Jak wybrać darmowy program do etykiet na Windows

Żeby wybrać darmowy program do etykiet na Windows, zacznij od zadania, a nie od marki. Zapisz, na czym drukujesz, sprawdź, czy drukarka jest skonfigurowana w Windows, ustal, gdzie jest twoja lista, a potem wydrukuj jedną testową etykietę w programie, który rozważasz. Ten, który dobrze wydrukuje test, jest tym, który warto zostawić.

Darmowy program do etykiet na Windows może być programem do zainstalowania albo po prostu przeglądarką. Jeśli potrzebujesz rozmiaru, trochę tekstu, kodu kreskowego i druku z Excela lub CSV, kreator etykiet online wystarczy, a do tego zapiszesz PNG albo PDF.

• Najlepsze doRozmiar, tekst, kod kreskowy i lista z Excela lub CSV.
• KosztEtykiety tworzysz za darmo w przeglądarce, bez konta, bez sprawdzania licencji, bez instalacji.
• Warto wiedziećDrukuje etykietę, którą zaprojektujesz. Nie zważy paczek i nie sprzeda opłat pocztowych.

Lista kontrolna: jak wybrać program do etykiet na Windows

1. Wymagania. Zapisz materiał (arkusz Avery, rolka DYMO, rolka Brother DK, rolka termiczna 4x6), co ma być na etykiecie (tekst, kod kreskowy CODE128, kod QR, logo) i ile drukujesz naraz.
2. Sterownik i konfiguracja. Sprawdź, czy drukarka pojawia się w Ustawieniach Windows w sekcji Drukarki i skanery. Każdy program do etykiet drukuje przez ten sterownik.
3. Dane. Ustal, gdzie jest lista: Excel, CSV, Arkusze Google czy wpisywana ręcznie. Program musi odczytać ten plik bez przepisywania.
4. Jedna testowa etykieta. Wydrukuj jedną etykietę w rzeczywistym rozmiarze na prawdziwym materiale, zanim zdecydujesz się na program albo serię.

Sekcje poniżej omawiają te cztery punkty po kolei.

1. Wymagania: dopasuj do drukarki, którą masz

Wpisz w wyszukiwarkę darmowy program do etykiet na Windows, a trafisz na krótką listę.

• BarTender to program magazynowy, zbudowany do większych instalacji. Seagull Scientific zakończył swoją starą darmową wersję BarTender Free Edition 31 sierpnia 2024.
• ZebraDesigner to własne narzędzie Zebry do układania etykiet. Przydaje się, gdy już pracujesz w ZPL.
• DYMO Connect projektuje dla LabelWritera.
• P-touch Editor projektuje dla taśm Brother.
• Avery i kilka stron biurowych oferuje układy na arkusze.

Żadne z nich nie jest złym narzędziem, jeśli pasuje do twojej drukarki.

Łatwo tylko kupić za dużo. Jeśli zadanie brzmi „mam arkusz kalkulacyjny i potrzebuję naklejek na dziś”, instalacja, sterownik i sprawdzanie licencji to długa droga do 2-calowej etykiety.

Edytor w przeglądarce nie każe ci najpierw wybierać marki. Ustawiasz rozmiar etykiety, którą trzymasz w ręce, a potem drukujesz na drukarce, którą Windows już ma zainstalowaną.

Jeden projekt, cztery rodzaje materiału

To prawdziwe rendery z edytora ze zmyślonymi nazwiskami i adresami. Każdy otwiera się z tym samym układem i przykładowymi danymi, więc widzisz rozmiar, który będziesz drukować, zanim cokolwiek zainstalujesz.

Adresowa Avery 5160Avery 5160, 2.63 x 1 cal, 30 na arkuszu US Letter. Kolumny z nazwiskiem i adresem. Etykieta wysyłkowa 4 x 6Rolka 4 x 6 cali. Kolumny: nazwisko, adres, zamówienie, numer przesyłki. Adresowa DYMO 30252DYMO 30252, 3.5 x 1.12 cala. Kolumny z nazwiskiem i adresem. Adresowa Brother DK-1201DK-1201, 29 x 90 mm. Kolumny z nazwiskiem i adresem.

Arkusz Avery przejdzie przez każdą drukarkę laserową i atramentową. 4 x 6, DYMO 30252 i Brother DK-1201 to rozmiary rolek i każdy drukuje się przez sterownik Windows swojej drukarki.

2. Sterownik i konfiguracja: Windows musi najpierw widzieć drukarkę

Na Windows 11 możesz pominąć aplikację ze sklepu, paczkę sterowników i pakiet na komputer. Edytor otworzysz w Edge i w Chrome, a drukujesz na drukarce, którą już zainstalowałeś.

