Darmowe etykiety HVAC

Etykiety HVAC (wentylacja, klimatyzacja, ogrzewanie) zrobisz za darmo: oznaczenia urządzeń i naklejki o wymianie filtra, drukowane prosto z listy urządzeń. Umieść identyfikator urządzenia tam, gdzie technik go odczyta, a pod nim model, numer seryjny i datę twojej wizyty.

Wydrukuj jedno oznaczenie urządzenia

Zrób duży identyfikator, dodaj model i numer seryjny, jeśli się zmieszczą, i naklej jedno oznaczenie na urządzenie, zanim wydrukujesz cały budynek. Bez rejestracji.

Otwórz etykietę HVAC →

• Dobre doOznaczeń central wentylacyjnych, rozłączników i drzwiczek filtrów oraz naklejek serwisowych.
• Rozmiar etykiety2x1, gdy wystarczy kod kreskowy i ID, 3x2 na naklejkę o wymianie filtra, 4x2 na model i numer seryjny.
• Drukuje naRolce etykiet termicznych, jeden wiersz arkusza urządzeń na jedno urządzenie.

Przykładowe etykiety na urządzenia HVAC do otwarcia

To prawdziwe rendery z edytora. Urządzenia, pomieszczenia i nazwa firmy są zmyślone. Kliknij jeden, a otworzy się z tym samym układem i tekstem, gotowy na twoje ID.

Etykieta o wymianie filtra z listy urządzeń3 x 2 cale. Kolumny Unit, Filter, Changed, kod kreskowy urządzenia. Kompaktowy identyfikator urządzenia2 x 1 cal. Właściciel, ID urządzenia, CODE128 tego samego ID. Większa etykieta serwisowa4 x 2 cale. Pomieszczenie, urządzenie, typ części, rozmiar filtra.

Co powinno być na oznaczeniu urządzenia HVAC

Oznaczenie urządzenia odpowiada na jedno pytanie: która to centrala?

Użyj identyfikatora, którym twoja firma już posługuje się na co dzień. AHU-3, RTU-2 albo nazwa z rysunku wystarczy, jeśli wszyscy jej używają.

Pod nim obsługiwana strefa jest ważniejsza niż cokolwiek pomysłowego. „2. piętro wschód” jest lepsze niż akapit o remoncie.

Model i numer seryjny powinny być na oznaczeniu, gdy tabliczka znamionowa jest wyblakła albo schowana za panelem, którego nie chcesz zdejmować na rozgrzanym dachu.

Naklejka o wymianie filtra to inna etykieta

Data, inicjały, rozmiar filtra i następna wymiana. To jest linia serwisowa.

Technik nie powinien odklejać identyfikatora urządzenia, żeby napisać datę wymiany filtra na metalu. Wydrukuj nową naklejkę serwisową albo zostaw puste pole na datę do wpisania długopisem, jeśli wizyty nie ma jeszcze w arkuszu.

Nie umieszczaj na etykiecie historii serwisu, której etykieta nie może znać.

2x1 do skanowania, 4x2, gdy tabliczki znamionowej już nie ma

Etykieta termiczna 2x1 wystarczy, gdy technik skanuje kod kreskowy, a identyfikator jest wydrukowany pod nim. Zmieści się na rozłączniku i małym panelu rewizyjnym.

4x2 daje miejsce na model, numer seryjny, rozmiar filtra i datę bez zmniejszania ID do zera. 3x2 to coś pośrodku i pasuje na drzwiczki filtra.

Dopasuj etykietę do płaskiego miejsca, na którym naprawdę ją naklejasz. Zaokrąglona osłona instalacji to złe miejsce na szeroką naklejkę.

Drukuj etykiety HVAC z arkusza urządzeń

Arkusz kalkulacyjny to podstawa. Kolumny, które się sprawdzają: ID urządzenia, strefa, model, numer seryjny, filtr, data ostatniego serwisu. Oto zmyślony arkusz, z którego powstał pierwszy przykład:

Przepisuj model i numer seryjny z tabliczki znamionowej, a nie z pamięci. Przestawiony numer seryjny oznacza zły filtr i złą instrukcję. Jeśli tabliczka jest już nieczytelna, zanotuj to w arkuszu i wydrukuj to, co wiesz, zamiast zgadywać cyfrę.

Rozmiar filtra dostaje własną kolumnę. „16 x 25 x 1” na drzwiczkach oszczędza przy następnej wizycie otwierania trzech obudów. Zostaw kolumnę pustą, zamiast wpychać notatki do ID. ID musi być na tyle krótkie, żeby dało się je zeskanować i wykrzyczeć przez cały dach.

1. Otwórz https://app.mylabelmaker.com z przykładową etykietą HVAC. Bez rejestracji. Arkusz powyżej jest już wczytany, więc zobaczysz, jak to działa.
2. Ustaw rozmiar etykiety pod swoją rolkę: 2x1, 3x2 albo 4x2.
3. Kliknij Data (dane) i wgraj arkusz urządzeń jako Excel lub CSV albo wklej wiersze. Jeden wiersz to jedno urządzenie.
4. Kliknij pole tekstowe, potem Variables (zmienne), i wybierz dla niego kolumnę. ID urządzenia daj największą czcionką. Dodaj Barcode (kod kreskowy) z tym samym ID, jeśli technicy skanują urządzenia.
5. Przejdź do najdłuższej nazwy strefy i sprawdź, czy nadal się mieści. Sprawdź ją na 2x1, zanim wydrukujesz 80 etykiet, które utną „mechanical penthouse”.
6. Otwórz Edit row (edytuj wiersz), zaznacz urządzenia na tę wizytę i kliknij Print (drukuj). Najpierw wydrukuj jedną, naklej ją tam, gdzie sięga światło latarki, i przeczytaj od drzwi.

Posortuj arkusz według budynku, a potem pomieszczenia, żeby etykiety wychodziły w kolejności, w jakiej obchodzisz maszynownie. Jeśli nazwa się nie mieści, wyjściem jest 4x2. Mniejsza czcionka, której nikt nie przeczyta w szachcie instalacyjnym, wyjściem nie jest.

Urządzenia numerowane po kolei, np. od FCU-01 do FCU-40? Etykiety z kolejnymi numerami wypełnią je z zachowanym prefiksem i zerem na początku. Ogólne kroki z arkuszem znajdziesz w drukowaniu etykiet z Excela.

Czego te etykiety nie robią

To drukuje naklejkę. Nie planuje konserwacji, nie przechowuje ilości czynnika chłodniczego i nie zastępuje twojego oprogramowania serwisowego. Nie certyfikuje też materiału etykiety do użytku na zewnątrz ani pod żadną normę sprzętową. Półki z zapasowymi filtrami i częściami to osobne zadanie, omówione w etykietach magazynowych.