So wählst du kostenlose Etiketten-Software für Windows

Um kostenlose Etiketten-Software für Windows auszuwählen, fängst du bei der Aufgabe an, nicht bei der Marke. Schreib auf, worauf du druckst, prüf, ob der Drucker in Windows eingerichtet ist, entscheide, wo deine Liste liegt, und druck dann ein Testetikett in dem Programm, das du in Betracht ziehst. Das Programm, mit dem dieses Testetikett richtig herauskommt, behältst du.

Kostenlose Etiketten-Software unter Windows kann ein Programm sein, das du installierst, oder einfach der Browser. Brauchst du eine Größe, etwas Text, einen Barcode und einen Druck aus Excel oder CSV, reicht der Online-Etiketten-Editor, und du kannst auch ein PNG oder PDF speichern.

• Ideal fürEine Größe, Text, einen Barcode und eine Liste aus Excel oder CSV.
• KostenEtiketten erstellst du kostenlos im Browser. Kein Konto, keine Lizenzprüfung, keine Installation.
• Gut zu wissenEr druckt das Etikett, das du gestaltest. Er wiegt keine Pakete und verkauft kein Porto.

Die Checkliste: So wählst du Etiketten-Software unter Windows

1. Anforderungen. Schreib das Material auf (einen Avery-Bogen, eine DYMO-Rolle, eine Brother-DK-Rolle, eine 4x6-Thermorolle), was aufs Etikett kommt (Text, ein CODE128-Barcode, ein QR-Code, ein Logo) und wie viele du auf einmal druckst.
2. Treiber und Einrichtung. Prüf, ob der Drucker in den Windows-Einstellungen unter Drucker und Scanner erscheint. Jedes Etikettenprogramm druckt über diesen Treiber.
3. Daten. Entscheide, wo die Liste liegt: Excel, CSV, Google Sheets oder von Hand getippt. Die Software muss diese Datei lesen können, ohne dass du alles neu eintippst.
4. Ein Testetikett. Druck ein einzelnes Etikett in Originalgröße auf dem echten Material, bevor du dich für ein Programm oder einen Stapel entscheidest.

Die Abschnitte unten nehmen diese vier Punkte der Reihe nach durch.

1. Anforderungen: Passend zum Drucker, den du hast

Such nach kostenloser Etiketten-Software für Windows, und du landest bei einer kurzen Liste.

• BarTender ist das Lagerprogramm, gebaut für größere Umgebungen. Seagull Scientific hat seine alte BarTender Free Edition am 31. August 2024 eingestellt.
• ZebraDesigner ist Zebras eigenes Layout-Tool. Es ist nützlich, wenn du schon mit ZPL arbeitest.
• DYMO Connect gestaltet für einen LabelWriter.
• P-touch Editor gestaltet für Brother-Schriftbänder.
• Avery und ein paar Büro-Websites bieten Layouts für Bögen.

Keins davon ist ein schlechtes Tool, wenn es zu deinem Drucker passt.

Man kauft damit nur schnell zu viel ein. Lautet die Aufgabe „Ich habe eine Tabelle und brauche heute Aufkleber“, sind Installation, Treiber und Lizenzprüfung ein weiter Weg für ein 2-Zoll-Etikett.

Der Browser-Editor verlangt nicht, dass du zuerst eine Marke wählst. Du stellst die Größe ein, die du in der Hand hältst, und druckst dann mit dem Drucker, den Windows schon installiert hat.

Ein Design, vier Arten von Material

Das sind echte Darstellungen aus dem Editor, mit erfundenen Namen und Adressen. Jede öffnet sich mit demselben Layout und denselben Beispieldaten, damit du die Größe siehst, die du drucken würdest, bevor du irgendetwas installierst.

Avery 5160 AdresseAvery 5160, 2.63 x 1 Zoll, 30 pro US-Letter-Bogen. Spalten für Name und Adresse. 4 x 6 Versandetikett4 x 6 Zoll Rolle. Spalten für Name, Adresse, Bestellung und Sendungsnummer. DYMO 30252 AdresseDYMO 30252, 3.5 x 1.12 Zoll. Spalten für Name und Adresse. Brother DK-1201 AdresseDK-1201, 29 x 90 mm. Spalten für Name und Adresse.

Der Avery-Bogen läuft durch jeden Laser- oder Tintenstrahldrucker. 4 x 6, DYMO 30252 und Brother DK-1201 sind Rollengrößen, und jede druckt über den Windows-Treiber ihres eigenen Druckers.

2. Treiber und Einrichtung: Windows muss den Drucker zuerst sehen

Unter Windows 11 kannst du die Store-App, das Treiberpaket und die Desktop-Suite weglassen. Edge und Chrome öffnen beide den Editor, und du druckst auf dem Drucker, den du schon installiert hast.

