Uma planilha de entrada de notebooks pode ficar assim:

Essas palavras do cabeçalho são o que você coloca na etiqueta entre chaves, como {{asset}}. A coluna user é opcional.

Imprima etiquetas de patrimônio do seu arquivo Excel

1. Abra https://app.mylabelmaker.com. Sem cadastro.
2. Defina um tamanho de etiqueta pequeno, como 2x1.
3. Coloque {{asset}} na etiqueta em texto grande.
4. Adicione um código de barras e defina como {{asset}} também. Adicione {{name}} se quiser o modelo na etiqueta.
5. Envie o arquivo Excel e veja a prévia de duas linhas.
6. Imprima.

Imprima numa Zebra pelo navegador, ou baixe PNG ou PDF se você imprime de outro jeito. Se prefere imprimir numa folha carta (US Letter) com 30 etiquetas, use a Avery 5160.

O ID no adesivo deve vir da mesma lista que o seu controle já usa.

A mesma ideia para outros equipamentos

Cadeiras, rádios, ferramentas elétricas: é o mesmo padrão. Uma coluna para o ID, um layout de etiqueta, uma impressão.

Se os seus equipamentos ainda não têm ID e você só precisa de uma sequência de números, as etiquetas de ID de equipamento fazem a contagem. Para qualquer outra lista, veja imprimir etiquetas do Excel.