So wählst du Software für Versandetiketten

Welche kostenlose Software für Versandetiketten die beste ist, hängt von einer Frage ab: Braucht das Etikett Porto? Wenn ja, kauft ein Porto-Tool den Barcode des Versanddienstleisters. Wenn der Barcode schon bezahlt ist, erstellst du in einem kostenlosen Versandetiketten-Editor das Pack-Etikett, die Absenderadresse oder ein Dankeschön und druckst es auf einem Zebra-, Rollo-, DYMO- oder Brother-Drucker.

• Am besten fürPack-Etiketten, Absenderadressen und Empfängerlisten auf einer 4x6-Thermorolle.
• KostenBei mylabelmaker erstellst du kostenlos und ohne Anmeldung. Porto kaufst du in den Tools der Versanddienstleister.
• Gut zu wissenPortoetiketten der Versanddienstleister sind größtenteils fest vorgegeben. Drucke ihr PDF mit 100 Prozent.

So wählst du Software für Versandetiketten: Porto oder eigenes Paketetikett?

Geh diese Punkte der Reihe nach durch. Die meisten können nach den ersten beiden aufhören.

1. Braucht das Paket einen Sendungsverfolgungs-Barcode des Versanddienstleisters, den du noch nicht bezahlt hast? Dann brauchst du ein Porto-Tool: die Website des Versanddienstleisters oder eine Versandplattform wie Pirate Ship, ShipStation, Shopify Shipping, eBay, USPS Click-N-Ship oder Rollo Ship. Kauf das Etikett dort und druck deren PDF.
2. Ist das Porto schon gekauft, oder ist das dein eigenes Etikett? Eine Absenderadresse, ein Packhinweis, eine Bestellnummer, eine Empfängerliste oder ein Dankeschön ist eine Gestaltungsaufgabe. Genau dafür ist ein Versandetiketten-Editor wie dieser da.
3. Steht die Liste in einer Tabelle? Prüf, wie jedes Tool eine CSV übernimmt, bevor du dich entscheidest. Die Tabelle weiter unten zeigt, welche das können.
4. Womit wird gedruckt? Eine 4x6-Thermorolle ist das übliche Material für Pakete. Letter-Papier geht auch, wenn du mit 100 Prozent druckst und „An Seite anpassen“ ausgeschaltet ist.

Wenn du die erste Frage mit Ja beantwortet hast, gehört das Layout des Etiketts dem Versanddienstleister. Wenn du die zweite mit Ja beantwortet hast, gehört es dir.

Eine praktische Aufteilung für den Packtisch

Wenn du einen Sendungsverfolgungs-Barcode brauchst, den der Versanddienstleister scannt, kauf das Etikett in einem der Porto-Tools unten und druck deren Datei mit 100 Prozent. Wenn du eine Absenderadresse, ein Dankeschön oder eine Liste von Empfängerzeilen brauchst, mach es selbst:

1. Öffne https://app.mylabelmaker.com. Ohne Anmeldung. Die 4x6-Versandvorlage öffnet sich bereit zum Bearbeiten.
2. Entscheide, ob dieses Etikett Porto ist oder dein eigenes Pack-Etikett. Porto bleibt beim Versanddienstleister oder der Versandplattform.
3. Importiere die CSV- oder Excel-Datei und ordne Name, Straße, Ort, Postleitzahl und Bestellnummer zu.
4. Drucke eins mit 100 Prozent. Lies die Postleitzahl und sieh dir den Barcode an.
5. Drucke den Rest. Für ein PDF vom Versanddienstleister nimmst du auf dem 4x6-Drucker ebenfalls 100 Prozent und zeichnest deren Barcode nicht nach.

Versandetikett-Beispiele, die du öffnen kannst

Das sind echte Darstellungen aus dem Editor. Die Namen, Adressen und Bestellnummern sind erfunden. Klick auf eins, und es öffnet sich mit demselben Layout.

4 x 6 Versandetikett4 x 6 Zoll Rolle. Spalten für Name, Adresse, Bestellung und Sendungsnummer. Avery 5160 AdresseAvery 5160, 2.63 x 1 Zoll, 30 pro US-Letter-Bogen. Spalten für Name und Adresse. Brother DK-1202 VersandDK-1202, 62 x 100 mm. Empfängerblock und Bestellnummer.

Das 4 x 6 ist das Paketetikett für eine Thermorolle. Der Avery-5160-Bogen ist ein schneller Weg, Absenderadressen auf einem Bürodrucker zu drucken. Das Brother DK-1202 ist die Versandgröße für Brother-QL-Drucker. Keins davon ist ein Portoetikett: Der Barcode des Versanddienstleisters kommt weiterhin vom Versanddienstleister.

Wer das Porto kauft

Die meisten Tools, die man Versandetiketten-Software nennt, sind eigentlich Porto-Tools. Sie verkaufen dir den Barcode des Versanddienstleisters, und das Etikett folgt dessen Layout. Hier steht, was jedes Tool macht, laut seinen eigenen Hilfeseiten.

Pirate Ship kauft das Porto. Du lädst CSV, Excel oder ODS hoch, kaufst die Etiketten und druckst sie. Ein „Rubber Stamp“ kann in einer festen Ecke einen kurzen Hinweis ergänzen, etwa eine Bestellnummer. USPS kann 4x6 oder 2x7 sein, UPS ist 4x6, und du kannst ein PDF oder ZPL herunterladen. Laut ihrer Hilfe passt ein perforierter 4x6-Bogen schlecht zum Desktop-Layout, nimm also einen Halbbogen-Aufkleber, normales Papier oder einen Etikettendrucker.

