Etiquetas de biblioteca grátis online

Você pode fazer etiquetas de biblioteca grátis online: um adesivo de lombada que dá para ler na estante, mais um código de barras se o seu leitor precisar. Imprima os dois a partir de uma exportação do catálogo, em Code 39 ou Codabar se é isso que o balcão já escaneia.

Imprima uma lombada e escaneie um código de barras

Use o código que o seu balcão já lê, confira um livro e depois imprima o carrinho. Sem cadastro.

Abrir a lombada para biblioteca →

Exemplos de etiquetas para biblioteca para abrir e editar

Estas são renderizações reais do editor. O nome da biblioteca, os números de chamada e o número do item são inventados para os exemplos. Clique em um e ele abre com o mesmo layout e texto, pronto para o seu.

Etiquetas de lombada a partir de uma exportação do catálogo2 x 1 pol. Colunas CallNumber e Author. Código de barras do item2 x 1 pol. Nome da biblioteca e o número do item como código de barras. Adesivo de patrimônio numa folha AveryAvery 5160, 2.63 x 1 pol. Proprietário e linha de devolução.

Três adesivos, três funções

A etiqueta de lombada é o que a pessoa vê. Um número de chamada e um nome, virados para combinar com o resto da prateleira. Mantenha curta. Um livro fino não tem espaço para o título completo e um código de barras na mesma tira.

O código de barras do item é o que o balcão lê. Quando a lombada é estreita, imprima o número de chamada na lombada e coloque o código de barras na capa, embaixo, ou no verso. Dois adesivos é normal. Um adesivo apertado que não lê não é.

O adesivo de patrimônio diz quem é o dono do livro e onde devolvê-lo. Carimbos de patrimônio e linhas de "devolver a" são só texto. Coloque o nome da biblioteca numa etiqueta mais larga, como o exemplo Avery 5160, em vez de encolher embaixo do número de chamada até nenhum dos dois dar para ler do corredor.

Dimensionar uma lombada para brochuras finas, ou virar o texto para correr ao longo dela, está na página de etiquetas de lombada.

Imprima etiquetas de biblioteca a partir da exportação do catálogo

A maioria dos sistemas de catálogo exporta um CSV. Você só precisa de algumas colunas dele. Esta é a planilha fictícia por trás do primeiro exemplo:

Uma exportação real normalmente também tem uma coluna de código de barras do item. Mantenha como texto. Se você abrir o CSV no Excel, um número de item longo pode perder os zeros à esquerda ou virar notação científica como 3.12E+13. Formate essa coluna como Texto antes de salvar e compare um número com o adesivo que já está num livro.

1. Abra https://app.mylabelmaker.com. Sem cadastro. Ele abre na etiqueta de lombada de biblioteca com a planilha de exemplo acima, para você ver o número de chamada e o autor sendo preenchidos.
2. Clique em Data (dados) e envie a sua exportação, ou cole as linhas. Deixe os nomes das colunas na primeira linha.
3. Clique na linha de cima da etiqueta, depois em Variables (variáveis), e escolha a sua coluna de número de chamada. Faça o mesmo com a linha do autor. Deixe o título fora da lombada se não couber.
4. Percorra as linhas e pare no número de chamada mais longo. Se quebrar linha, divida em duas linhas na planilha ou alargue a etiqueta.
5. Abra Edit row (editar linha), marque os livros do carrinho de hoje e clique em Print.
6. Para os códigos de barras, abra o exemplo de código de barras do item, carregue a mesma exportação e coloque a sua coluna de número do item no código de barras como {{Barcode}} (use o nome da sua coluna entre as chaves duplas).
7. Imprima uma lombada e um código de barras. Cole num livro e leia no balcão que você realmente usa. Depois imprima o resto da exportação na ordem da prateleira.

Códigos de barras de biblioteca: Code 39 e Codabar

Muitas bibliotecas ainda escaneiam Code 39 ou Codabar. Não estão na moda, e é justamente essa a vantagem. O leitor do balcão já entende esses códigos.

O exemplo de código de barras do item abre como CODE128. Antes de imprimir, clique no código de barras e escolha o padrão do seu sistema de biblioteca na lista Format, por exemplo Codabar ou CODE39. Trocar uma prateleira para QR codes ou um UPC de varejo não ajuda um leitor que espera Codabar. Se não tiver certeza de qual você usa, leia um adesivo de livro existente e confira a configuração no seu sistema de biblioteca, ou pergunte a quem configurou os leitores.

Precisa de um único código como imagem? Há geradores separados de Codabar e Code 39. O criador de etiquetas com código de barras cobre os outros formatos.

Folha ou rolo

Uma folha é mais prática numa noite de voluntários com uma impressora de escritório. Um rolo térmico é mais prático num carrinho de processamento. Os dois levam o mesmo número de chamada.

O material do código de barras deve ser liso o bastante para as barras saírem nítidas. Um código de barras borrado de jato de tinta em papel texturizado é uma falha de leitura esperando no balcão.

O que isto não faz

Isto não substitui o sistema da biblioteca. Não faz empréstimo de livros, não calcula data de devolução e não conversa com o servidor do catálogo.

Você exporta uma planilha, ou digita uma lista, e imprime adesivos. Os cadastros dos leitores ficam onde estão.

Se o número do código de barras no arquivo estiver errado, o adesivo também vai sair errado. Confira o número com um livro antes de confiar na coluna.