Como escolher um software de etiquetas grátis para Windows

Para escolher um software de etiquetas grátis para Windows, comece pelo trabalho, não pela marca. Anote em que você imprime, confira se a impressora está configurada no Windows, decida onde a sua lista fica e então imprima uma etiqueta de teste no programa que você está considerando. O que acertar essa etiqueta de teste é o que você deve manter.

Um software criador de etiquetas grátis no Windows pode ser um programa que você instala, ou pode ser o navegador. Se você precisa de um tamanho, algum texto, um código de barras e imprimir do Excel ou de um CSV, o criador de etiquetas online resolve, e você também pode salvar um PNG ou um PDF.

• Ideal paraUm tamanho, texto, um código de barras e uma lista do Excel ou CSV.
• CustoGrátis no navegador, sem conta, sem verificação de licença, sem instalação.
• Bom saberEle imprime a etiqueta que você cria. Não pesa pacotes nem vende frete.

A checklist: como escolher um software de etiquetas no Windows

1. Requisitos. Anote o material (uma folha Avery, um rolo DYMO, um rolo Brother DK, um rolo térmico 4x6), o que vai na etiqueta (texto, um código de barras CODE128, um QR code, um logo) e quantas você imprime de uma vez.
2. Driver e configuração. Confira se a impressora aparece nas Configurações do Windows em Impressoras e scanners. Qualquer programa de etiquetas imprime por esse driver.
3. Dados. Decida onde a lista fica: Excel, CSV, Google Planilhas (Google Sheets) ou digitada à mão. O software precisa ler esse arquivo sem você redigitar.
4. Uma etiqueta de teste. Imprima uma única etiqueta em tamanho real no material de verdade antes de se comprometer com um programa ou um lote.

As seções abaixo seguem esses quatro pontos em ordem.

1. Requisitos: combine com a impressora que você tem

Procure por software de etiquetas grátis para Windows e você vai cair numa lista curta.

• O BarTender é o programa de armazém, feito para operações maiores. A Seagull Scientific encerrou a antiga BarTender Free Edition em 31 de agosto de 2024.
• ZebraDesigner é a ferramenta de layout da própria Zebra. É útil quando você já trabalha com ZPL.
• DYMO Connect cria etiquetas para a LabelWriter.
• P-touch Editor cria etiquetas para as fitas da Brother.
• Avery e alguns sites de material de escritório oferecem layouts em folha.

Nenhuma dessas é uma ferramenta ruim quando combina com a impressora que você tem.

Só que é fácil exagerar na escolha. Se o trabalho é "tenho uma planilha e preciso dos adesivos hoje", instalação, driver e verificação de licença é muito caminho para uma etiqueta de 2 polegadas.

O editor no navegador não pede para você escolher uma marca primeiro. Você define o tamanho que tem em mãos e imprime na impressora que o Windows já tem instalada.

Um design, quatro tipos de material

Estas são renderizações reais do editor, com nomes e endereços inventados. Cada uma abre com o mesmo layout e os dados de exemplo, para você ver o tamanho que vai imprimir antes de instalar qualquer coisa.

Endereço Avery 5160Avery 5160, 2.63 x 1 pol., 30 por folha carta (US Letter). Colunas de nome e endereço. Etiqueta de envio 4 x 6Rolo de 4 x 6 pol. Colunas de nome, endereço, pedido e rastreio. Endereço DYMO 30252DYMO 30252, 3.5 x 1.12 pol. Colunas de nome e endereço. Endereço Brother DK-1201DK-1201, 29 x 90 mm. Colunas de nome e endereço.

A folha Avery passa em qualquer laser ou jato de tinta. A 4 x 6, a DYMO 30252 e a Brother DK-1201 são tamanhos de rolo, e cada uma imprime pelo driver de Windows da própria impressora.

2. Driver e configuração: o Windows precisa ver a impressora primeiro

No Windows 11, você pode dispensar o app da loja, o pacote de drivers e o pacote de programas para desktop. O Edge e o Chrome abrem o editor, e a impressora que você já instalou é a que você usa para imprimir.

