Como escolher um software de etiqueta de envio

O melhor software grátis de etiqueta de envio depende de uma pergunta: a etiqueta precisa de postagem? Se precisa, uma ferramenta de postagem compra o código de barras da transportadora. Se o código de barras já está pago, um criador de etiquetas de envio grátis monta a etiqueta da embalagem, o endereço do remetente ou um agradecimento, e imprime numa impressora Zebra, Rollo, DYMO ou Brother.

• Ideal paraEtiquetas de embalagem, endereços de remetente e listas de destinatários num rolo térmico 4x6.
• CustoO mylabelmaker é grátis e sem cadastro. A postagem é comprada nas ferramentas das transportadoras.
• Vale saberAs etiquetas de postagem das transportadoras são quase todas fixas. Imprima o PDF delas em 100 por cento.

Como escolher um software de etiqueta de envio: postagem ou etiqueta do pacote?

Vá por estas perguntas em ordem. A maioria das pessoas pode parar depois das duas primeiras.

1. A caixa precisa de um código de rastreio da transportadora que você ainda não pagou? Então você precisa de uma ferramenta de postagem: o site da própria transportadora ou uma plataforma de envio como Pirate Ship, ShipStation, Shopify Shipping, eBay, USPS Click-N-Ship ou Rollo Ship. Compre a etiqueta lá e imprima o PDF deles.
2. A postagem já está paga, ou essa etiqueta é sua? Um endereço de remetente, uma nota de embalagem, um número de pedido, uma lista de destinatários ou um agradecimento é trabalho de design. É para isso que serve um criador de etiquetas de envio como este.
3. A lista está numa planilha? Confira como cada ferramenta recebe um CSV antes de escolher. A tabela mais abaixo mostra quais aceitam.
4. O que vai imprimir? Um rolo térmico 4x6 é o material comum para pacotes. Folha carta também funciona se você imprimir a 100 por cento, com ajustar à página desligado.

Se você respondeu sim à primeira pergunta, o layout da etiqueta é da transportadora. Se respondeu sim à segunda, é seu.

Uma divisão prática para a mesa de embalagem

Se você precisa de um código de rastreio que a transportadora vai escanear, compre a etiqueta numa das ferramentas de postagem abaixo e imprima o arquivo deles a 100 por cento. Se precisa de um endereço de remetente, um agradecimento ou uma lista de destinatários, faça você mesmo:

1. Abra https://app.mylabelmaker.com. Sem cadastro. O modelo de envio 4x6 abre pronto para editar.
2. Decida se esta etiqueta é postagem ou a sua própria etiqueta de embalagem. A postagem fica com a transportadora ou a plataforma de envio.
3. Importe o arquivo CSV ou Excel e ligue nome, rua, cidade, CEP e número do pedido.
4. Imprima uma em escala 100 por cento. Leia o CEP e olhe o código de barras.
5. Imprima o resto. Para um PDF de transportadora, use a mesma escala de 100 por cento na impressora 4x6, e não redesenhe o código de barras dela.

Exemplos de etiqueta de envio que você pode abrir

Estas são renderizações reais do editor. Os nomes, endereços e números de pedido são inventados. Clique em uma e ela abre com o mesmo layout.

Etiqueta de envio 4 x 6Rolo de 4 x 6 pol. Colunas de nome, endereço, pedido e rastreio. Endereço Avery 5160Avery 5160, 2.63 x 1 pol., 30 por folha carta (US Letter). Colunas de nome e endereço. Envio Brother DK-1202DK-1202, 62 x 100 mm. Bloco de destinatário e número do pedido.

A 4 x 6 é a etiqueta do pacote para rolo térmico. A folha Avery 5160 é um jeito rápido de imprimir endereços de remetente numa impressora de escritório. A Brother DK-1202 é o tamanho de envio das impressoras Brother QL. Nenhuma delas é etiqueta de postagem: o código de barras da transportadora continua vindo da transportadora.

Quem compra a postagem

A maioria das ferramentas que as pessoas chamam de software de etiqueta de envio são, na verdade, ferramentas de postagem. Elas vendem o código de barras da transportadora, e a etiqueta segue o layout da transportadora. Veja o que cada uma faz, segundo as próprias páginas de ajuda.

Pirate Ship compra a postagem. Você envia um CSV, Excel ou ODS, compra as etiquetas e imprime. Um carimbo (rubber stamp) pode acrescentar uma nota curta, como um número de pedido, num canto fixo. USPS pode ser 4x6 ou 2x7, UPS é 4x6, e você pode baixar um PDF ou ZPL. A ajuda deles diz que uma folha 4x6 picotada não combina bem com o layout para impressora comum, então use um adesivo de meia folha, papel comum ou uma impressora de etiquetas.

