Jak wybrać program do etykiet wysyłkowych

Najlepszy darmowy program do etykiet wysyłkowych zależy od jednego pytania: czy etykieta potrzebuje opłaty za przesyłkę? Jeśli tak, kod kreskowy przewoźnika kupujesz w narzędziu do nadawania. Jeśli kod jest już opłacony, darmowy kreator etykiet wysyłkowych rozmieści etykietę na paczkę, adres nadawcy albo podziękowanie i wydrukuje je na drukarce Zebra, Rollo, DYMO lub Brother.

• Najlepsze doEtykiet na paczki, adresów nadawcy i list odbiorców na rolce termicznej 4x6.
• KosztW mylabelmaker etykiety tworzysz za darmo, bez rejestracji. Opłatę za przesyłkę kupujesz w narzędziach przewoźników.
• Warto wiedziećEtykiety nadawcze przewoźników są w większości stałe. Drukuj ich PDF w skali 100 procent.

Jak wybrać program do etykiet wysyłkowych: opłata za przesyłkę czy etykieta na paczkę?

Przejdź przez te pytania po kolei. Większość osób może skończyć po dwóch pierwszych.

1. Czy paczka potrzebuje kodu kreskowego przewoźnika do śledzenia, za który jeszcze nie zapłaciłeś? Wtedy potrzebujesz narzędzia do kupowania przesyłek: strony przewoźnika albo platformy wysyłkowej, takiej jak Pirate Ship, ShipStation, Shopify Shipping, eBay, USPS Click-N-Ship albo Rollo Ship. Kup tam etykietę i wydrukuj ich PDF.
2. Czy przesyłka jest już opłacona albo to twoja własna etykieta? Adres nadawcy, notka do paczki, numer zamówienia, lista odbiorców albo podziękowanie to zadanie projektowe. Do tego służy kreator etykiet wysyłkowych taki jak ten.
3. Czy lista jest w arkuszu kalkulacyjnym? Zanim wybierzesz narzędzie, sprawdź, jak każde przyjmuje plik CSV. Tabela niżej pokazuje, które to potrafią.
4. Na czym to wydrukujesz? Rolka termiczna 4x6 to typowy materiał na paczki. Papier Letter też się nada, jeśli drukujesz w 100 procentach z wyłączonym dopasowaniem do strony.

Jeśli na pierwsze pytanie odpowiedziałeś tak, układ etykiety należy do przewoźnika. Jeśli na drugie, należy do ciebie.

Praktyczny podział przy stole do pakowania

Jeśli potrzebujesz kodu kreskowego do śledzenia, który zeskanuje przewoźnik, kup etykietę w jednym z narzędzi do przesyłek poniżej i wydrukuj ich plik w 100 procentach. Jeśli potrzebujesz adresu nadawcy, podziękowania albo listy odbiorców, zrób to sam:

1. Otwórz https://app.mylabelmaker.com. Bez rejestracji. Szablon wysyłkowy 4x6 otwiera się gotowy do edycji.
2. Zdecyduj, czy ta etykieta to opłata za przesyłkę, czy twoja własna etykieta na paczkę. Opłata zostaje u przewoźnika albo na platformie wysyłkowej.
3. Zaimportuj plik CSV lub Excel i przypisz imię i nazwisko, ulicę, miasto, kod pocztowy i numer zamówienia.
4. Wydrukuj jedną w skali 100 procent. Przeczytaj kod pocztowy i obejrzyj kod kreskowy.
5. Wydrukuj resztę. PDF od przewoźnika drukuj na drukarce 4x6 w tej samej skali 100 procent i nie rysuj od nowa jego kodu kreskowego.

Przykłady etykiet wysyłkowych, które możesz otworzyć

To prawdziwe rendery z edytora. Nazwiska, adresy i numery zamówień są zmyślone. Kliknij jeden, a otworzy się z tym samym układem.

Etykieta wysyłkowa 4 x 6Rolka 4 x 6 cali. Kolumny: nazwisko, adres, zamówienie, numer przesyłki. Adresowa Avery 5160Avery 5160, 2.63 x 1 cal, 30 na arkuszu US Letter. Kolumny z nazwiskiem i adresem. Wysyłkowa Brother DK-1202DK-1202, 62 x 100 mm. Blok z adresem odbiorcy i numer zamówienia.

4 x 6 to etykieta na paczkę na rolkę termiczną. Arkusz Avery 5160 to szybki sposób na drukowanie adresów zwrotnych na drukarce biurowej. Brother DK-1202 to rozmiar wysyłkowy dla drukarek Brother QL. Żadna z nich nie jest etykietą z opłaconą przesyłką: kod kreskowy przewoźnika nadal pochodzi od przewoźnika.

Kto kupuje opłatę za przesyłkę

Większość narzędzi, które ludzie nazywają programami do etykiet wysyłkowych, to tak naprawdę narzędzia do nadawania. Sprzedają ci kod kreskowy przewoźnika, a etykieta ma układ przewoźnika. Oto co robi każde z nich, według ich własnych stron pomocy.