Jeśli drukarki nie ma w Ustawieniach w sekcji Drukarki i skanery, przeglądarka też jej nie znajdzie. Najpierw dodaj ją tam.

Drukowanie z tego komputera korzysta z okna drukowania, które już znasz.

Drukarka laserowa lub atramentowa z arkuszami Avery 5160 potrzebuje rozmiaru arkusza, a nie niespodzianki z dopasowaniem do strony. Drukarka termiczna potrzebuje rozmiaru rolki ustawionego w edytorze, w calach, zgodnego z materiałem.

1. Otwórz etykietę 4x6 w Edge albo Chrome albo ustaw rozmiar swojego arkusza. Bez rejestracji.
2. Drukuj z tego komputera. W oknie drukowania Windows wybierz drukarkę i przy etykietach na arkuszach wyłącz „dopasuj do strony” albo „skaluj, aby dopasować”.
3. Jeśli drukarka termiczna jest udostępniona z innego komputera, pobierz PDF, otwórz go w Edge na tamtym komputerze i wydrukuj tam.
4. Jeśli aktualizacja Windows rozłączyła drukarkę, najpierw wyczyść zablokowaną kolejkę. Ponowne wysyłanie tego samego PDF do zablokowanej kolejki dokłada tylko strony, których nie chcesz.

PNG i PDF to kopie, które możesz zabrać ze sobą. PNG to jedna etykieta, przydatna na slajd albo do zdjęcia na marketplace. PDF dajesz komputerowi, który niczego nie powinien projektować, na przykład w recepcji, która tylko drukuje.

ZPL jest do dyspozycji, gdy drukarka to Zebra i chcesz użyć jej własnego języka. Nie musisz uczyć się ZPL, żeby wydrukować zwykłą naklejkę.

3. Dane: użyj arkusza, który już masz

Etykieta produktowa to może być nazwa, cena i kod kreskowy CODE128. Etykieta adresowa to może być trzy linijki i nic więcej. Dodaj kod QR, gdy naklejka ma otwierać stronę. Logo i proste linie też są, jeśli ich potrzebujesz.

Excel i CSV trafiają w to samo miejsce. Jeden wiersz to jedna etykieta. W edytorze otwórz Data, kliknij pole tekstowe, potem Variables i wybierz kolumnę. Sprawdź najdłuższe nazwisko i drukuj. Arkusze Google działają, jeśli najpierw pobierzesz CSV albo wkleisz link do opublikowanego CSV.

Nie musisz robić korespondencji seryjnej w Wordzie. Arkusz, który już masz, jest listą.

4. Wydrukuj jedną testową etykietę

1. Otwórz https://app.mylabelmaker.com. Bez rejestracji. Na start masz etykietę Avery 5160, ale możesz ustawić własną szerokość i wysokość.
2. Dodaj tekst i, jeśli potrzebujesz, kod kreskowy albo kod QR.
3. Zaimportuj plik Excel lub CSV i przypisz kolumny, które chcesz mieć na naklejce.
4. Drukuj z tego komputera albo pobierz PNG lub PDF, jeśli drukarka jest przy innym komputerze.
5. Sprawdź pierwszy arkusz albo pierwszą etykietę z rolki, zanim puścisz resztę wierszy.

Jeśli ta etykieta wyjdzie we właściwym rozmiarze, we właściwym miejscu, z kodem kreskowym, który się skanuje, program zdał egzamin. Jeśli nie, popraw rozmiar albo skalowanie wydruku, zanim obwinisz program.

Kiedy przeglądarka słabo się sprawdza

Nie oczekuj, że przeglądarka będzie wagą. Powiedzmy, że prowadzisz ladę mięsną i chcesz, żeby waga sama trafiała z wagi na etykietę: dalej wpisywałbyś wagę ręcznie albo używał drukarki wbudowanej w wagę.

Umowa na opłaty pocztowe dalej zostaje u przewoźnika. Zablokowany komputer biurowy, który nie pozwala przeglądarce zobaczyć drukarki na USB, nadal potrzebuje Browser Print albo PDF.

Te ograniczenia wynikają z samego zadania, a nie z brakującego menu.

Zacznij w przeglądarce, wydrukuj jedną etykietę, a arkusz kalkulacyjny trzymaj jako źródło.

Który darmowy program do etykiet wybrać

Jeśli wybierasz spośród programów do zainstalowania, dopasuj go do drukarki. DYMO Connect do LabelWritera, który już masz. P-touch Editor do taśm Brother. ZebraDesigner, gdy reszta firmy trzyma etykiety w ZPL.

Wszystkim innym na Windows 10 lub 11, którzy chcą darmowego programu do etykiet bez licencji na stanowisko do pilnowania, radzimy: zacznij w przeglądarce i wydrukuj jedną etykietę.