ShipStation cria a etiqueta da transportadora, então também compra postagem. Uma lista de conteúdo pode sair junto, em 4x6 ou numa folha carta. A saída em ZPL não aceita logo da loja nem mensagem na etiqueta. Eles citam Zebra, DYMO e Brother para 4x6, 100x150 mm ou A6, além de uma impressora comum. A Rollo é uma limitação do ShipStation Connect. Se o Connect não controla a sua impressora, baixe o PDF.

Shopify Shipping compra a etiqueta a partir de um pedido que já está na Shopify. Nos EUA, a ajuda deles lista USPS, UPS, DHL eCommerce, DHL Express e FedEx, e outros países são diferentes. Você pode comprar até 250 etiquetas de pedidos que selecionar. Isso não é envio de CSV. Um nome curto de remetente é permitido (não pode ser a palavra Shopify), e as listas de conteúdo podem levar a sua marca. A ajuda deles não lista modelos de impressora.

eBay vende etiquetas USPS, FedEx e UPS pelo Orders ou pelo Seller Hub. Você pode acrescentar uma linha curta de texto personalizado ou usar um QR code em vez de uma etiqueta impressa. Os tamanhos são 8x11, 4x6 e 2x7 (este último só para USPS), então escolha o formato antes de comprar.

USPS Click-N-Ship vende a postagem. O guia dele diz que a etiqueta online não pode ser alterada e deve ser usada como foi impressa. Você pode esconder o valor da postagem nas preferências, importar um CSV ou montar a lista no site. Ele fala de impressoras laser e jato de tinta de alta qualidade, de 4x6 ou duas numa folha carta, e não diz claramente que uma impressora térmica 4x6 é compatível. Um código Label Broker pode ser usado na agência dos correios no lugar.

Rollo Ship (antigo Rollo Ship Manager) compra postagem. Nos EUA, USPS e UPS já vêm integrados, e você pode conectar a sua própria conta FedEx. No Canadá, UPS e Canada Post já vêm integrados, com FedEx ou Purolator como conexão opcional. Você não pode mudar o código de barras nem o layout da transportadora, mas dá para ativar uma lista de conteúdo do pacote. A importação usa o modelo CSV deles, e uma impressora Rollo imprime 4x6 diretamente.

O que você pode mudar numa etiqueta de envio

As etiquetas de postagem são quase todas fixas. Pirate Ship e eBay podem acrescentar uma nota curta. ShipStation e Shopify podem acrescentar uma lista de conteúdo. A USPS diz que a etiqueta impressa não pode ser alterada, e o Rollo Ship mantém o layout da transportadora.

O mylabelmaker é o que cria o adesivo em si: remetente, destinatário, um número de pedido, um código de barras que você já tem, um logo ou um QR code.

Imprimir uma lista a partir de uma planilha

"Em lote" significa uma coisa diferente em cada ferramenta. Confira a coluna CSV antes de exportar uma manhã inteira de pedidos e descobrir que o envio não existe.

O Pirate Ship aceita CSV, Excel e ODS. O USPS Click-N-Ship importa CSV. O Rollo Ship pede o modelo CSV que você baixa com eles. O mylabelmaker aceita CSV ou Excel, uma linha por etiqueta.

A importação de pedidos por CSV do ShipStation é descrita numa página atualizada pela última vez em outubro de 2024, então confira na sua conta. A Shopify compra a partir de pedidos que já estão no painel, e a ajuda do eBay mostra compra em lote de pedidos que você seleciona, não envio de planilha.

Imprimir o PDF da transportadora numa impressora térmica

Imprima o arquivo da transportadora em 100 por cento, ou tamanho real, e desligue o ajustar à página. Se a prévia mostra uma etiqueta minúscula numa folha grande, escolha 4x6 quando a impressora oferecer essa opção.

O Pirate Ship e o Rollo Ship aceitam uma impressora comum ou uma impressora de etiquetas. O ShipStation cita Zebra, DYMO e Brother, além de uma impressora comum, mas não suponha que uma Rollo funciona pelo ShipStation Connect. A Shopify fala em impressora comum ou impressora de etiquetas compatível. O mylabelmaker imprime do navegador em impressoras Zebra, Rollo, DYMO, Brother e de folhas.

O PDF da transportadora vai na caixa. A nota da embalagem não substitui esse código de barras.