ShipStation erstellt das Etikett des Versanddienstleisters, kauft also auch Porto. Ein Lieferschein kann mitgedruckt werden, auf 4x6 oder auf einer Letter-Seite. Die ZPL-Ausgabe kann kein Shop-Logo und keine Etikettennachricht enthalten. Sie nennen Zebra, DYMO und Brother für 4x6, 100x150 mm oder A6, dazu einen normalen Bürodrucker. Rollo ist eine Grenze von ShipStation Connect. Wenn Connect deinen Drucker nicht ansteuert, lade das PDF herunter.

Shopify Shipping kauft das Etikett für eine Bestellung, die schon in Shopify ist. In den USA nennt ihre Hilfe USPS, UPS, DHL eCommerce, DHL Express und FedEx, in anderen Ländern ist es anders. Du kannst bis zu 250 Etiketten für ausgewählte Bestellungen kaufen. Das ist kein CSV-Upload. Ein kurzer Absendername ist erlaubt (er darf nicht das Wort Shopify sein), und Lieferscheine können dein Branding tragen. Druckermodelle nennt ihre Hilfe nicht.

eBay verkauft Etiketten für USPS, FedEx und UPS über Bestellungen oder Seller Hub. Du kannst eine kurze Zeile eigenen Text ergänzen oder statt eines gedruckten Etiketts einen QR-Code nutzen. Die Größen 8x11, 4x6 und 2x7 gibt es nur für USPS, wähl das Format also, bevor du kaufst.

USPS Click-N-Ship verkauft das Porto. Laut seiner Anleitung darf das Online-Etikett nicht verändert werden und muss so verwendet werden, wie es gedruckt wurde. Du kannst den Portobetrag in den Einstellungen ausblenden, eine CSV importieren oder die Liste auf der Website anlegen. Die Anleitung spricht von Laser- und hochwertigen Tintenstrahldruckern, von etwa 4x6 oder zwei Etiketten auf einer Letter-Seite, und sagt nicht klar, dass ein 4x6-Thermodrucker unterstützt wird. Stattdessen kann ein Label-Broker-Code bei der Post genutzt werden.

Rollo Ship (früher Rollo Ship Manager) kauft Porto. In den USA sind USPS und UPS eingebaut, und du kannst dein eigenes FedEx-Konto verbinden. In Kanada sind UPS und Canada Post eingebaut, FedEx oder Purolator als optionale Verbindung. Barcode und Layout des Versanddienstleisters kannst du nicht ändern, aber ein Paketbeleg lässt sich einschalten. Der Import nutzt ihre CSV-Vorlage, und ein Rollo-Drucker druckt 4x6 direkt.

Was du an einem Versandetikett ändern kannst

Portoetiketten sind größtenteils fest vorgegeben. Pirate Ship und eBay können einen kurzen Hinweis ergänzen. ShipStation und Shopify können einen Lieferschein hinzufügen. Laut USPS darf das gedruckte Etikett nicht verändert werden, und Rollo Ship behält das Layout des Versanddienstleisters.

mylabelmaker ist das Tool, das den Aufkleber selbst gestaltet: Absender, Empfänger, eine Bestellnummer, ein Barcode, den du schon hast, ein Logo oder ein QR-Code.

Eine Liste aus einer Tabelle drucken

„Bulk“ bedeutet in jedem Tool etwas anderes. Prüf die CSV-Spalte, bevor du die Bestellungen eines ganzen Vormittags exportierst und dann merkst, dass es den Upload nicht gibt.

Pirate Ship nimmt CSV, Excel und ODS. USPS Click-N-Ship importiert eine CSV. Rollo Ship will die CSV-Vorlage, die du bei ihnen herunterlädst. mylabelmaker nimmt CSV oder Excel, eine Zeile pro Etikett.

Der CSV-Bestellimport von ShipStation ist auf einer Seite beschrieben, die zuletzt im Oktober 2024 aktualisiert wurde, prüf das also in deinem Konto. Shopify kauft für Bestellungen, die schon im Admin-Bereich sind, und die eBay-Hilfe zeigt den Sammelkauf für ausgewählte Bestellungen, keinen Tabellen-Upload.

Das PDF des Versanddienstleisters auf einem Thermodrucker drucken

Drucke die Datei des Versanddienstleisters mit 100 Prozent bzw. in Originalgröße und schalte „An Seite anpassen“ aus. Wenn die Vorschau ein winziges Etikett auf einem großen Blatt zeigt, wähl 4x6, falls der Drucker es anbietet.

Pirate Ship und Rollo Ship akzeptieren einen Bürodrucker oder einen Etikettendrucker. ShipStation nennt Zebra, DYMO und Brother, dazu einen Bürodrucker, aber geh nicht davon aus, dass ein Rollo über ShipStation Connect funktioniert. Shopify nennt einen Bürodrucker oder einen unterstützten Etikettendrucker. mylabelmaker druckt aus dem Browser auf Zebra, Rollo, DYMO, Brother und Drucker für Etikettenbögen.

Das PDF des Versanddienstleisters kommt auf den Karton. Der Packhinweis ersetzt diesen Barcode nicht.