Darmowe etykiety biblioteczne online

Darmowe etykiety biblioteczne zrobisz online: naklejkę na grzbiet, którą przeczytasz na półce, i kod kreskowy, jeśli twój czytnik go potrzebuje. Wydrukujesz oba z eksportu katalogu, w Code 39 albo Codabar, jeśli to właśnie skanuje twoja wypożyczalnia.

Wydrukuj jeden grzbiet i zeskanuj jeden kod kreskowy

Użyj kodu, który twoja wypożyczalnia już odczytuje, sprawdź jedną książkę, potem drukuj cały wózek. Bez rejestracji.

Otwórz etykietę na grzbiet książki →

Przykładowe etykiety biblioteczne do otwarcia i edycji

To prawdziwe rendery z edytora. Nazwa biblioteki, sygnatury i numer egzemplarza są zmyślone na potrzeby przykładów. Kliknij jeden, a otworzy się z tym samym układem i tekstem, gotowy na twoje dane.

Etykiety na grzbiety z eksportu katalogu2 x 1 cal. Kolumny CallNumber i Author. Kod kreskowy egzemplarza2 x 1 cal. Nazwa biblioteki i numer egzemplarza jako kod kreskowy. Naklejka własnościowa na arkuszu AveryAvery 5160, 2.63 x 1 cal. Właściciel i linia o zwrocie.

Trzy naklejki, trzy zadania

Etykieta na grzbiet to to, co widzi człowiek. Sygnatura i nazwisko, obrócone tak, żeby pasowały do reszty półki. Pisz krótko. Cienka książka nie ma miejsca na pełny tytuł i kod kreskowy na tym samym pasku.

Kod kreskowy egzemplarza to to, co skanuje wypożyczalnia. Gdy grzbiet jest wąski, wydrukuj sygnaturę na grzbiecie, a kod kreskowy umieść nisko na przedniej okładce albo z tyłu. Dwie naklejki to norma. Jedna ściśnięta naklejka, która się nie skanuje, normą nie jest.

Naklejka własnościowa mówi, czyja jest książka i gdzie ją zwrócić. Pieczątki własnościowe i linie „zwróć do” to zwykły tekst. Nazwę biblioteki umieść na szerszej etykiecie, jak w przykładzie Avery 5160, zamiast zmniejszać ją pod sygnaturą, aż żadnej nie da się przeczytać z alejki.

Dobór rozmiaru grzbietu dla cienkich książek w miękkiej oprawie albo obrócenie tekstu wzdłuż grzbietu omawia strona o etykietach na grzbiety książek.

Drukuj etykiety biblioteczne z eksportu katalogu

Większość systemów katalogowych potrafi wyeksportować CSV. Potrzebujesz z niego tylko kilku kolumn. Oto zmyślony arkusz, z którego powstał pierwszy przykład:

Prawdziwy eksport zwykle ma też kolumnę z kodem kreskowym egzemplarza. Trzymaj ją jako tekst. Jeśli otworzysz CSV w Excelu, długi numer egzemplarza może stracić zera na początku albo zamienić się w notację naukową, np. 3.12E+13. Ustaw format Text tej kolumny, zanim zapiszesz, i porównaj jeden numer z naklejką, która już jest na książce.

1. Otwórz https://app.mylabelmaker.com. Bez rejestracji. Otworzy się biblioteczna etykieta na grzbiet z przykładowym arkuszem powyżej, więc zobaczysz, jak wypełniają się sygnatura i autor.
2. Kliknij Data (dane) i wgraj swój eksport albo wklej wiersze. Nazwy kolumn zostaw w pierwszym wierszu.
3. Kliknij górną linię etykiety, potem Variables (zmienne), i wybierz kolumnę z sygnaturą. Zrób to samo dla linii z autorem. Jeśli tytuł się nie mieści, nie umieszczaj go na grzbiecie.
4. Przejdź przez wiersze i zatrzymaj się na najdłuższej sygnaturze. Jeśli się zawija, podziel ją w arkuszu na dwie linie albo poszerz etykietę.
5. Otwórz Edit row (edytuj wiersz), zaznacz książki z dzisiejszego wózka i kliknij Print (drukuj).
6. Do kodów kreskowych otwórz przykład z kodem egzemplarza, wczytaj ten sam eksport i wstaw kolumnę z numerem egzemplarza do kodu kreskowego jako {{Barcode}} (w podwójnych nawiasach klamrowych użyj nazwy własnej kolumny).
7. Wydrukuj jeden grzbiet i jeden kod kreskowy. Naklej je na książkę i zeskanuj przy stanowisku, którego naprawdę używasz. Potem wydrukuj resztę eksportu w kolejności półek.

Biblioteczne kody kreskowe: Code 39 i Codabar

Wiele bibliotek nadal skanuje Code 39 albo Codabar. Nie są modne i właśnie o to chodzi. Czytnik w wypożyczalni już je rozumie.

Przykład z kodem egzemplarza otwiera się jako CODE128. Przed drukiem kliknij kod kreskowy i wybierz z listy Format standard twojego systemu bibliotecznego, np. Codabar albo CODE39. Przejście na kody QR albo sklepowy UPC nie pomoże czytnikowi, który oczekuje Codabar. Jeśli nie wiesz, którego używasz, zeskanuj istniejącą naklejkę z książki i sprawdź ustawienie w systemie bibliotecznym albo zapytaj osobę, która konfigurowała skanery.

Potrzebujesz pojedynczego kodu jako obrazu? Są osobne generatory Codabar i Code 39. Kreator etykiet z kodem kreskowym obsługuje pozostałe formaty.

Arkusz czy rolka

Arkusz jest wygodniejszy na wieczór z wolontariuszami i drukarką biurową. Rolka termiczna jest wygodniejsza przy wózku do opracowania zbiorów. Na obu zmieści się ta sama sygnatura.

Materiał na kody kreskowe powinien być na tyle gładki, żeby kreski zostały ostre. Rozmyty kod z drukarki atramentowej na fakturowanym papierze to błąd skanowania, który tylko czeka przy ladzie.

Czego to nie zrobi

To nie zastępuje systemu bibliotecznego. Nie wypożyczy książki, nie wyliczy terminu zwrotu ani nie połączy się z serwerem katalogu.

Eksportujesz arkusz kalkulacyjny albo wpisujesz listę i drukujesz naklejki. Dane czytelników zostają tam, gdzie są.

Jeśli numer kodu kreskowego w pliku jest błędny, naklejka też będzie błędna. Sprawdź numer na jednej książce, zanim zaufasz tej kolumnie.