Jak drukować etykiety inwentarzowe z Excela

Tak, etykiety inwentarzowe wydrukujesz prosto z listy sprzętu w Excelu. Zaprojektuj jedną etykietę z ID sprzętu i kodem kreskowym, wczytaj arkusz, a dostaniesz jedną etykietę na każdy wiersz.

Otwórz szablon etykiety inwentarzowej

• Do czegoLaptopy, monitory, krzesła, radiotelefony, narzędzia, wszystko, co już jest na liście w arkuszu.
• Rozmiar etykietyMała etykieta, np. 2x1, z dużym ID sprzętu i kodem kreskowym.
• Drukuje naZebrze z przeglądarki albo z PNG lub PDF na innych drukarkach.

Dlaczego drukować etykiety inwentarzowe z Excela

Właśnie przyszły nowe laptopy. Lista sprzętu jest już w Excelu. Każde urządzenie potrzebuje etykiety, zanim trafi do ludzi.

Możesz wpisać sześćdziesiąt numerów ID do programu do etykiet, jeden po drugim. Albo zaprojektować etykietę raz i pozwolić, żeby arkusz ją wypełnił.

Drugi sposób jest szybszy, a do tego bezpieczniejszy. ID na naklejce pochodzi z tej samej listy, której używa twój system ewidencji, więc między nimi nie ma literówek.

Przygotuj arkusz ze sprzętem

Niech będzie prosto. Pierwszy wiersz to nagłówek, a każdy kolejny wiersz to jedno urządzenie. Arkusz przyjęcia laptopów może wyglądać tak:

Te słowa z nagłówka umieszczasz na etykiecie w podwójnych nawiasach klamrowych, np. {{asset}}. Kolumna user jest opcjonalna.

Drukuj etykiety inwentarzowe z pliku Excel

1. Otwórz https://app.mylabelmaker.com. Bez rejestracji.
2. Ustaw mały rozmiar etykiety, np. 2x1.
3. Umieść {{asset}} na etykiecie dużym tekstem.
4. Dodaj kod kreskowy i też ustaw go na {{asset}}. Dodaj {{name}}, jeśli chcesz mieć model na etykiecie.
5. Wgraj plik Excel i sprawdź podgląd dwóch wierszy.
6. Drukuj.

Drukuj na Zebrze z przeglądarki albo pobierz PNG lub PDF, jeśli drukujesz inaczej. Jeśli wolisz arkusz Letter z 30 etykietami, to Avery 5160.

ID na naklejce powinno pochodzić z tej samej listy, której już używa twój system ewidencji.

Tak samo z innym sprzętem

Krzesła, radiotelefony, elektronarzędzia: schemat jest ten sam. Jedna kolumna na ID, jeden projekt etykiety, jeden wydruk.

Jeśli twój sprzęt nie ma jeszcze numerów ID i potrzebujesz po prostu kolejnych numerów, etykiety z numerem sprzętu opisują numerację rosnącą. Przy każdej innej liście zajrzyj do drukowania etykiet z Excela.