Se a impressora não aparece em Impressoras e scanners nas Configurações, o navegador também não vai encontrar. Adicione lá primeiro.

Imprimir deste computador usa a janela de impressão que você já conhece.

Uma impressora a laser ou jato de tinta com folhas Avery 5160 precisa do tamanho da folha, não de uma surpresa ajustada para caber. Uma impressora térmica precisa do tamanho do rolo que você definiu no editor, em polegadas, igual ao do material.

1. Abra a etiqueta 4x6 no Edge ou no Chrome, ou defina o tamanho da sua folha. Sem cadastro.
2. Imprima deste computador. Na janela do Windows, escolha a impressora e desative "ajustar à página" ou "dimensionar para caber" para etiquetas em folha.
3. Se a impressora térmica é compartilhada a partir de outro PC, baixe o PDF, abra no Edge desse PC e imprima lá.
4. Se uma atualização do Windows deixou a impressora offline, limpe a fila travada primeiro. Reimprimir o mesmo PDF numa fila travada só acrescenta páginas que você não quer.

PNG e PDF são as cópias que você leva para qualquer lugar. Um PNG é uma etiqueta, prático para um slide ou uma imagem de marketplace. Um PDF é o que você entrega para um computador que não deve criar nada, como uma recepção que só imprime.

O ZPL está lá quando a impressora é uma Zebra e você quer a linguagem da própria impressora. Você não precisa aprender ZPL para imprimir um adesivo normal.

3. Dados: use a planilha que você já tem

Uma etiqueta de produto pode ser um nome, um preço e um código de barras CODE128. Uma etiqueta de endereço pode ser três linhas e mais nada. Adicione um QR code quando o adesivo precisar abrir uma página. Logos e linhas simples estão lá se você precisar.

Excel e CSV entram no mesmo lugar. Uma linha vira uma etiqueta. No editor, abra Data, clique numa caixa de texto, depois em Variables, e escolha a coluna. Confira o nome mais longo e imprima. O Google Planilhas funciona se você baixar um CSV antes, ou colar um link de CSV publicado.

Você não precisa fazer mala direta dentro do Word. A planilha que você já tem é a lista.

4. Imprima uma etiqueta de teste

1. Abra https://app.mylabelmaker.com. Sem cadastro. Ele começa numa etiqueta Avery 5160, ou você define sua própria largura e altura.
2. Adicione o texto e, se precisar, um código de barras ou QR code.
3. Importe o arquivo Excel ou CSV e ligue as colunas que você quer no adesivo.
4. Imprima deste computador, ou baixe um PNG ou PDF se a impressora estiver em outra máquina.
5. Confira a primeira folha ou a primeira etiqueta do rolo antes de imprimir o resto das linhas.

Se essa etiqueta sair no tamanho certo, no lugar certo, com um código de barras que escaneia, o programa passou. Se não, corrija o tamanho ou o dimensionamento da impressão antes de culpar o software.

Quando o navegador não é a melhor escolha

Não espere que o navegador seja uma balança. Digamos que você tem um balcão de açougue e quer que o peso venha direto da balança: você ainda digitaria o peso, ou usaria a impressora da própria balança.

Um contrato de frete com a transportadora continua com a transportadora. Um computador corporativo bloqueado, que impede o navegador de ver uma impressora USB, ainda precisa do Browser Print ou de um PDF.

Esses limites fazem parte do trabalho, não são um menu que está faltando.

Comece no navegador, imprima uma e mantenha a planilha como fonte dos dados.

Qual software criador de etiquetas grátis escolher

Se você está escolhendo entre os programas instalados, escolha pela impressora. DYMO Connect para uma LabelWriter que você já tem. P-touch Editor para fitas Brother. ZebraDesigner quando o resto da empresa guarda tudo em ZPL.

Para todo o resto no Windows 10 ou 11 que quer um software criador de etiquetas grátis sem licença para administrar, comece no navegador e imprima uma etiqueta.