Pirate Ship kupuje opłatę za przesyłkę. Wgrywasz CSV, Excel lub ODS, kupujesz etykiety i je drukujesz. Pieczątka (rubber stamp) może dodać krótką notatkę, np. numer zamówienia, w stałym rogu. USPS może mieć 4x6 lub 2x7, UPS ma 4x6, a pobrać możesz PDF lub ZPL. Ich pomoc mówi, że perforowany arkusz 4x6 słabo pasuje do układu biurkowego, więc użyj naklejki na pół arkusza, zwykłego papieru albo drukarki etykiet.

ShipStation tworzy etykietę przewoźnika, więc też kupuje opłatę za przesyłkę. Razem z nią może wydrukować dokument dostawy, na 4x6 albo na stronie Letter. Wydruk ZPL nie obsługuje logo sklepu ani komunikatu na etykiecie. Wymieniają Zebra, DYMO i Brother dla formatu 4x6, 100x150 mm lub A6, a do tego zwykłą drukarkę biurową. Rollo to ograniczenie ShipStation Connect. Jeśli Connect nie obsługuje twojej drukarki, pobierz PDF.

Shopify Shipping kupuje etykietę do zamówienia, które już jest w Shopify. W USA ich pomoc wymienia USPS, UPS, DHL eCommerce, DHL Express i FedEx, a w innych krajach jest inaczej. Możesz kupić do 250 etykiet do wybranych zamówień. To nie jest wgrywanie CSV. Dozwolona jest krótka nazwa nadawcy (nie może to być słowo Shopify), a dokumenty dostawy mogą mieć twój branding. Ich pomoc nie wymienia modeli drukarek.

eBay sprzedaje etykiety USPS, FedEx i UPS z Orders albo Seller Hub. Możesz dodać krótką linię własnego tekstu albo użyć kodu QR zamiast wydrukowanej etykiety. Rozmiary to 8x11, 4x6 i 2x7 (tylko dla USPS), więc wybierz format, zanim kupisz.

USPS Click-N-Ship sprzedaje opłatę za przesyłkę. Jego poradnik mówi, że etykiety online nie wolno zmieniać i trzeba jej użyć tak, jak została wydrukowana. W ustawieniach możesz ukryć kwotę opłaty, zaimportować CSV albo zbudować listę na stronie. Mowa tam o drukarkach laserowych i dobrych atramentowych, o formacie 4x6 lub dwóch etykietach na stronie Letter, i nie ma jasnej informacji, że obsługiwana jest drukarka termiczna 4x6. Zamiast tego na poczcie można użyć kodu Label Broker.

Rollo Ship (dawniej Rollo Ship Manager) kupuje opłatę za przesyłkę. W USA wbudowane są USPS i UPS, a własne konto FedEx możesz podłączyć. W Kanadzie wbudowane są UPS i Canada Post, a FedEx lub Purolator to opcjonalne połączenie. Nie zmienisz kodu kreskowego przewoźnika ani układu, ale możesz włączyć dokument dostawy. Import korzysta z ich szablonu CSV, a drukarka Rollo drukuje 4x6 bezpośrednio.

Co możesz zmienić na etykiecie wysyłkowej

Etykiety nadawcze są w większości stałe. Pirate Ship i eBay mogą dodać krótką notatkę. ShipStation i Shopify mogą dodać dokument dostawy. USPS mówi, że wydrukowanej etykiety nie wolno zmieniać, a Rollo Ship trzyma się układu przewoźnika.

mylabelmaker to narzędzie, w którym projektujesz samą naklejkę: nadawcę, odbiorcę, numer zamówienia, kod kreskowy, który już masz, logo albo kod QR.

Drukowanie listy z arkusza kalkulacyjnego

„Masowo” znaczy w każdym narzędziu coś innego. Sprawdź kolumnę CSV, zanim wyeksportujesz zamówienia z całego poranka i okaże się, że wgrywania nie ma.

Pirate Ship przyjmuje CSV, Excel i ODS. USPS Click-N-Ship importuje CSV. Rollo Ship chce szablonu CSV, który pobierasz od nich. mylabelmaker przyjmuje CSV lub Excel, jeden wiersz na etykietę.

Import zamówień z CSV w ShipStation jest opisany na stronie ostatnio aktualizowanej w październiku 2024, więc sprawdź go na swoim koncie. Shopify kupuje etykiety do zamówień, które już są w panelu, a pomoc eBay pokazuje zakup hurtowy dla wybranych zamówień, a nie wgrywanie arkusza.

Drukowanie PDF od przewoźnika na drukarce termicznej

Drukuj plik przewoźnika w skali 100 procent, czyli w rzeczywistym rozmiarze, i wyłącz dopasowanie do strony. Jeśli podgląd pokazuje malutką etykietę na dużej kartce, wybierz 4x6, gdy drukarka ma taki format na liście.

Pirate Ship i Rollo Ship przyjmują zwykłą drukarkę biurową albo drukarkę etykiet. ShipStation wymienia Zebra, DYMO i Brother oraz zwykłą drukarkę biurową, ale nie zakładaj, że Rollo zadziała przez ShipStation Connect. Shopify mówi o zwykłej drukarce biurowej albo obsługiwanej drukarce etykiet. mylabelmaker drukuje z przeglądarki na drukarkach Zebra, Rollo, DYMO, Brother i drukarkach do arkuszy.

PDF przewoźnika trafia na karton. Notatka na paczkę nie zastępuje tego kodu kreskowego.