Bibliotheksetiketten online kostenlos erstellen

Du kannst Bibliotheksetiketten online kostenlos erstellen: ein Rückenschild, das du im Regal lesen kannst, und dazu einen Barcode, falls dein Scanner einen braucht. Druck beides aus einem Katalogexport, in Code 39 oder Codabar, wenn deine Ausleihtheke das schon scannt.

Druck ein Rückenschild und scanne einen Barcode

Nimm den Code, den deine Theke schon liest, prüf ein Buch und druck dann den ganzen Wagen. Ohne Anmeldung.

Rückenschild öffnen →

Beispiele für Bibliotheksetiketten zum Öffnen und Bearbeiten

Das sind echte Renderings aus dem Editor. Name der Bibliothek, Signaturen und Mediennummer sind für die Beispiele erfunden. Klick auf eins, und es öffnet sich mit demselben Layout und Text, bereit für deinen.

Rückenetiketten aus einem Katalogexport2 x 1 Zoll. Spalten CallNumber und Author. Medien-Barcode2 x 1 Zoll. Name der Bibliothek und die Mediennummer als Barcode. Eigentumsaufkleber auf einem Avery-BogenAvery 5160, 2.63 x 1 Zoll. Eigentümer und Rückgabezeile.

Drei Aufkleber, drei Aufgaben

Das Rückenetikett ist das, was ein Mensch sieht. Eine Signatur und ein Name, so gedreht, dass es zum Rest des Regals passt. Halt es kurz. Ein dünnes Buch hat keinen Platz für den ganzen Titel und einen Barcode auf demselben Streifen.

Den Medien-Barcode scannt die Ausleihe. Ist der Rücken schmal, druck die Signatur auf den Rücken und setz den Barcode unten auf den Vorderdeckel oder auf die Rückseite. Zwei Aufkleber sind normal. Ein gequetschter Aufkleber, der nicht scannt, ist es nicht.

Der Eigentumsaufkleber sagt, wem das Buch gehört und wohin es zurück soll. Eigentumsstempel und Zeilen wie „zurückgeben an“ sind einfach Text. Setz den Namen der Bibliothek auf ein breiteres Etikett, wie im Avery-5160-Beispiel, statt ihn unter der Signatur so zu verkleinern, bis man vom Gang aus keins von beiden mehr lesen kann.

Wie du einen Rücken für dünne Taschenbücher bemisst oder den Text entlang des Rückens drehst, steht auf der Seite zu Buchrückenetiketten.

Bibliotheksetiketten aus deinem Katalogexport drucken

Die meisten Katalogsysteme können eine CSV exportieren. Du brauchst davon nur ein paar Spalten. Hier ist die erfundene Tabelle hinter dem ersten Beispiel:

Ein echter Export hat meist auch eine Spalte für den Medien-Barcode. Lass sie als Text. Öffnest du die CSV in Excel, kann eine lange Mediennummer ihre führenden Nullen verlieren oder zu wissenschaftlicher Schreibweise wie 3.12E+13 werden. Formatier diese Spalte vor dem Speichern als Text und vergleich eine Nummer mit dem Aufkleber, der schon auf einem Buch klebt.

1. Öffne https://app.mylabelmaker.com. Ohne Anmeldung. Es öffnet sich mit dem Rückenetikett für die Bibliothek und der Beispieltabelle oben, damit du siehst, wie Signatur und Autor ausgefüllt werden.
2. Klicke auf Data (Daten) und lade deinen Export hoch oder füge die Zeilen ein. Lass die Spaltennamen in der ersten Zeile.
3. Klicke auf die oberste Zeile des Etiketts, dann auf Variables (Variablen), und wähl deine Signaturspalte. Mach dasselbe für die Autorzeile. Lass den Titel weg, wenn er nicht auf den Rücken passt.
4. Geh durch die Zeilen und bleib bei der längsten Signatur stehen. Bricht sie um, teil sie in deiner Tabelle auf zwei Zeilen auf oder mach das Etikett breiter.
5. Öffne Edit row (Zeilen bearbeiten), hak die Bücher auf dem heutigen Wagen an und klicke auf Print.
6. Für die Barcodes öffnest du das Beispiel mit dem Medien-Barcode, lädst denselben Export und setzt deine Spalte mit der Mediennummer als {{Barcode}} in den Barcode (nutz deinen eigenen Spaltennamen in den doppelten geschweiften Klammern).
7. Druck einen Rücken und einen Barcode. Kleb sie auf ein Buch und scanne es an der Ausleihe, die du wirklich nutzt. Dann druck den Rest des Exports in Regalreihenfolge.

Bibliotheksbarcodes: Code 39 und Codabar

Viele Bibliotheken scannen noch Code 39 oder Codabar. Die sind nicht modern, und genau darum geht es. Der Scanner an der Theke versteht sie schon.

Das Beispiel mit dem Medien-Barcode öffnet sich als CODE128. Klicke vor dem Drucken auf den Barcode und wähl in der Liste Format das Format deines Bibliothekssystems, zum Beispiel Codabar oder CODE39. Ein Regal auf QR-Codes oder einen UPC aus dem Handel umzustellen hilft einem Lesestift nicht, der Codabar erwartet. Wenn du nicht sicher bist, welches du nutzt, scanne einen vorhandenen Buchaufkleber und prüf die Einstellung in deinem Bibliothekssystem, oder frag die Person, die die Scanner eingerichtet hat.

Brauchst du einen einzelnen Code als Bild? Es gibt eigene Generatoren für Codabar und Code 39. Barcode-Etiketten erstellen deckt die anderen Formate ab.

Bogen oder Rolle

Ein Bogen ist angenehmer für einen Ehrenamtsabend mit Bürodrucker. Eine Thermorolle ist angenehmer am Bearbeitungswagen. Beide tragen dieselbe Signatur.

Das Material für den Barcode sollte glatt genug sein, damit die Striche scharf bleiben. Ein ausgefranster Tintenstrahl-Barcode auf strukturiertem Papier ist ein Scanfehler, der an der Theke auf dich wartet.

Was das nicht kann

Das ersetzt nicht dein Bibliothekssystem. Es verbucht keine Ausleihe, berechnet kein Rückgabedatum und spricht nicht mit deinem Katalogserver.

Du exportierst eine Tabelle oder tippst eine Liste und druckst Aufkleber. Die Daten deiner Leserinnen und Leser bleiben, wo sie sind.

Wenn die Barcodenummer in der Datei falsch ist, ist auch der Aufkleber falsch. Prüf die Nummer an einem Buch, bevor du der Spalte vertraust.