HVAC-Etiketten kostenlos erstellen

Du kannst HVAC-Etiketten (Heizung, Lüftung, Klima) kostenlos erstellen: Anlagenschilder und Aufkleber für den Filterwechsel, gedruckt direkt aus deiner Anlagenliste. Setz die Anlagen-ID dorthin, wo ein Techniker sie lesen kann, darunter Modell, Seriennummer und das Datum deines Einsatzes.

Ein Anlagenschild drucken

Mach die ID groß, füg Modell und Seriennummer hinzu, wenn sie passen, und kleb eins an ein Gerät, bevor du das ganze Gebäude druckst. Ohne Anmeldung.

HVAC-Schild öffnen →

• Gut fürAnlagenschilder an Lüftungsgeräten, Trennschaltern und Filtertüren, dazu Wartungsaufkleber.
• Etikettengröße2x1, wenn Barcode und ID reichen, 3x2 für einen Aufkleber zum Filterwechsel, 4x2 für Modell und Seriennummer.
• Druckt aufEine Thermo-Etikettenrolle, eine Zeile deiner Anlagenliste pro Gerät.

Beispiele für Etiketten an Lüftungs- und Klimaanlagen zum Öffnen

Das sind echte Darstellungen aus dem Editor. Geräte, Räume und Firmenname sind erfunden. Klick auf eines, und es öffnet sich mit demselben Layout und Text, bereit für deine eigenen IDs.

Etikett zum Filterwechsel aus einer Geräteliste3 x 2 Zoll. Spalten Unit, Filter, Changed, Barcode des Geräts. Kompakte Geräte-ID2 x 1 Zoll. Eigentümer, Geräte-ID, CODE128 derselben ID. Größeres Serviceetikett4 x 2 Zoll. Raum, Gerät, Teiletyp, Filtergröße.

Was auf ein HVAC-Anlagenschild gehört

Das Anlagenschild beantwortet eine Frage: Welches Lüftungsgerät ist das?

Nimm die ID, die in deiner Firma sowieso jeder sagt. AHU-3, RTU-2 oder der Name auf der Zeichnung reicht, wenn alle diesen Namen benutzen.

Darunter zählt der versorgte Bereich mehr als alles Clevere. „2. Stock Ost“ schlägt einen Absatz über die Renovierung.

Modell und Seriennummer gehören aufs Schild, wenn das Typenschild verblasst ist oder hinter einer Abdeckung sitzt, die du auf einem heißen Dach nicht abschrauben willst.

Der Aufkleber zum Filterwechsel ist ein anderes Etikett

Datum, Kürzel, Filtergröße und der nächste Wechsel. Das ist die Wartungszeile.

Ein Techniker sollte nicht die Anlagen-ID abziehen, um ein Filterdatum aufs Metall zu schreiben. Druck einen neuen Wartungsaufkleber, oder lass ein Datumsfeld leer, das man mit dem Stift ausfüllt, wenn der Einsatz noch nicht in der Tabelle steht.

Schreib keine Wartungshistorie aufs Etikett, die das Etikett nicht wissen kann.

2x1 zum Scannen, 4x2, wenn das Typenschild fehlt

Ein 2x1-Thermoetikett reicht, wenn der Techniker den Barcode scannt und die ID darunter gedruckt ist. Es passt auf einen Trennschalter und eine kleine Revisionsklappe.

Ein 4x2 gibt dir Platz für Modell, Seriennummer, Filtergröße und ein Datum, ohne die ID zur Unkenntlichkeit zu schrumpfen. Ein 3x2 liegt dazwischen und passt an die Filterklappe.

Pass das Etikett an die flache Stelle an, auf die du es wirklich klebst. Eine gewölbte Leitungsabdeckung ist ein schlechter Platz für einen breiten Aufkleber.

HVAC-Etiketten aus deiner Anlagentabelle drucken

Die Tabelle ist die eigentliche Arbeit. Spalten, die funktionieren: Geräte-ID, Bereich, Modell, Seriennummer, Filter, letztes Servicedatum. Hier ist die erfundene Tabelle hinter dem ersten Beispiel:

Übernimm Modell und Seriennummer vom Typenschild, nicht aus dem Gedächtnis. Eine vertauschte Seriennummer führt zum falschen Filter und zum falschen Handbuch. Ist ein Typenschild schon unlesbar, vermerk das in der Tabelle und druck, was du weißt, statt eine Ziffer zu raten.

Die Filtergröße bekommt eine eigene Spalte. „16 x 25 x 1“ auf der Klappe erspart beim nächsten Besuch das Öffnen von drei Gehäusen. Lass lieber eine Spalte leer, als Notizen in die ID zu stopfen. Die ID muss kurz genug bleiben, um sie zu scannen und über ein Dach zu rufen.

1. Öffne https://app.mylabelmaker.com mit dem Beispiel für HVAC-Schilder. Ohne Anmeldung. Die Tabelle oben ist schon geladen, damit du siehst, wie es funktioniert.
2. Stell die Etikettengröße auf deine Rolle ein: 2x1, 3x2 oder 4x2.
3. Klick auf Data (Daten) und lade deine Geräteliste als Excel oder CSV hoch oder füge die Zeilen ein. Eine Zeile ist ein Gerät.
4. Klick auf ein Textfeld, dann auf Variables (Variablen), und wähle die Spalte dafür. Setz die Geräte-ID in die größte Schrift. Füg einen Barcode derselben ID hinzu, wenn Techniker das Gerät scannen.
5. Geh zum längsten Bereichsnamen und prüf, ob er noch passt. Teste es auf einem 2x1, bevor du 80 Schilder druckst, die „mechanical penthouse“ abschneiden.
6. Öffne Edit row (Zeilen bearbeiten), hak die Geräte für diesen Besuch an und klick dann auf Print (Drucken). Druck zuerst eines, kleb es dorthin, wo eine Taschenlampe es erreicht, und lies es von der Tür aus.

Sortiere die Tabelle nach Gebäude und dann nach Raum, damit die Etiketten in der Reihenfolge kommen, in der du durch die Technikräume gehst. Passt der Name nicht, ist ein 4x2 der Ausweg. Eine kleinere Schrift, die in einem Schacht niemand lesen kann, ist es nicht.

Geräte in einer Reihe nummeriert, etwa FCU-01 bis FCU-40? Fortlaufend nummerierte Etiketten füllen sie aus, mit Präfix und führender Null. Die allgemeinen Schritte mit Tabellen findest du unter Etiketten aus Excel drucken.

Was diese Etiketten nicht können

Das druckt den Aufkleber. Es plant keine Wartung, speichert keine Kältemittelfüllmenge und ersetzt deine Service-Software nicht. Es zertifiziert das Etikettenmaterial auch nicht für den Außeneinsatz oder für irgendeine Gerätenorm. Regale mit Ersatzfiltern und Teilen sind eine eigene Aufgabe, behandelt unter Inventaretiketten.