Steht der Drucker in den Einstellungen nicht unter „Drucker & Scanner“, findet ihn auch der Browser nicht. Füg ihn dort zuerst hinzu.

Beim Drucken von diesem Computer nutzt du den Druckdialog, den du schon kennst.

Ein Laser- oder Tintenstrahldrucker mit Avery-5160-Bögen braucht das Bogenformat, keine Überraschung durch „An Seite anpassen“. Ein Thermodrucker braucht die Rollengröße, die du im Editor eingestellt hast, in Zoll, passend zum Material.

1. Öffne das 4x6-Etikett in Edge oder Chrome oder stell die Größe deines Bogens ein. Ohne Anmeldung.
2. Druck von diesem Computer. Wähl im Windows-Dialog den Drucker und schalte bei Etikettenbögen „An Seite anpassen“ bzw. „Skalieren“ aus.
3. Ist der Thermodrucker von einem anderen PC freigegeben, lade das PDF herunter, öffne es auf diesem PC in Edge und druck es dort.
4. Hat ein Windows-Update den Drucker offline geschickt, leer zuerst die hängende Warteschlange. Schickst du dasselbe PDF noch einmal in eine hängende Warteschlange, bekommst du nur Seiten, die du nicht willst.

PNG und PDF sind die Kopien zum Mitnehmen. Ein PNG ist ein Etikett, praktisch für eine Folie oder ein Marktplatzbild. Ein PDF gibst du einem Computer, der nichts gestalten soll, etwa am Empfang, wo nur gedruckt wird.

ZPL gibt es, wenn der Drucker eine Zebra ist und du die Sprache des Druckers willst. Für einen normalen Aufkleber musst du kein ZPL lernen.

3. Daten: Nimm die Tabelle, die du schon hast

Ein Produktetikett ist vielleicht ein Name, ein Preis und ein CODE128-Barcode. Ein Adressetikett vielleicht drei Zeilen und sonst nichts. Füg einen QR-Code hinzu, wenn der Aufkleber eine Seite öffnen soll. Logos und einfache Linien gibt es, wenn du sie brauchst.

Excel und CSV kommen an dieselbe Stelle. Eine Zeile wird ein Etikett. Öffne im Editor Data, klick auf ein Textfeld, dann auf Variables, und wähl die Spalte. Prüf den längsten Namen und druck. Google Sheets funktioniert, wenn du zuerst eine CSV herunterlädst oder einen veröffentlichten CSV-Link einfügst.

Du musst keinen Serienbrief in Word bauen. Die Tabelle, die du schon hast, ist die Liste.

4. Ein Testetikett drucken

1. Öffne https://app.mylabelmaker.com. Ohne Anmeldung. Der Editor startet mit einem Avery-5160-Etikett, oder du stellst deine eigene Breite und Höhe ein.
2. Füg den Text hinzu und bei Bedarf einen Barcode oder QR-Code.
3. Importier die Excel- oder CSV-Datei und ordne die Spalten zu, die auf den Aufkleber sollen.
4. Druck von diesem Computer, oder lade ein PNG oder PDF herunter, wenn der Drucker an einem anderen Rechner hängt.
5. Prüf den ersten Bogen oder das erste Rollenetikett, bevor du die restlichen Zeilen druckst.

Kommt dieses Etikett in der richtigen Größe, an der richtigen Stelle und mit einem scanbaren Barcode heraus, hat das Programm bestanden. Wenn nicht, korrigier die Größe oder die Druckskalierung, bevor du der Software die Schuld gibst.

Wo der Browser schlecht passt

Erwarte nicht, dass der Browser eine Waage ist. Angenommen, du hast eine Fleischtheke und willst, dass das Gewicht direkt von der Waage kommt: Du tippst das Gewicht trotzdem ein oder nutzt den Drucker der Waage.

Ein Portovertrag mit einem Versanddienstleister liegt weiter beim Versanddienstleister. Ein abgeschotteter Bürorechner, auf dem der Browser keinen USB-Drucker sehen darf, braucht weiter Browser Print oder ein PDF.

Diese Grenzen gehören zur Aufgabe, es fehlt kein Menü.

Fang im Browser an, druck eins und lass die Tabelle die Quelle bleiben.

Welche kostenlose Etiketten-Software du wählen solltest

Wählst du zwischen den installierten Programmen, richte dich nach dem Drucker. DYMO Connect für einen LabelWriter, den du schon hast. P-touch Editor für Brother-Schriftbänder. ZebraDesigner, wenn der Rest des Hauses mit ZPL arbeitet.

Für alle anderen unter Windows 10 oder 11, die Etiketten kostenlos erstellen wollen, ohne Arbeitsplatzlizenzen zu verwalten: Fang im Browser an und druck ein Etikett.